Outlook Express og Windows Live Mail Email undirskrift
Tölvupóstur undirskriftar er afrit af upplýsingum sem verða sendar í lok tölvupósts. Þú getur byggt upp þessa tegund af undirskrift í flestum email viðskiptavinum, þar á meðal Windows Live Mail og Outlook Express. Þú getur jafnvel haft tölvupósts undirskriftin sótt um allar sendan tölvupóst sem sjálfgefið.
Flestir nota nafnið sitt fyrir undirskrift tölvupóstsins sem leið til að segja hver tölvupósturinn er frá án þess að þurfa að slá það inn í hvert skipti sem þeir senda út ný skilaboð. Ef þú ert í viðskiptaumhverfi gætir þú notað tölvupósts undirskriftina til að birta fyrirtækjatölvuna, símanúmerið þitt og faxnúmerið, annað netfangið þitt osfrv.
Sumar tölvupóstforrit leyfa þér að bæta við mörgum undirskriftum svo að þú getir fengið einn fyrir vinnuskilaboð, einn fyrir einkaskilaboð og annað fyrir tölvupóst sem send er til vina þinna sem inniheldur fyndinn athugasemd eða annað efni sem þú vilt ekki deila með öðrum hópur fólks.
Óháð rökstuðningi þínum um gerð tölvupósts undirskriftar, og þrátt fyrir það sem tölvupóstur undirskrift mun innihalda, getur þú gert það nokkuð auðveldlega í flestum tölvupóstforritum.
Athugaðu: Póstur fyrir Windows 10 er tölvupóstforrit sem er ólíkt öðruvísi en Windows Live Mail og forfeður þess, þannig að að setja upp Mail for email undirskriftar virkar líka svolítið öðruvísi.
Tölvupóstur undirskriftar í Windows Live Mail og Outlook Express
Hér er hvernig á að gera tölvupóst undirskrift í þessum forritum:
- Flettu að skránni> Valkostir ...> Valmynd póstlista. Önnur leið til að komast þangað ef File valmyndin er ekki í boði í útgáfunni af forritinu er að nota Verkfæri> Valkostir ...
- Opnaðu flipann Signatures .
- Veldu Nýtt úr undirskriftarsvæðinu .
- Byggðu undirskriftina þína undir Breyta undirskrift .
- Smelltu eða smelltu á OK þegar þú ert búin (n).
Meðan þú skrifar skilaboð geturðu valið hvaða undirskrift þú vilt nota:
- Farðu í Insert> Undirskrift . Haltu inni Alt takkanum ef þú getur ekki séð valmyndastikuna.
- Veldu viðeigandi undirskrift úr listanum.
Ábendingar um gerð tölvupósts undirskriftar
Tölvupóstur undirskrift er í grundvallaratriðum framlengingu á hverjum einasta tölvupósti, svo þú vilt ganga úr skugga um að það þjónar tilgangi sínum án þess að vera of mikið fyrir viðtakandann að takast á við.
Til dæmis, reyndu þitt besta til að takmarka tölvupóst undirskriftina í 4-5 línur af texta. Nokkuð lengur er ekki aðeins erfitt að lesa og litið á, en það getur verið truflandi við fyrstu sýn vegna þess að það er svo mikið texti undir venjulegu tölvupósti. Það kann jafnvel að líta út eins og ruslpóstur.
Undirskriftarsvæði tölvupósts er eingöngu ætlað til texta sem þýðir að þú munt ekki sjá fullt af undirskriftum tölvupósts með ímyndum og hreyfimyndir. Þú getur auðgað undirskriftina þína með HTML formatting .
Ef þú finnur sjálfan þig að velja annan tölvupóst undirskrift oft, eins og þegar þú sendir vinnuskilaboð í stað einkaaðila, gætir þú hugsað þér að setja upp undirskrift tölvupósts undirskriftar . Þannig að þegar þú sendir tölvupóst frá vinnuskilningi þínum mun það bæta við undirskrift undirvinnu undir lok og þegar þú skrifar skilaboð frá öðrum reikningum þínum er hægt að nota mismunandi undirskriftir í staðinn.
Ef tölvupóstur undirskriftin er ekki send til allra tölvupósta sem þú sendir út skaltu fara aftur í skref 2 hér að ofan og ganga úr skugga um að Bæta við undirskriftum við alla sendan skilaboð valkostur hefur stöðva í reitinn. Athugaðu einnig aðra valkostinn undir þeim sem kallast Ekki bætið undirskriftum við svör og framfarir - hakið úr þessu ef þú vilt að þessi skilaboð innihaldi undirskriftina líka.