01 af 08
Byrjun Mail Merge skjalið þitt
Smelltu á Start Mail Merge í Mailings borði og veldu tegund skjals sem þú vilt búa til.
Til dæmis getur þú valið stafir, umslög eða merki. Eða veldu skref fyrir skref samrunaaðgerð til að fá meiri hjálp við að búa til skjalið þitt.
02 af 08
Val á viðtakendum fyrir Mail Merge Letters
Smelltu á Velja viðtakendur á Mailings borði til að bæta viðtakendum við póstinn.
Þú getur valið að búa til nýjan gagnagrunn viðtakenda. Þú getur einnig valið að nota núverandi lista eða Outlook tengiliði.
03 af 08
Bæti viðtakendum við Mail Merge gagnagrunninn þinn
Í listanum Nýtt netfangalistar skaltu byrja að slá inn tengiliðina þína.
Þú getur notað flipann til að fara á milli reitanna. Hvert sett af reitum er vísað til sem færsla. Til að bæta við fleiri viðtakendum smellirðu á New Entry hnappinn. Til að eyða færslu, veldu það og smelltu á Eyða færslu. Smelltu á Já til að staðfesta eyðingu.
04 af 08
Bæta við og eyða Mail Merge Fields
Þú gætir viljað eyða eða bæta við reitategundum við samrunaskjalið þitt.
Þú getur gert það auðveldlega. Smelltu bara á Customize Columns hnappinn. Valmyndin Sérsníða dálka opnast. Smelltu síðan á Bæta við, Eyða eða Endurnefna til að breyta reitategundunum. Þú getur líka notað hnappana Færa upp og Færa niður til að endurraða röð sviðanna. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi.
Þegar þú hefur bætt við öllum viðtakendum þínum skaltu smella á OK í valmyndinni Nýtt netfangalista. Gefðu upp gagnaheimildina og smelltu á Vista.
05 af 08
Setja inn samsvörunarsvæði í skjalinu þínu
Til að setja inn reit í skjalið þitt, smelltu á Insert Merge Field á Mailings borði. Veldu reitinn sem þú vilt setja inn. Heiti reitarinnar birtist þar sem bendillinn er staðsettur í skjalinu þínu.
Þú getur breytt og sniðið textann sem er umhverfis svæðið. Snið sem sótt er um í reitinn mun flytja yfir í lokið skjalið þitt. Þú getur haldið áfram að bæta við reitum í skjalið þitt.
06 af 08
Previewing Mail Merge Letters þín
Áður en þú skrifar stafina þína ættir þú að forskoða þá til að leita að villum. Sérstaklega skaltu fylgjast með bili og greinarmerki í kringum reitina. Þú verður einnig að ganga úr skugga um að þú hafir sett rétt reiti á réttum stöðum.
Til að forskoða stafina skaltu smella Forskoða niðurstöður á Mailings borði. Notaðu örvarnar til að fletta í gegnum stafina.
07 af 08
Leiðrétta villur í samsvörunarsvæðum
Þú gætir fundið fyrir villu í gögnum fyrir eitt af skjölunum þínum. Þú getur ekki breytt þessum gögnum í samruna skjalinu. Þess í stað þarftu að laga það í gagnasafni.
Til að gera þetta skaltu smella á Breyta móttökulista á Mailings borði. Í reitnum sem opnast er hægt að breyta gögnum fyrir einhvern af viðtakendum þínum. Þú getur einnig takmarkað viðtakendur. Taktu einfaldlega hakið úr reitnum við hlið nöfn viðtakenda til að sleppa þeim úr samrunaaðgerðinni. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi.
08 af 08
Loka skjölum til samruna pósts
Eftir að þú hefur skoðað skjölin þín ertu tilbúinn til að klára þau með því að ljúka sameiningunni. Smelltu á Finish & Merge hnappinn á Mailings borði.
Þú getur valið að breyta einstökum skjölum, prenta skjölin eða senda þau tölvupóst. Ef þú velur að prenta eða senda inn skjölin þín verður þú beðinn um að slá inn svið. Þú getur valið að prenta allt, eitt eða hóp samliggjandi bréfa. Orð mun ganga þér í gegnum ferlið fyrir hvern.