Hvernig á að nota AutoText í Microsoft Word

AutoText er auðveld leið til að flýta fyrir sköpun skjala. Það gerir þér kleift að sjálfkrafa setja inn fyrirfram skilgreindan texta í skjölunum þínum, svo sem gagnalínum, heilsutölum og fleira.

Nota núverandi núverandi texta fyrir Word

Orð inniheldur mörg fyrirfram skilgreind AutoText færslur. Þú getur skoðað þær með því að fylgja þessum skrefum:

Word 2003

1. Smelltu á Insert í valmyndinni.
2. Settu músarbendilinn yfir AutoText í valmyndinni. Framhaldsskyggnusýningin opnast með lista yfir AutoText flokka, svo sem Attention Line, Closing, Header / Footer og aðrir.
3. Settu músina yfir einn af AutoText flokkunum til að opna þriðja renna út valmyndina sem sýnir tiltekna texta sem verður settur inn þegar þú smellir á hann.

Orð 2007

Fyrir Word 2007 verður þú fyrst að bæta við AutoText hnappinum við Quick Access tækjastikuna sem staðsett er efst til vinstri á Word glugganum:

1. Smelltu á niðurdrætti örina í lok Quick Access tækjastikunnar efst til vinstri á Word glugganum.
2. Smelltu á fleiri skipanir ...
3. Smelltu á fellilistann sem merktur er "Velja skipanir frá:" og veldu Skipanir ekki í borði .
4. Skrunaðu niður á listanum og veldu Sjálfvirk texti .
5. Smelltu á Bæta við >> til að færa sjálfvirkan texta í hægri glugganum.
6. Smelltu á Í lagi .

Smelltu nú á AutoText hnappinn á Quick Access tækjastikunni til að fá lista yfir fyrirfram skilgreindar AutoText færslur.

Word 2010 og seinna útgáfur

1. Smelltu á Insert flipann.
2. Í textanum kafla borðarinnar skaltu smella á Fljótur Varahlutir .
3. Settu músina yfir AutoText í valmyndinni. Efri valmynd mun opna skráningu fyrirfram skilgreindar AutoText færslur.

Skilgreindu eigin sjálfvirkar færslur

Þú getur einnig bætt við eigin AutoText færslum í Word sniðmátin þín .

Word 2003

1. Smelltu á Setja inn í efstu valmyndinni.
2. Stingdu músarbendlinum yfir AutoText . Í efri valmyndinni skaltu smella á AutoText ... Þetta opnar AutoCorrect valmyndina á flipanum AutoText.
3. Sláðu inn texta sem þú vilt nota sem sjálfvirkt texta í reitnum sem merkt er "Sláðu inn sjálfvirkt texta hérna."
4. Smelltu á Bæta við .
5. Smelltu á Í lagi .

Orð 2007

1. Veldu textann sem þú vilt bæta við í AutoText galleríinu þínu.
2. Smelltu á AutoText hnappinn sem þú bættir við í Quick Access tækjastikunni (sjá leiðbeiningar hér að ofan).
3. Smelltu á Vista val í AutoText Gallerí neðst á AutoText valmyndinni.
4. Ljúktu reitunum * í valmyndinni Búa til nýtt byggingarsvæði.
5. Smelltu á Í lagi .

Word 2010 og seinna útgáfur

AutoText færslur eru vísað til sem blokkir í Word 2010 og seinna útgáfum.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til sjálfvirkt texta:

1. Veldu textann sem þú vilt bæta við í AutoText galleríinu þínu.
2. Smelltu á Insert flipann.
3. Í textahópnum smellirðu á hnappinn Quick parts .
4. Stingdu músarbendlinum yfir AutoText. Í efri valmyndinni sem opnast skaltu smella á Vista val í AutoText Gallery neðst í valmyndinni.
5. Ljúktu reitunum í valmyndinni Búa til nýtt byggingarsvæði (sjá hér að neðan).
6. Smelltu á Í lagi .

* Reitirnir í valmyndinni Búa til nýtt byggingarsvæði eru:

• Nafn reitinn verður textinn sem þú hefur valið.
• Gallerí ætti að vera stillt á AutoText.
• Flokkur er almennt sjálfgefið, þó að þú getir búið til þína eigin.
• Lýsing er þar sem þú getur bætt við texta til að auðkenna færsluna.
• Vistaðu er sniðmátið sem þú vilt vista færsluna inn. Sjálfgefið er Venjulegt.
• Valkostir leyfa þér að velja að setja sjálfvirkt texta inn á venjulegan hátt, í eigin málsgrein eða á milli blaðsíðna og gefa henni eigin síðu.

Þú getur líka lært hvernig á að bæta við flýtileiðum í AutoText færslur .