Spurning: Eru töflur örugg nóg til að nota í fyrirtækinu?
Við höfðum fært þér nýlegan þátt í öryggisstefnu öryggisstefnu fyrir atvinnurekstri og fjallað um hversu öruggt það væri fyrir fyrirtæki að leyfa starfsmönnum sínum að nota einkatölvu sína til að fá aðgang að fyrirtækjagögnum og upplýsingum þeirra. Í ljósi þæginda nýjustu spjaldtölvananna eru fleiri og fleiri starfsmenn komnir að nota þessar græjur til að fá aðgang að fyrirtækjareikningum sínum. Hversu öruggar eru persónulegar töflur þegar þær eru notaðar til notkunar í fyrirtækinu?
Svar:
Margir stofnanir í dag hafa samþykkt töflur í vinnuumhverfi sínu. Hins vegar eru flestir starfsmenn í þvagi að nota eigin töflur til að fá aðgang að fyrirtækjareikningum sínum. Þetta er skylt að opna öryggisafli fyrir fyrirtækið. Hér eru nokkur atriði sem fyrirtækin ættu að íhuga áður en þau samþykkja leyfi starfsmanna til að nota persónulegar töflur til opinberra nota.
Hversu öruggar eru töflur til notkunar í fyrirtækinu?
Þrátt fyrir að mörg fyrirtækjafyrirtæki hvetji ekki til notkunar persónulegra farsíma til notkunar í skrifstofu, þá eru margir sem ekki mótmæla raunverulega starfsmönnum aðgang að opinberum reikningum sínum í gegnum þau. Mikilvægast er að flest fyrirtæki fylgjast ekki með hvers konar opinberum gögnum starfsmanninn nálgast með þessum tækjum. Sú staðreynd að notandinn hefur heimild til að fá aðgang að öllum upplýsingum sem hann þarfnast er hvað veldur raunverulegri öryggisógn í atvinnurekstri.
Helst ætti upplýsingatæknin að veita aðeins takmörkuð aðgang að hvern starfsmann, en einnig fylgjast með upplýsingaskipti á töflu notandans.
Er að nota töflu meira áhættusöm en laptop?
Jæja, fyrirtæki eru alltaf á ákveðnum fjölda áhættu þegar þeir leyfa starfsmönnum sínum að komast á skrifstofuþjóninn með því að nota farsíma sína. Þess vegna eru fartölvur og töflur tiltölulega jöfn áhætta í þeim skilningi. Hins vegar eru töflur sem eru háþróaðar, augljóslega fær um öflugri margmiðlunargetu en meðaltals fartölvuna þína.
Hvernig hefur það áhrif á fyrirtækið ef starfsmaðurinn ef hann eða hún vinnur með ýmsum fjölmiðlum forritum úr tækinu? Svarið við þessari spurningu er mjög einfalt. Þessar aðgerðir geta leitt til þess að þeir óvart opna netið sitt á netdeildum og þannig skerða öryggi fyrirtækisins í heild. Óháð því hversu vakandi öryggisdeildin er, þá er alltaf möguleiki á að leka upplýsingar.
Svo, hvað geta fyrirtæki gert um vandamálið?
Því miður, fyrirtæki fyrirtækja geta gert dýrmætt lítið til að komast hjá öryggisvandamálinu í heild sinni að öllu leyti. Farsímatækni er alhliða í dag og ræður reglulega lífi okkar. Sérhver stofnun krefst í dag að minnsta kosti grunnþekkingu á hreyfanlegur computing og vinna með nýjustu græjunum. Farsímatækni hefur algjörlega breytt samskiptatækinu alls staðar og meðal allra. Þess vegna þarf atvinnurekstur að laga sig að breyttu umhverfi og samþykkja aðferðir sem munu mestu leyti takast á við þetta vandamál.
Allt málefni farsímaöryggis á netinu þarf að greina, skilja og fjalla um fyrirtæki á annan hátt, sem þurfa einnig þessa mjög aðstöðu í hraðbreytilegum farsímaástandi í dag.
Hvernig geta fyrirtækin haft meiri stjórn?
Þetta er þar sem hugmyndin um að mynda skýran stefnu um notkun notkunar á þráðlausum tækjum kemur inn. Þó að fyrirtæki geti ekki neitað starfsmönnum rétt á að fá aðgang að upplýsingum á netinu með hjálp taflna og annarra farsíma, þarf það að setja ákveðnar strangar reglur til að mæla fyrir um hvað og hversu mikið af upplýsingum sem notandinn hefur aðgang að í gegnum miðlara fyrirtækisins. Starfsmenn þurfa að skilja þessar reglur og vita að þeir gætu staðið að refsingu ef þeir virða ekki stefnu fyrirtækisins.
Að ná þessu jafnvægi getur verið erfiður þar sem fyrirtæki þurfa einnig að hvetja starfsmenn sína til að verða tæknilega kunnátta og læra að laga sig að nýrri farsímatækni sem kemur næstum daglega. Starfsmaður persónuverndar og rétturinn til að losa um aðgerð er ennþá annað áberandi mál hér.
Hvert fyrirtæki þarf að hugleiða öll ofangreind atriði áður en þeir ákveða hvort þeir geti leyft starfsmönnum sínum að nota háþróaða persónulega farsíma þeirra, svo sem töflur, til notkunar fyrirtækis.
- Turing Sími: A Turning Point í Saga Smartphone?