Að skilja Microsoft Word Macros

1. Smelltu á Macro á valmyndinni Verkfæri .
2. Smelltu á Fjölvi ... í undirvalmyndinni; Þú getur einnig notað Alt + F8 flýtivísana til að fá aðgang að makrunum valmynd.
3. Í fellivalmyndinni við hliðina á "Macros in" merki skaltu velja Word Commands .
4. Bókalisti yfir skipunarnöfnin birtist. Ef þú bendir á nafn, birtist lýsing á stjórninni neðst í reitnum, undir "Lýsing" merkimiðanum.

Ef skipunin sem þú vilt búa til er þegar til, ættirðu ekki að búa til eigin Word makríl fyrir það. Ef það er ekki til, ættir þú að halda áfram á næstu síðu sem fjallar um skipulag Word makrunnar þinnar.

Hvernig á að búa til árangursríka makrana orð

Mikilvægasta skrefið í að búa til skilvirka Word fjölvi er vandlega áætlanagerð. Þó að það kann að virðast svolítið augljóst, ættir þú að hafa skýra hugmynd um hvað þú vilt að Word-þjóðhagslegt sé að framkvæma, hvernig það mun auðvelda framtíðarstarfið og aðstæður þar sem þú ætlar að nota það.

Annars getur þú endað að eyða tíma til að búa til óvirkan makríl sem þú munt ekki nota.

Þegar þú hefur þetta í huga, er kominn tími til að skipuleggja raunverulegar skref. Þetta er mikilvægt vegna þess að upptökutæki muni bókstaflega muna allt sem þú gerir og innihalda það í fjölviinni. Til dæmis, ef þú skrifar eitthvað og þá eytt því, þá mun hver sem þú keyrir þjóðhagsorðið gera sömu færslu og eyða því.

Þú getur séð hvernig þetta mun gera fyrir slæmt og óhagkvæmt þjóðhagslegt.

Þegar þú ert að skipuleggja fjölvi þín, hér eru nokkur atriði sem þarf að huga að:

• Skipuleggja skipanirnar og röðina þar sem þú vilt að makrólinn sé að framkvæma þær.
• Vita flýtileiðartakkana fyrir þau skipanir sem þú ætlar að nota. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir siglingar; þú munt ekki geta notað músina til að fletta innan skjalasvæðisins þegar þú ert að keyra upptökuna. Ennfremur verður þú að búa til hægari þjóðhagslegan ef þú notar flýtileiðartakkann frekar en örvatakkana, þar sem hvert lykilatriði verður innifalinn.
• Skipuleggðu fyrir skilaboð sem Word gæti birt og það mun stöðva fjölvi.
• Notaðu eins fáir skref og mögulegt er til að halda makrinu halla.
• Gerðu að minnsta kosti einn próf áður en þú byrjar að taka upp.

Eftir að þú hefur skipulagt orðróminn þinn og gengið í gegnum, ertu tilbúinn til að taka það upp.

Ef þú hefur skipulagt makrólin þín nægilega vel, þá mun það taka auðveldan þátt í því að taka það upp fyrir seinna notkun. Það er svo auðvelt í raun að eina munurinn á því að búa til fjölvi og vinna á skjalið er að þú þarft að ýta á nokkrar aukahnappar og gera nokkra val í valmyndum.

Uppsetning Macro Recording

Fyrst skaltu smella á Verkfæri í valmyndinni og smelltu síðan á Record New Macro ... til að opna Record macro valmyndina.

Í reitnum undir "Macro name," skrifaðu einstakt heiti. Nöfn geta innihaldið allt að 80 stafir eða tölur (engin tákn eða bil) og verður að byrja með stafi. Það er ráðlegt að slá inn lýsingu á þeim aðgerðum sem makrílin framkvæmir í lýsingarreitnum. Nafnið sem þú gefur makrílinni á að vera einstakt nóg að þú manst eftir því sem það gerir án þess að þurfa að vísa til lýsingarinnar.

Þegar þú hefur heitið makrólinn þinn og sett inn lýsingu skaltu velja hvort þú vilt fá makrólann í öllum skjölum eða aðeins í núverandi skjali. Venjulega gerir Word makrílinn í boði fyrir öll skjölin þín og þú munt sennilega finna að þetta gerir mest vit í.

Ef þú velur að takmarka framboð á skipuninni skaltu einfaldlega auðkenna skjalið nafnið í fellilistanum fyrir neðan "Store Macro in" merkið.

Þegar þú hefur slegið inn upplýsingar um fjölvi skaltu smella á Í lagi . Upptökuvél tækjastikan birtist efst í vinstra horni skjásins.

Skráðu makruna þína

Músarbendillinn mun nú hafa lítið tákn sem lítur út eins og snælda spjaldtölvu við hliðina á því, sem gefur til kynna að Word sé að taka upp aðgerðir þínar. Þú getur nú fylgst með þeim skrefum sem þú lagðir út í skipulagningu. Þegar þú ert búinn skaltu ýta á Hætta takkann (það er bláa torginu vinstra megin).

Ef þú þarft að hlé á upptökunni af einhverri ástæðu skaltu smella á hnappinn Hljómplata / Upptaka upptökutæki (það er einn til hægri). Til að halda áfram upptöku skaltu smella á það aftur.

Þegar þú hefur stutt á Stopp hnappinn er Word makrinu tilbúið til notkunar.

Prófaðu makruna þína

Til að keyra makrólið þitt skaltu nota Alt + F8 flýtivísana til að koma upp flipann. Merktu makrólann þinn á listanum og smelltu svo á Hlaupa . Ef þú sérð ekki makrólið þitt skaltu ganga úr skugga um að rétt staðsetning sé í reitnum við hliðina á "Macros in" merkimiðanum.

Tilgangur bak við að búa til fjölvi í Word er að flýta fyrir vinnu þína með því að setja endurteknar verkefni og flóknar röð skipanir innan seilingar. Hvað gæti tekið bókstaflega tíma til að gera handvirkt tekur aðeins nokkrar sekúndur með því að smella á hnapp.

Auðvitað, ef þú hefur búið til mikið af fjölvi, leitaðu í gegnum Fjölvi valmyndin mun borða mikið af þeim tíma sem þú vistar. Ef þú leyfir makrólunum þínum að flýtilykill getur þú framhjá valmyndinni og fengið aðgang að makrólinu beint frá lyklaborðinu - eins og þú getur notað flýtilykla til að fá aðgang að öðrum skipunum í Word.

Búa til flýtilykla fyrir lyklaborð fyrir makrur

1. Í valmyndinni Verkfæri skaltu velja Sérsníða ...
2. Í valmyndinni Sérsníða skaltu smella á Lyklaborð .
3. The Customize Keyboard valmynd opnast.
4. Í flipa kassanum undir merkinu "Flokkar" velurðu Fjölvi.
5. Finndu heiti makrunnar sem þú vilt úthluta flýtivísunarlyklinum í flipa um flipa.
6. Ef makrílinn hefur nú þegar ásláttur sem honum er úthlutað birtist áslátturinn í reitnum fyrir neðan merkið "Núverandi lyklar".
7. Ef engin flýtivísunartakki hefur verið úthlutað í fjölviinni eða ef þú vilt búa til aðra flýtivísunarlykil fyrir makrílinn þinn skaltu smella á reitinn fyrir neðan merkið "Styddu á nýtt flýtilykil."
8. Sláðu inn takkann sem þú vilt nota til að fá aðgang að makrinu þínu. (Ef flýtivísarnir eru nú þegar úthlutað til skipunar birtist skilaboð undir "Núverandi lyklar" reitinn sem segir "Nú úthlutað til" og síðan heitir skipunina. Þú getur afturkalla ásláttina með því að halda áfram eða þú getur valið nýtt ásláttur).
9. Í fellivalmyndinni við hliðina á merkimiðanum "Vista breytingar í" veldu Venjulegt til að sækja um breytingar á öllum skjölum sem eru búnar til í Word. Til að nota flýtivísana aðeins í núverandi skjali skaltu velja skjalið nafn úr listanum.
10. Smelltu á Úthluta .
11. Smelltu á Loka .
12. Smelltu á Loka á Sérsníða valmyndina.