Excel DCOUNT Virkni Kennsla

DCOUNT virka er einn af gagnagrunni Excel. Þessi hópur aðgerða er hannaður til að auðvelda að draga saman upplýsingar úr stórum borðum gagna. Þeir gera þetta með því að skila sértækum upplýsingum út frá einum eða fleiri viðmiðum sem notandinn hefur valið. Hægt er að nota DCOUNT virknina til að meta gildin í gagnasúlu sem uppfylla sett skilyrði.

01 af 08

DCOUNT setningafræði og rök

The fyrir DCOUNT virka er:

= DCOUNT (gagnasafn, reit, viðmiðanir)

Allar gagnasöfnunaraðgerðir hafa sömu þrjá rök :

• Gagnasafn : (krafist) Tilgreinir fjölda tilvísana sem innihalda gagnagrunninn. Heiti reitanna verður að vera með á bilinu.
• Field : (krafist) Gefur til kynna hvaða dálk eða reit skal nota af aðgerðinni í útreikningum sínum. Sláðu inn rifið annaðhvort með því að slá inn reitinn í tilvitnunum - eins og "Radíus" - eða sláðu inn dálknúmerið - til dæmis 3.
• Viðmiðanir : (krafist) Listar fjölda frumna sem innihalda skilyrði sem notandinn tilgreinir. Umfangið verður að innihalda að minnsta kosti eitt reitheiti úr gagnagrunninum og að minnsta kosti einum öðrum reit tilvísun sem gefur til kynna ástandið sem metið er af aðgerðinni.

02 af 08

Dæmi um notkun DCOUNT virka Excel - Samsvörun einföldu viðmiðunar

Smelltu á myndina hér fyrir ofan til að sjá stærri mynd af þessu dæmi.

Þetta dæmi notar DCOUNT til að finna heildarfjölda nemenda sem skráðir eru á fyrsta ári háskólaáætlunarinnar.

03 af 08

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Athugið: Kennsluforritið inniheldur ekki formatting skref. Upplýsingar um sniðmát fyrir verkstæði eru fáanlegar í þessari Basic Excel Formatting Tutorial .

1. Sláðu inn gagnatöflunni eins og sést á myndinni hér fyrir ofan í frumur D1 til F15
2. Leyfi klefi F5 tómt - þetta er þar sem DCOUNT formúlan verður staðsett
3. Reitarnöfnin í frumum D2 til F2 verða notuð sem hluti af viðmiðunarviðmiðunarhlutverki

04 af 08

Val á viðmiðunum

Til að fá DCOUNT til að skoða aðeins gögn fyrir fyrstu nemendur, slærðu inn númer 1 undir heiti árs í röð 3.

1. Í flokk, F3 tegund viðmiðin 1
2. Sláðu inn fyrirsögnina Samtals: til að tilgreina upplýsingar sem við munum finna með DCOUNT í frumu E5

05 af 08

Nafna gagnagrunninn

Með því að nota heitið svið fyrir mikið úrval gagna, svo sem gagnagrunns, getur það ekki aðeins auðveldað þér að slá inn þetta rifrildi í aðgerðina, heldur getur það einnig komið í veg fyrir villur sem stafa af því að velja rangt svið.

Nafngreint svið er mjög gagnlegt ef þú notar sama fjölda frumna oft í útreikningum eða þegar þú býrð til töflur eða myndir.

1. Hápunktur frumur D6 til F15 í verkstæði til að velja svið
2. Smelltu á nafnreitinn fyrir ofan dálki A í verkstæði
3. Sláðu inn skráningu inn í nafnareitinn til að búa til heitið svið
4. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka færslunni

06 af 08

Opnaðu DCOUNT valmyndina

Valmyndarhnappur aðgerðarinnar veitir auðveldan aðferð til að slá inn gögn fyrir hverja röksemdafærsluna.

Að opna valmyndina fyrir gagnasafnshóp aðgerða er gert með því að smella á aðgerðartölvunarhnappinn (fx) staðsett við hliðina á formúlunni fyrir ofan vinnublaðið - sjá mynd hér fyrir ofan.

1. Smelltu á klefi F5 - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar
2. Smelltu á táknmyndina (fx) til að koma upp valmyndina
3. Sláðu inn DCOUNT í leit að aðgerðarglugga efst í valmyndinni
4. Smelltu á GO hnappinn til að leita að aðgerðinni
5. Valmyndin ætti að finna DCOUNT og lista hana í valmyndaraðgerðinni
6. Smelltu á Í lagi til að opna valmyndina DCOUNT virka

07 af 08

Að ljúka rökunum

1. Smelltu á Database lína í valmyndinni
2. Sláðu inn svæðisnafnið Innritun í línuna
3. Smelltu á Field lína í valmyndinni
4. Sláðu inn reitinn "Ár" í línuna - vertu viss um að innihalda tilvitnunarmerkin
5. Smelltu á Criteria lína í valmyndinni
6. Hápunktur frumur D2 til F3 í verkstæði til að koma inn á svið
7. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni DCOUNT virka og ljúka aðgerðinni
8. Svarið 3 ætti að birtast í reit F5 þar sem aðeins þrír færslur - þær í röðum 7, 10 og 13 - sýna nemandanum sem skráður á fyrsta ári áætlunarinnar
9. Þegar þú smellir á klefi F5 er lokið aðgerðin
   = DCOUNT (Skráning, "Ár", D2: F3) birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið

Ath .: Ef við viljum finna heildarfjölda nemenda sem skráðir eru, gætum við notað venjulega COUNT virka, þar sem við þurfum ekki að tilgreina viðmiðanir til að takmarka hvaða gögn eru notuð af aðgerðinni.

08 af 08

Gagnasafn virka villur

#Value : Heldur oftast þegar reitinn er ekki innifalin í gagnagrunni.

Í dæminu hér fyrir ofan, vertu viss um að reitnöfnin í frumum D6: F6 voru með í heitinu Reikningsnúmer .