Hvernig á að búa til og stjórna verkefnum þínum í Gmail

Haltu áfram að fylgjast með verkefnalistanum þínum

Ertu með Gmail opinn allan daginn? Vissir þú að Gmail inniheldur öflugt verkefni sem þú getur notað til að fylgjast með verkefnum þínum eða til að búa til einfaldar listar. Þú getur einnig tengt til að gera hluti í viðeigandi tölvupóst svo þú þurfir ekki lengur að leita að tölvupósti sem lýsir öllu sem þú þarft að vita til að ljúka verkefni.

Hvernig á að búa til verkefni í Gmail

Sjálfgefið er verkefnalistinn í Gmail falinn í burtu á bak við valmynd, en þú hefur einnig möguleika á að hafa hana opinn, neðst til hægri á Gmail skjánum þínum, eða þú getur dregið það niður í hægra hornið ef það er í leið.

Til að opna Gmail verkefni:

  1. Smelltu á niður örina efst í vinstra horninu við hliðina á Gmail.
  2. Veldu Verkefni úr valmyndinni sem renna niður.
  3. Verkefnalisti þín opnast neðst í hægra horninu á skjánum.

Til að búa til nýtt verkefni:

  1. Smelltu á tómt svæði í verkefnalistanum og byrjaðu að slá inn.
  2. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að bæta við verkefni.
  3. Bendillinn þinn fær sjálfkrafa nýtt verkefni þar sem þú getur skrifað næsta atriði á listanum þínum. Þegar þú ýtir á Enter aftur er nýtt verkefni bætt við og bendillinn er fluttur í næsta lista atriði.
  4. Endurtaktu þar til þú hefur lokið við að slá inn lista yfir verkefni.

Þú getur líka búið til verkefni sem tengist tölvupósti og gerðu verkefni verkefna (eða eftirlitsmenn) af öðrum verkefnum. Þú getur einnig sett upp mörg verkefni lista til að skipuleggja starfsemi þína enn frekar.

Hvernig á að stjórna verkefnum í Gmail

Til að bæta við gjalddaga eða athugasemdum við verkefni:

  1. Eftir að þú hefur búið til verkefni skaltu smella á > í lok verkefnisins til að opna verkefnisupplýsingar.
    1. Athugaðu: Þú getur gert þetta áður en þú ferð á næsta verkefni línu, eða þú getur komið aftur til þess og sveifðu músinni yfir verkefni til að sjá > .
  2. Í verkefnisupplýsingum velurðu Due Date og skrifar einhverjar athugasemdir .
  3. Þegar þú hefur lokið skaltu smella á Til baka til lista til að fara aftur í verkefnialistann þinn.

Til að ljúka verkefni:

  1. Smelltu á reitinn vinstra megin við verkefni.
  2. Verkefnið er merkt sem lokið og lína slær í gegnum það til að gefa til kynna að það sé lokið.
  3. Til að hreinsa lokið verkefni úr listanum þínum (án þess að eyða þeim) skaltu smella á Aðgerðir neðst til vinstri á verkefnalistanum.
  4. Veldu síðan Hreinsa lokið verkefni . Lokin verkefni eru fjarlægð af listanum þínum, en ekki eytt.
    1. Til athugunar: Þú getur séð lista yfir lokið verkefnum þínum í sama aðgerðavalmynd . Opnaðu valmyndina og veldu Skoða lokið verkefni .

Til að eyða verkefni:

  1. Til að fjarlægja verkefni úr verkefnalistanum þínum skaltu smelltu á verkefni sem þú vilt eyða.
  2. Smelltu síðan á ruslatáknið ( Delete task ).
    1. Athugaðu: Ekki hafa áhyggjur. Ef þú eyðir fyrir slysni verkefni, getur þú alltaf fengið það aftur. Þegar þú eyðir hlut, birtist hlekkur neðst á verkefnalistanum til að skoða nýlega eytt atriði . Smelltu á þennan tengil til að sjá lista yfir eytt verkefni. Finndu það verkefni sem þú átt ekki að eyða og smelltu á boginn ör ( Endurtakaðu verkefni ) við hliðina á því til að fara aftur í verkefni á fyrri listann.