Notaðu litaflokka til að tengja tengda tölvupóst, tengiliði, minnismiða og stefnumót
Í Microsoft Outlook er hægt að nota flokka til að skipuleggja alls konar hluti, þ.mt tölvupóstskeyti, tengiliði og stefnumót. Með því að gefa sama lit í hóp tengdra atriða, svo sem minnismiða, tengiliða og skilaboð, auðveldar þú að fylgjast með. Ef eitthvað af hlutunum tengist fleiri en einum flokki getur þú tengt það meira en einn lit.
Útsýni kemur með sjálfgefnum litaflokkum, en það er auðvelt að bæta við eigin flokka eða breyta lit og nafni núverandi merkis. Þú getur jafnvel stillt flýtilykla sem nota flokka til auðkenndra atriða.
Bættu við nýjum litaflokki í Outlook
- Smelltu á Categorize í Tags hópnum á heima flipanum.
- Veldu allar flokka úr fellilistanum sem birtist.
- Í valmyndinni Liturflokkar sem opnar skaltu smella á Nýtt .
- Sláðu inn heiti fyrir nýja litaflokkinn í reitnum við hliðina á Nafn .
- Notaðu fellilistann af litum við hliðina á Litur til að velja lit fyrir nýja flokkinn.
- Ef þú vilt tengja flýtilykla í nýja flokkinn skaltu velja flýtivísann í fellilistanum við hliðina á flýtileið .
- Smelltu á Í lagi til að vista nýja litaflokkinn.
Leitaðu að hópunum Merkingar á mötuneyti eða fundarflipum fyrir dagbókaratriði. Fyrir opna tengilið eða verkefni er merkjasamstæðan á tengiliðasíðu eða verkefni.
Gefðu litaflokk í tölvupósti
Aðgreina litaflokk í einstökum tölvupósti er gagnlegt til að skipuleggja pósthólfið þitt. Þú gætir viljað flokka eftir viðskiptavini eða verkefni. Til að úthluta litaflokki í skilaboð í Outlook innhólfinu þínu:
- Hægrismelltu á skilaboðin í tölvupóstalistanum.
- Veldu Categorize .
- Smelltu á litaflokk til að sækja hana í tölvupóstinn.
- Þú ert beðinn um að þú viljir breyta heiti flokksins í fyrsta skipti sem þú notar það. Ef svo er skaltu slá það inn.
Ef tölvupóstskeyti er opið smellirðu á Flokkaðu í Tags hópnum og veldu síðan litaflokk.
Athugaðu: Flokkar virka ekki fyrir tölvupóst í IMAP reikningi.
Breyta flokkum í Outlook
Til að breyta listanum yfir litaflokka:
- Smelltu á Categorize í Tags hópnum á heima flipanum.
- Veldu allar flokka úr valmyndinni.
- Merktu við viðkomandi flokk til að velja það. Taktu síðan einn af eftirtöldum aðgerðum:
- Til að breyta flokki titilsins smellirðu á Endurnefna og skrifar nýtt nafn á nafnalistanum.
- Til að velja annan lit skaltu smella á örina niður við hliðina á Litur og smella á viðkomandi lit eða velja Engin .
- Til að tengja flipann flýtivísun skaltu smella á flýtivísalistann og velja viðeigandi lyklaborðssamsetningu.
- Til að fjarlægja flokk úr listanum yfir flokkana-ekki úr þeim sem það hefur verið sótt á áður en smellt er á Eyða .