Þegar þú dreifir skjölum rafrænt getur þú ekki treyst því að viðtakendur hafi Word sett upp á tölvum sínum.
Einnig líkar margir ekki við að fá Word skjöl , jafnvel þó að þeir hafi Word sett upp á vélum sínum. Það er vegna þess að Word skjöl geta innihaldið illgjarn fjölvi.
Svo er besta leiðin til að dreifa skjölum í PDF formi. Adobe Acrobat er gullgæðið í PDF-sköpun. En það ber mikla verðmiði. Ef þú býrð aðeins til stundar PDF, vilt þú sennilega ekki kaupa Acrobat.
Í því tilfelli er hægt að hlaða niður ókeypis Save as PDF viðbót fyrir Office 2007. Það gerir þér kleift að búa til PDF skjöl í Word og sex öðrum Office forritum. Það leyfir þér einnig að búa til XPS skjöl. XPS er flatt skráarsnið Microsoft. Þar sem það hefur ekki víðtæka staðfestingu á PDF, mæli ég ekki með að dreifa skjölum í XPS sniði.
Eftir að þú hefur hlaðið niður og sett upp viðbótina skaltu fylgja þessum skrefum til að búa til PDF í Word:
- Smelltu á Office hnappinn
- Smelltu á Prenta
- Í valmyndinni Prenta skaltu velja PDF í listanum yfir prentaraval
- Smelltu á Prenta
Innbyggingin virkar með Office XP.