Google Drive er á netinu ritvinnsla, töflureikni og kynningarforrit frá Google. Það er fullt af eiginleikum, og hér eru tíu einfaldar bragðarefur sem þú getur gert strax.
01 af 09
Deila skjölum
Einn af bestu eiginleikum Google Drive er að þú getur unnið saman með því að breyta skjalinu samtímis. Ólíkt Microsoft, það er engin skrifborð ritvinnsla app, svo þú fórnar ekki eiginleikum með samstarfi. Google Drive takmarkar ekki fjölda ókeypis samstarfsaðila sem þú getur bætt við skjali.
Þú getur valið að hafa skjöl opin öllum og leyfa öllum og öllum að breyta aðgangi. Þú getur einnig takmarkað breytingar á litlum hópum. Þú getur einnig stillt hlutdeildarval þitt fyrir möppu og hefur öll atriði sem þú bætir við möppunni sjálfkrafa deilt með hópi. Meira »
02 af 09
Gerðu töflureikni
Google Skjalavinnslur byrjuðu sem Google Labs vöru sem heitir Google töflureiknir (nú heitir töflur). Google keypti síðar Writely til að bæta skjölunum við í Google Skjalavinnslu. Á sama tíma jókst lögunin í Google Sheets og sameinaðist í Google Drive. Já, þú getur sennilega gert Excel að gera eitthvað sem þú getur ekki komist út úr Google Sheets, en það er ennþá frábært og einfalt töflureikni forrit með fallegum eiginleikum eins og handritum og græjum.
03 af 09
Gerðu kynningar
Þú hefur fengið skjöl, töflureikni og kynningar. Þetta eru á netinu sýningarsýningar, og nú getur þú jafnvel bætt við hreyfifærum umbreytingum á skyggnur þínar. (Notaðu þetta kraft til góðs og ekki til ills. Það er auðvelt að komast hjá umbreytingum.) Eins og allt annað geturðu deilt og unnið með samtímis notendum svo þú getir unnið á þessari kynningu með maka þínum í öðru ríki áður en þú býður upp á kynningin þín á ráðstefnu. Þú getur síðan flutt kynningu þína sem PowerPoint eða PDF eða afhentu það beint af vefnum. Þú getur einnig afhent kynningunni þinni sem vefþing. Það er ekki eins fullur eins og að nota eitthvað eins og Citrix GoToMeeting, en Google kynningar eru ókeypis.
04 af 09
Gerðu eyðublöð
Þú getur búið til auðveldan form innan Google Drive sem biður um mismunandi gerðir af spurningum og straumar strax inn í töflureikni. Þú getur birt formið þitt sem tengil, sent það í tölvupósti eða embed það á vefsíðu. Það er mjög öflugt og mjög auðvelt. Öryggisráðstafanir gætu þurft að borga fyrir vöru eins og Survey Monkey, en Google Drive vissulega gerir frábært starf fyrir verðið. Meira »
05 af 09
Gerðu teikningar
Þú getur búið til samverkandi teikningar innan Google Drive. Þessar teikningar geta verið embed in í önnur skjöl, eða þau geta verið einn. Þetta er enn tiltölulega nýr eiginleiki, þannig að það hefur tilhneigingu til að vera hægur og svolítið quirky, en það er frábært að bæta mynd í klípu. Meira »
06 af 09
Gera töflureikni græjur
Þú getur tekið töflureiknarupplýsingarnar þínar og settu inn græju sem er knúin áfram af gögnum í sviðsfrumum. Græjur geta mjög frá einföldum baka töflum og strik grafík til korta, skipulag töflur, sveifla töflur og fleira. Meira »
07 af 09
Notaðu Sniðmát
Skjöl, töflureiknir, eyðublöð, kynningar og teikningar hafa alla sniðmát. Frekar en að búa til nýtt atriði frá grunni, getur þú notað sniðmát til að gefa þér upphaf. Þú getur líka búið til þitt eigið sniðmát og deilt með öðrum.
Mér finnst gagnlegt stundum að bara fletta í gegnum sniðmát til að sjá nokkrar af þeim skapandi leiðum sem fólk notar Google Drive.
08 af 09
Hlaða upp nokkuð
Þú getur hlaðið inn bara um hvaða skrá, jafnvel þótt það sé ekki eitthvað sem Google Drive viðurkennir. Þú hefur endanlega upphæð geymslurými (1 tón) áður en Google byrjar að hlaða en þú getur hlaðið upp skrám úr hyljandi ritvinnsluforritum og hlaðið þeim niður til að breyta á skjáborði .
Það þýðir ekki að þú ættir vanmeta þær tegundir skráa sem þú getur breytt innan frá Google Drive. Google Drive mun umbreyta og leyfa þér að breyta Word, Excel og PowerPoint skrám. Þú getur einnig umbreytt og breytt skrám úr OpenOffice, texta, HTML, pdf og öðrum sniðum.
Google Drive hefur jafnvel innbyggða OCR til að skanna og umbreyta skannaðu skjölin þín. Þessi valkostur getur tekið aðeins lengri tíma en venjulegar sendingar, en það er þess virði.
09 af 09
Breyta skjölunum þínum án nettengingar
Ef þú vilt Google Drive, en þú ert að fara í ferð, getur þú samt breytt skjölum þínum á flugvélinni. Þú þarft að nota Chrome vafrann og undirbúa skjölin þín til offline útgáfa, en þú getur breytt skjölum og töflureiknum.
Þú getur líka notað Android forrit til að breyta skjölum þínum úr símanum þínum. Meira »