Búðu til pósthólf fyrir einstaklinga eða fyrir tölvupóstskeyti
Það virðist auðvitað augljóst, en ein auðveldasta leiðin til að halda tölvupóstinum þínum undir stjórn er að skipuleggja það í möppum eða eins og Mail app í MacOS kallar þá pósthólf. Í stað þess að halda öllu í pósthólfinu þínu eða stilla í eitt eða tvö pósthólf, geturðu skipulagt tölvupóstinn þinn á sama hátt og þú skipuleggur skjöl í skráarstjórn.
Hliðarstikan
Pósthólf eru skráð í Mail sidebar, sem gerir þeim auðvelt að nálgast með aðeins smelli. Það fer eftir því hvaða útgáfa af Mail þú notar, en það er ekki víst að skenkur og pósthólf séu sýnilegar. Ef þú sérð ekki hliðarstikuna geturðu auðveldlega virkjað þennan gagnlega eiginleika:
- Í valmyndinni Mail's View, veldu Show Mailbox List.
- Þú getur einnig kveikt eða slökkt á skenkunum með því að nota Pósthólf hnappinn í uppáhaldsstikunni (Favorites barinn er lítill hnappastiki rétt fyrir neðan tækjastikuna í Mail).
- Við the vegur, ef þú ert ekki að sjá tækjastikuna eða Favorites bar, munt þú finna View valmyndinni inniheldur valkosti til að kveikja eða slökkva á þeim.
Pósthólf
Þú getur búið til eins marga pósthólf eins og það tekur; númer og flokkar eru undir þér komið. Þú getur búið til pósthólf fyrir einstaklinga, hópa, fyrirtæki eða flokka; allt sem skilur fyrir þér. Þú getur líka búið til pósthólf innan pósthólfa til að skipuleggja tölvupóstinn þinn frekar.
Til dæmis, ef þú færð fullt af fréttabréfum tölvupósts gætir þú búið til pósthólf sem heitir Fréttabréf. Innan pósthólfsins er hægt að búa til einstaka pósthólf fyrir hvert fréttabréf eða fréttabréfaflokk, svo sem Macs, Garðyrkja og Home Theater. Í þessum þjórfé munum við búa til pósthólfið fyrir Mac ábendingar í pósthólfinu.
Búðu til nýjan pósthólf
- Til að búa til pósthólf skaltu velja Nýtt pósthólf í pósthólfsvalmyndinni eða, eftir því hvaða pósti þú notar, smelltu á plús (+) skilaboðin neðst til vinstri á pósthólfið og veldu Nýtt pósthólf frá sprettivalmyndinni. Þú getur líka hægrismellt á nafn pósthólfs sem er þegar til staðar í skenkanum.
- Í báðum tilvikum birtist nýtt pósthólf. Í Nafn reitinn, skrifaðu Fréttabréf. Þú gætir líka séð pop-uppvalmynd valmyndarinnar, sem þú getur notað til að tilgreina hvar á að búa til pósthólfið; í iCloud eða á Mac minn. Á Mac minn er staðbundin, að geyma pósthólfið og innihald hennar á Mac þinn. Í þessu dæmi skaltu velja Á Mac minn. Þegar nafn og Staðsetning og pósthólf eru fyllt inn skaltu smella á Í lagi.
- Til að búa til undirmöppu fyrir fréttabréf fyrir Mac Ábendingar, smelltu einu sinni á pósthólfið Fréttabréf. Veldu Nýtt pósthólf í pósthólfsvalmyndinni eða, eftir því hvaða útgáfu póstur þú notar, smelltu á plús (+) skilaboðin neðst til vinstri á pósthólfið eða hægrismelltu á pósthólfið í fréttabréfi og veldu Nýtt pósthólf frá poppanum upp valmynd. Í nafni reitinum skaltu slá inn Mac Tips. Gakktu úr skugga um að staðsetningin sé stillt á sama og pósthólfið í fréttabréfi og smelltu síðan á Í lagi.
- Nýja pósthólfið fyrir Mac Tips þín birtist. Það fer eftir útgáfu póstsins sem þú ert að nota, það verður annaðhvort þegar komið fyrir í pósthólfið í fréttabréfi eða skráð í skenkanum undir Á Mac minn.
- Ef það er skráð í skenkurnum geturðu dregið Mac-pósthólfið í pósthólfið fyrir fréttabréf til að það verði undirmöppur pósthólfsins.
Þegar þú býrð til pósthólf innan pósthólfsins, munt þú taka eftir því að táknið fyrir pósthólfið í efri hæð breytist úr möppu í möppu með hægri þríhyrningi. Þetta er staðallinn sem Mac OS gefur til kynna að möppur eða valmynd inniheldur viðbótar efni.
Þegar þú hefur búið til pósthólf geturðu notað reglur til að skrá sjálfkrafa tölvupóst í viðeigandi pósthólfum til að spara tíma og halda áfram að skipuleggja.
Þú getur einnig búið til snjall pósthólf til að auðvelda þér að finna skilaboð.
Færa núverandi skilaboð í nýja pósthólf
- Til að færa núverandi skilaboð í nýja pósthólf, smelltu bara á og dragðu skilaboðin í miða pósthólfið. Þú getur einnig flutt skilaboð með því að hægrismella á skilaboð eða hóp skilaboða og velja Færa til í sprettivalmyndinni. Veldu viðeigandi pósthólf frá sprettivalmyndinni og slepptu músarhnappnum.
- Þú getur einnig flutt núverandi skilaboð til nýrra pósthólfa með því að búa til og beita reglum.
Ef þú vilt setja afrit af skilaboðum í nýtt pósthólf þegar þú ert að fara í upprunalegu útgáfuna skaltu halda inni valkostatakkanum eins og þú dregur skilaboðin eða hópinn af skilaboðum í miða pósthólfið.