Spurning: Hvaða aðferðir ætti fyrirtæki að samþykkja til að tryggja verndun gagna?
Nýlegar árásir á atvinnurekstri koma með mjög mikilvægar spurningar í huga. Hvernig sannarlega öruggt er fyrirtæki? Hver eru öryggisreglur sem fyrirtæki ættu að fylgja til að tryggja upplýsingar um fyrirtæki? Hversu öruggt er notkun persónulegra taflna og annarra farsíma í atvinnurekstri? Mikilvægast er, hvaða gögn verndaraðferðir ættu fyrirtækjasvið að samþykkja?
Svar:
Grunnþátturinn sem binder öllum þessum spurningum, eins og þú sérð, er áhyggjuefni um farsímaöryggi í atvinnurekstri. Það er mjög mikilvægt fyrir öll fyrirtæki að beita skilvirkum gagnaverndarstefnu til að tryggja viðkvæmar upplýsingar sem tengjast því fyrirtæki. Með hliðsjón af mikilvægi þessarar öryggisþátta í fyrirtækinu, munum við koma með algengar spurningar um gagnaverndarstefnu sem atvinnureksturinn ætti að fylgja.
Af hverju er verndarverkefni mikilvæg?
Mikilvægast er, árangursríkur verndunargögn stefna í samræmi við persónuverndarkröfur fyrirtækisins eins og kveðið er á um í lögum. Önnur ástæðan er sú að viðhalda skilvirkum verndunargögnum hjálpar fyrirtækinu að taka heildarskrá yfir öll gögn þeirra, hugverkaréttindi osfrv. þannig að hjálpa til við að búa til alhliða öryggisstefnu fyrir það sama.
Allar gerðir af fyrirtækjagögnum skulu skráðar í þessu ferli, þ.mt opinber hugverk, svo sem einkaleyfi, vörumerki og önnur höfundarréttarvarið efni; eins og einnig rekstrarferli, frumkóða, notendahandbók, áætlanir, skýrslur og þess háttar. Þó að síðari ferlurnar séu ekki í raun talin hugverkaréttur, myndi tap þeirra örugglega valda skemmdum á viðskiptum og orðspor fyrirtækisins í heild.
Þess vegna ætti aðferðir til gagnaverndar að fjalla um bæði unnar og óhóflegar upplýsingar um fyrirtæki.
Hvernig getur maður byrjað á þessari stefnu?
Það eru nokkur deildir í fyrirtæki sem stjórna skrám og viðkvæmar upplýsingar um fyrirtæki.
- ÞAÐ deildin, til dæmis, annast allar skrár og upplýsingar sem fara í gegnum miðlara fyrirtækisins. Þessi hluti getur hjálpað til við að viðhalda gagnageymslu, eins og einnig innleiða öryggisaðferðir fyrir það sama.
- Lögfræðideild getur opinberlega mótað fyrirtæki lög um notkun þessara skráa og annarra opinberra gagna. Þessi hluti er venjulega sá sem skapar og stjórnar öryggisstefnu fyrirtækisins.
- Menntasviðsdeildin getur starfað í samvinnu við lögfræðisviðið hjá starfsmönnum skimunar og viðhalda persónulegum upplýsingum þeirra.
- Eru töflur örugg nóg til að nota í fyrirtækinu?
Hvaða aðrar varúðarráðstafanir verður fyrirtækið að taka?
Auk þess að búa til og viðhalda skýrri öryggisstefnu , verður fyrirtækið einnig að hafa í raun stjórn á öllum upplýsingum sem henni eru tiltækar. Þetta felur í sér eftirfarandi þætti:
- Rétt og nákvæm öryggisstefna er alger nauðsyn fyrir fyrirtæki. Starfsmenn verða að vera meðvitaðir um alla grundvallarreglur og ákvæði sem fylgja með stefnuna svo að þeir skilji hvers konar gagna þeir geta og geti ekki nálgast; og þær upplýsingar sem þeir geta og geta ekki látið öðrum vita utan fyrirtækisins. Það er æskilegt fyrir fyrirtæki að útbúa öryggisstefnu á netinu og persónuverndarstefnu til hagsbóta fyrir starfsmenn sína.
- Öll gögn og aðrar upplýsingar verða að vera flokkaðar eftir næmi þeirra. Það er séð að flest fyrirtæki gefa aðeins forgang að því sem þeir telja sem flokkaðar upplýsingar. Mjög oft, þau gögn sem þeir skoða sem minni mikilvægi er alveg hunsuð, þannig að búa til veika hlekk fyrir hugsanlegar upplýsingar leka.
- Allar upplýsingar og gögn verða að vera tengdar svo langt sem hægt er, til að koma í veg fyrir möguleika á því að ein af gögnum stykkjunum sé notaður og þannig í hættu á öryggisstefnu fyrirtækisins. Að taka á móti öllum gögnum og skoða það sem eina stóra mynd dregur úr líkum á einum gagnasöfnun.
- Það er mjög mikilvægt að uppfæra stöðugt öll gagnaöryggiskerfi, þannig að fyrirtækið sé tilbúið til að takast á við nýjustu öryggisógnir . Þó að það sé nánast ómögulegt að tryggja fullkomið öryggisvernd á öllum tímum, getur fyrirtækið reynt sitt besta til að tryggja hámarks öryggi með því að viðhalda nýjustu gagnaöryggiskerfi.
- Wearable Tæki Stefna: Best Practices
Í niðurstöðu
Við lifum í stafrænum heimi, þar sem upplýsingar reglur umfram allt annað. Þess vegna er nauðsynlegt að þróa árangursríka verndargagnaáætlun fyrir fyrirtæki. Þess vegna þarf þessi gagnaverndarstefna að vera vel ávalin, með hliðsjón af öllum þáttum gagnavinnslu fyrirtækisins, stjórnsýsluferli og svo framvegis; en einnig stöðugt að viðhalda og uppfæra verkfæri sem eru tiltækar fyrir það sama.