Notaðu fánareiginleika póstsins til að merkja tölvupóstskeyti fyrir eftirfylgni
Apple Mail fánar geta verið notaðir til að merkja komandi skilaboð sem þurfa frekari athygli. En á meðan það getur verið aðal tilgangur þeirra, Mail fánar geta gert miklu meira. Það er vegna þess að póstur fánar eru ekki bara smá litur sem fylgir tölvupósti; Þeir eru í raun mynd af sviði pósthólf og geta gert margar aðrar pósthólf í póstforritinu, þ.mt að nota í póstreglum til að gera sjálfvirkan og skipuleggja skilaboðin þín.
Mail Flag Colors
Póstviðir koma í sjö mismunandi litum: rauður, appelsínugulur, gulur, grænn, blár, fjólublár og grár. Þú getur notað hvaða flagg sem er til að merkja skilaboðartegund. Til dæmis geta rauðir fánar benda til tölvupósts sem þú þarft að bregðast við innan 24 klukkustunda, en grænn fánar gætu bent til verkefna sem hafa verið lokið.
Þú getur notað litina eins og þú vilt, en með tímanum getur verið erfitt að muna bara hvað hver litur átti að þýða. Eftir að við sýnum þér hvernig á að úthluta fánar í skilaboð, munum við sýna þér hvernig á að breyta nöfnum fánarinnar.
Úthluta fánar til tölvupóstsbréfa
Það eru þrjár algengar aðferðir við að merkja eða sleppa skilaboðum; Við munum sýna þér öll þrjú.
Til að merkja skilaboð, smelltu einu sinni á skilaboðin til að velja það, og veldu síðan Merkja í skilaboðum valmyndinni. Úr sprettiglugganum, veldu fána sem þú velur.
Önnur aðferðin er að hægrismella á skilaboð og velja þá fána lit frá sprettivalmyndinni. Ef þú sveifir bendilinn yfir fána lit mun nafnið hans birtast (ef þú hefur úthlutað litinni nafn).
Þriðja leiðin til að bæta við fána er að velja tölvupóstskeyti og smelltu síðan á flipann Flipann á Mail tækjastikunni . Í fellivalmyndinni birtast allir fáanlegir fánar sem sýna bæði liti og nöfn.
Þegar þú hefur notað eitthvað af ofangreindum aðferðum til að bæta við fána birtist táknmynd til vinstri við tölvupóstinn.
Breyting flokkaheiti
Þó að þú sért fastur með litunum sem Apple valið geturðu endurnefna hverja sjö fána við allt sem þú vilt. Þetta gerir þér kleift að sérsníða póstflögin og gera þær miklu meira gagnlegar.
Til að breyta nafn póstspjalls , smelltu á þríhyrningsyfirlitið í hliðarsíðu póstsins til að birta allar merktar atriði.
Smelltu einu sinni á nafn fána Í þessu dæmi, smelltu á rauða fána, bíðið í nokkrar sekúndur og smelltu síðan á rauða flipann aftur. Nafnið verður auðkennd og leyfir þér að slá inn nýtt nafn. Sláðu inn nafn þitt sem þú velur; Ég breytti heiti rauða fánarinnar til Critical, svo ég geti séð í hnotskurn hvaða tölvupósti þarf að svara eins fljótt og auðið er.
Þú getur endurtekið þetta ferli til að endurnefna allar sjö Mail fánar, ef þú vilt.
Þegar þú hefur breytt heiti fána mun nýtt nafn birtast í skenkur. Hins vegar er ekki hægt að sjá nýja heitið í öllum valmyndum og tækjastikustöðum þar sem fánar birtast. Til að tryggja að breytingarnar þínar flytja sig til allra staða í Mail skaltu hætta pósti og endurræsa þá forritið.
Merking margra skilaboða
Til að merkja hóp skilaboða skaltu velja skilaboðin og síðan velja Valkost. Í valmyndinni Skilaboð. Fljúgunarvalmynd mun birta lista yfir fánar auk nöfn þeirra; veldu val þitt til að úthluta fána til margra skilaboða.
Flokkun eftir Mail Flags
Nú þegar þú hefur ýmsar skilaboð merktar þú vilja vilja til að geta skoðað þessar skilaboð sem voru nógu mikilvægir til að vera merktar með fána lit. Það eru tvær grundvallar leiðir til að núlli á merktum skilaboðum þínum:
- Notaðu Sidebar - Mail sidebar inniheldur Flagged hóp. Notaðu birtingar þríhyrningsins til að stækka flokkahópinn og birta allar fánar. Hver fána er í raun klár mappa, því að smella á einn af lituðu fánar mun birta öll skilaboð sem hafa verið merkt með þeim fána lit. Þú getur einnig valið allan hópinn til að birta allar skilaboð sem hafa verið merktar.
- Notaðu dálkhausinn - Til að skipuleggja merktu skilaboð í hóp skaltu smella á flipann fyrir fánakólu í pósthólfinu. Þetta veldur Mail til að raða núverandi pósthólfinu með því hvernig skilaboðin eru merkt.
Fjarlægir fánar
Til að fjarlægja fánina úr skilaboðum geturðu notað eitthvað af þeim aðferðum sem við lýstum til að bæta við fáni, en veldu valkostinn til að hreinsa fánann eða ef þú smellir á skilaboð með því að velja hægri, veldu X-valkostinn fyrir fánaratriðið.
Til að fjarlægja fáninn úr hópi skilaboða skaltu velja skilaboðin og síðan velja Valkostir, Hreinsa flipann úr skilaboðamiðstöðinni.
Nú þegar þú hefur verið kynnt fyrir fánar og hvernig þau virka, munt þú eflaust finna einstaka leiðir til að nota þær til að passa þarfir þínar.