Bættu við verkefnalistanum þínum og gerðu tölvupóst sem tengist verkefninu auðvelt að finna
Ímyndaðu þér hvort þú gætir stjórnað þeim verkefnum sem koma inn í gegnum Gmail reitinn þinn. Verktuáætlunin þín er alltaf sýnileg, haltu innhólfinu þínu af ringulreið sem þú gætir þurft síðar en þarf ekki núna, fylgstu með öllum verkefnum þínum og ljúka allt á réttum tíma. Myndi það ekki vera besta myndin um framleiðni sem þú gætir myndað?
Hér er hlutur: Það er ekki skáldskapur. Það er alveg hægt að nota Gmail og Gmail verkefni. Það er miklu auðveldara en þú heldur að búa til og stjórna verkefnum í Gmail og tengja þær við viðeigandi tölvupóst. Allt byrjar með tölvupóstinum sem þú vilt breyta í verkefni.
Búðu til verkefni frá tölvupósti í Gmail
Til að búa til nýtt verkefni sem gerist og tengja það við tölvupóstskeyti í Gmail :
- Opnaðu viðkomandi tölvupóst eða veldu það í skilaboðalistanum .
- Smelltu á Meira og veldu síðan Bæta við verkefni . Einnig er hægt að nota flýtilyklaborðið (ef þú ert með flýtivísanir á lyklaborðinu) Shift + T. Verkefnastillinn opnast með nýlega bætt verkefni sem er auðkenndur í gulum efst á listanum þínum.
- Til að breyta sjálfgefna verkefninu, smelltu á verkefni og þá eyða núverandi texta til að skipta um það með eigin.
- Nú er hægt að færa verkefnið eða gera það undirritað af öðru verkefni. Með undirverkefnum er einnig hægt að tengja eitt verkefni við margar skilaboð .
- Athugaðu : Ekki er hægt að fjarlægja það í pósthólfinu eða koma í veg fyrir að þú geymir, eyðir eða flytur skilaboðin. Það mun halda áfram við verkefni þitt þangað til þú fjarlægir skilaboðin, en þú ert frjálst að takast á við það utan verkefna eins og venjulega væri.
Til að opna skilaboðin sem tengjast verkefni í Gmail :
- Smelltu á Tengt tölvupóst í titli verkefnisins á verkefnalistanum.
Til að fjarlægja tölvupóstsforrit úr verkefnum í Gmail :
- Smelltu á > í hægra horninu á verkefnis titlinum til að opna verkefnisupplýsingar. Einnig er hægt að smella hvar sem er í verkefnis titlinum og nota flýtilykla Shift + Enter .
- Finndu email táknið fyrir neðan athugasemdareitinn í verkefnisupplýsingunum.
- Smelltu á X við hliðina á tengdum tölvupósti . Þetta fjarlægir tölvupóstinn úr verkefninu, en það breytir því ekki í Gmail. Ef þú hefur geymt skilaboðin, mun hún vera áfram í skjalasafninu.