Oft er nauðsynlegt að setja mikilvægar upplýsingar um skjalið þitt annaðhvort efst á síðunni, neðst á síðunni eða blöndu af báðum. Þó að þú getir auðveldlega slegið inn hluti eins og skjal titil, símanúmer, sköpunardag, höfundur osfrv efst eða neðst á skjalavinnunni þinni, ef þú setur þær í haus eða fótur utan skjalfestingarinnar getur þú verið viss að þessar upplýsingar munu alltaf halda réttri staðsetningu, sama hversu mikið þú breytir innihaldi skjalsins þíns.
Microsoft Word inniheldur töluvert magn af háþróaður valkostur til að vinna með hausum og fótum; Þú getur sett inn AutoText færslur eins og heiti og slóð, dagsetningar og símanúmer sem uppfæra sjálfkrafa þegar skjalið breytist.
Að auki getur þú tilgreint að fyrstu síðu og / eða stakur síður hafi mismunandi haus og / eða fætur; Þegar þú hefur skilið hvernig þeir virka og hvernig á að vinna úr valkostunum með því að nýta sér hluta hléa geturðu jafnvel gefið hverjum síðu mismunandi heitum og fótum!
Haltu áfram að lesa ef þú notar Word 2003. Eða læraðu hvernig þú setur haus og fætur í Microsoft Word 2007 . Áður en við fáum í háþróaða valkosti fyrir haus og fætur, munum við læra grunnatriði: Hvernig á að búa til og breyta hausum og fótum fyrir Word skjölin þín.
- Í valmyndinni Skoða, veldu Höfuð og fótur
- Yfirlit merkt heiti birtist efst á skjalinu þínu ásamt Header and Footer tækjastikunni. Þessi yfirlit nær yfir hausarsvæðið.
- Þú getur strax byrjað að slá inn upplýsingar sem þú vilt hafa í hausnum. Til að skipta yfir í fótinn skaltu smella á Switch between header and Footer.
- Þegar þú hefur lokið við að búa til haus og / eða fótur skaltu einfaldlega smella á Loka hnappinn til að loka hausnum og fótnum og fara aftur í skjalið. Þú munt sjá hausinn þinn og / eða fótinn í ljós gráum letur efst og neðst á síðunni, hver um sig þegar þú ert í prentunarskjánum; Í einhverjum öðrum skjalaskýringum munu hausarnir þínir og fætur ekki vera sýnilegur.
Skýringar á hausum og fótum
Þú getur unnið með hausum og fótsporum á sama hátt og þú vinnur með texta í líkamanum á skjalinu þínu: Hnappar á tækjastiku eru ennþá tiltæk til notkunar, svo þú getur breytt leturgerðinni, bætt öðruvísi við það og tilgreint málsgreinar. Þú getur einnig afritað upplýsingar úr líkamanum skjalið þitt og límt það í haus og fætur eða öfugt.
Þó að þær birtust á síðunni í prentunarskjánum, muntu ekki geta breytt hausunum þínum eða fótunum eins og þú myndir hvíla af skjalinu þínu. Þú verður fyrst að opna þau til þess að breyta þeim í valmyndinni Skoða; tvísmelling á textanum í hausnum / fótnum mun einnig opna þær til að breyta. Þú getur farið aftur í líkama skjalsins með því að velja Loka frá stikunni eða með því að smella á líkamann í skjalinu.