Vertu skipulögð með Outlook möppum, undirmöppum og flokka
Allir sem fá mikið magn af tölvupósti geta notið góðs af því að búa til möppur í Outlook.com og Outlook 2016. Hvort sem þú velur að merkja þau "Viðskiptavinir", "Fjölskylda", "Víxlar" eða einhver fjöldi annarra valkosta, einfalda þau pósthólfið og hjálpa þér að skipuleggja póstinn þinn. Ef þú vilt bæta við undirmöppum, segðu einn fyrir hvern fjölskyldumeðlim, inni í möppu, geturðu gert það líka. Outlook veitir einnig flokka sem þú getur úthlutað einstökum tölvupósti. Notaðu sérsniðnar póstmöppur, undirmöppur og flokka til að skipuleggja Outlook Mail reikninginn þinn.
Að flytja skilaboð í Outlook út úr innhólfinu
Ef þú vilt geyma póst á öðrum stað en aðalinnhólfinu þarftu að læra hvernig á að búa til möppur í Outlook. Að bæta við möppum er auðvelt; Þú getur nefnt þau eftir því sem þú velur og skipuleggðu möppurnar í stigveldum með því að nota undirmöppur . Til að skipuleggja skilaboð geturðu einnig notað flokka .
Hvernig á að búa til nýjan möppu í Outlook.com
Til að bæta við nýjum efstu möppu í Outlook.com skaltu skrá þig inn á reikninginn þinn á vefnum og síðan:
- Haltu músinni yfir Innhólf á flipanum til vinstri á aðalskjánum.
- Smelltu á plús táknið sem birtist við hliðina á Innhólfinu .
- Sláðu inn nafnið sem þú vilt nota fyrir nýja sérsniðna möppuna í reitnum sem birtist neðst í listanum yfir möppur.
- Smelltu á Enter til að vista möppuna.
Hvernig á að búa til undirmöppu í Outlook.com
Til að búa til nýja möppu sem undirmöppu núverandi Outlook.com möppu:
- Hægrismelltu á (eða Stjórna-smellur ) í möppunni sem þú vilt búa til nýja undirmöppuna á.
- Veldu Búa til nýja undirmöppu úr samhengisvalmyndinni sem birtist.
- Sláðu inn nafn nýs möppunnar í viðkomandi reit.
- Smelltu á Enter til að vista undirmöppuna.
Þú getur líka smellt á og dregið möppu í listanum og sleppt því ofan á annan möppu til að búa til undirmöppu.
Eftir að þú hefur búið til nokkrar nýjar möppur getur þú smellt á tölvupóst og notað Færa til valkostinn efst á Mail skjánum til að færa skilaboðin í einn af nýju möppunum.
Hvernig á að bæta við nýjum möppu í Outlook 2016
Ef þú bætir við nýjum möppu í möppublugganum í Outlook 2016 er líkur á vefvinnslu:
- Í vinstri flipanum í Outlook Mail , hægrismelltu á svæðið þar sem þú vilt bæta við möppunni.
- Smelltu á New Folder .
- Sláðu inn nafn fyrir möppuna.
- Ýttu á Enter .
Smelltu og dragðu einstaka skilaboð úr innhólfinu þínu (eða öðrum möppu) í nýju möppurnar sem þú gerir til að skipuleggja tölvupóstinn þinn.
Þú getur einnig sett upp reglur í Outlook til að sía tölvupóst frá tilteknum sendendum í möppu svo þú þarft ekki að gera það handvirkt.
Notaðu flokka til að lita kóða skilaboðin þín
Þú getur notað sjálfgefna litakóða eða sérsniðið þau með því að setja upp valréttarflokkana þína. Til að gera þetta í Outlook.com ferðu í Stillingargír > Valkostir > Póstur > Útlit > Flokkar. Þar geturðu valið liti og flokka og gefið til kynna hvort þú viljir að þau birtist neðst í möppublugganum, þar sem þú smellir á til að sækja þau á einstök tölvupóst. Þú getur einnig nálgast tiltæka flokka úr tákninu Meira.
Til að beita flokki lit í tölvupósti með því að nota Meira táknið:
- Smelltu á tölvupóstinn í skilaboðalistanum.
- Smelltu á þríhyrningspunktinn Meira táknið efst á skjánum.
- Veldu Flokkar í fellivalmyndinni.
- Smelltu á litakóðann eða flokkinn sem þú vilt sækja um tölvupóstinn. Liturvísir birtist við hliðina á tölvupóstinum í skilaboðalistanum og hausinn í opnu tölvupóstinum.
Ferlið er svipað í Outlook. Finndu táknið Flokkar í borðið og settu í reitinn við hliðina á litum sem þú vilt nota eða endurnefna. Smelltu síðan á einstaka tölvupóst og notaðu litakóðann. Þú getur sótt fleiri en eina litakóða til hvers tölvupósts ef þú ert sérstaklega skipulögð einstaklingur.