Skilgreining og ávinningur af Groupware, samstarfs hugbúnaði
Hugtakið hópavörður vísar til nokkrar gerðir af tölvu-studdum samstarfsverkefnum. Með áherslu á samvirkni og sameiginlega vinnu í multi-notandi stillingu, starfar samvinnuhugbúnaður sem gátt sem notendur búa til og uppfæra útgáfu-stjórnað skjöl, stjórna efni á netinu, deila eignum eins og dagatölum og pósthólfum og veita upplýsingar um spjall og skilaboð .
Í sumum tilfellum er hópvinnsla einfalt tól, eins og með OnlyOffice vettvang fyrir skjalasamvinnu eða Intuit Quick Base vettvang fyrir gagnavinnslu. Í öðrum tilvikum virkar groupware eins og innihaldsstjórnunarkerfi (eins og með WordPress) eða sem fullbúið innra net (eins og með SharePoint).
Hugtakið groupware nær bæði mjög breið og mjög sérstakar hugbúnaðarútfærslur. Það sem er algengt við hvaða skilgreiningu er þó að fleiri en einir notendur vinna saman í sama umhverfi með sömu verkfærum og ferlum.
Hagur og eiginleikar Groupware
Groupware gerir bæði starfsmenn á staðnum og landfræðilega dreifðir teymisþættir kleift að vinna með hver öðrum á netinu eða innra neti . Þessar hugbúnaðarforrit veita yfirleitt marga kosti :
- Staðfesting og skógarhögg- staðlaðar leiðir til að fá aðgang að hópaviðskiptum, skrár sem gerir hvað, skrár sem uppfylla lagaskilyrði
- Samskipti - búnaður fyrir verkfæri, snittari umræðuhópar, einka pósthólf
- Gagnvirkt vinnutími , rauntíma skráarvinnsla, hluti verkefnisstjórnun
- Uppgötvun - miðstöðvar geymslu skráa og upplýsingaauðlinda sem studd er með öflugri leitarvél
- Samræmdir vinnuflæði - ferli sem stjórnað er af hópvinnunni sem fjallar um samþykki, dóma, prófrannsóknir o.fl., auk stuðnings við verkefnastjórnunarferli
- Enterprise þekkingarstjórnun- innri wikis, varið tilvísun skjöl, hóp bókamerki, samnýtt lykilorð geymslur, útgáfa-stjórna sögu
- Félagsleg þátttaka og mannorðsstjórnun - notendahópar, sniðskotar, sniðstillingar fyrir notendur, gamification gegnum notendastig og notendaviðburðar keppnir
Það eru ekki bara starfsmenn stórfyrirtækja sem njóta góðs af því að nota hópavörur. Fyrir frumkvöðla og frjálst fólk gerir þessi tól auðveldan hlutdeild, samvinnu og samskipti við verkefni við fjarskiptavini, allt frá huggun hjúkrunarheimilisins.
Mismunandi hópavörur lausnir styðja mismunandi eiginleika. Flestar hópvinnu umhverfi bjóða ekki upp á allar aðgerðir sem taldar eru upp hér að ofan, en margir bjóða upp á undirhóp í mismunandi samsetningum. Ein áskorun við val á réttum hópavöruupplausn fyrir tiltekin fyrirtæki þarf að liggja í jafnvægi á eiginleikum hvers hugsanlegrar vettvangs býður upp á miðað við þarfir stofnunarinnar.
Groupware Hugbúnaður Dæmi
Lotus Notes IBM (eða Lotus-hugbúnaðinn á Lotus-vefsetri IBM) var einn af elstu samvinnuforritum og er ennþá notaður á mörgum skrifstofum í dag. Microsoft SharePoint er annar stór hópurware lausn sem er vel þekkt í stórum fyrirtækjum.
Helstu alhliða hópurwarepakkar, utan tilboðanna frá IBM og Microsoft, eru:
- G-Suite -Google er vettvangur tölvupósts, skjala og félagslega samvinnu
- Zoho One-a viðskipti-einbeitt föruneyti fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki
- Salesforce-a pallur fyrir stjórnun viðskiptavina
Að auki býður upp á blómlegt vistkerfi hópvinnslu með markvissum notkunartækjum sveigjanleika til að stunda bestu lausnir til notkunar með, eða í staðinn fyrir, dýrari alhliða hópbúnaðarpakka:
- Basecamp, vinsælt greitt verkefnisstjórnunartæki
- Huddle, sem býður upp á ókeypis en takmörkuð reikning og greiddur reikningur
- Xero, sem býður upp á alhliða bókhaldskerfi í skýinu
- WordPress, ókeypis vettvangur fyrir efni á vefnum