Lærðu hvernig á að skipuleggja tölvupóst í Microsoft Outlook

Tímasetning er allt. Skrifaðu núna. Senda seinna

Tímasetning er allt, og stundum er tölvupóst sent betra seinna en strax . Kannski er skilaboðin þín um atburði sem er að gerast í framtíðinni, eða kannski þarf starfsmaður upplýsinga sem skilar aðeins eftir að ákveðinn tími er liðinn - en þú ert að vinna núna og vil ekki missa hugsunina eða þú vannst Ekki vera tiltæk seinna til að skrifa tölvupóstinn. Hvað sem er, Outlook 2016 hefur þú fjallað um.

Skipuleggja tölvupóst til að senda seinna í Outlook 2016

Útsýni 2016 gerir þér kleift að tilgreina nákvæmlega hvenær þú vilt senda tölvupóstinn þinn. Hér er hvernig:

  1. Eftir að þú hefur skrifað skilaboðin þín skaltu smella á Valkost .
  2. Veldu Delay Delivery undir Fleiri valkostir .
  3. Athugaðuðu Ekki afhenda fyrir kassann undir Afhendingarmöguleikum .
  4. Veldu hvenær þú vilt senda skilaboðin.

Þetta setur skilaboðin í Úthólfinu þar til tíminn sem þú hefur tilgreint kemur, og þá er hún send.

Ef þú skiptir um skoðun

Ef þú ákveður að senda skilaboðin fyrir þann tíma sem þú hefur áætlað það, gerir Outlook það auðvelt að skipta um gír. Endurtaktu einfaldlega skrefin hér að ofan, en hreinsaðu Ekki skila fyrirfram . Lokaðu skilaboðunum þínum og sendu það.

Skipuleggja tölvupóst til að senda síðar í Office 365 Outlook

Ef þú notar Outlook 365 þarftu að hafa viðskiptabréf eða Enterprise áskrift að þessari aðgerð. Ef þú gerir það er ferlið:

  1. Skrifaðu tölvupóstinn þinn og sláðu inn heiti að minnsta kosti einn viðtakanda í Til reitinn.
  2. Smelltu á flipann Skilaboð og veldu Senda táknið efst á tölvupóstinum.
  3. Veldu Senda seinna .
  4. Sláðu inn tíma og dagsetningu fyrir tölvupóstinn sem á að senda.
  5. Veldu Senda . Netfangið situr í möppunni Drafts þar til tíminn sem þú slóst inn kemur. Það er síðan sent hvort þú hafir Outlook opið á tölvunni þinni.

Hætt við skrifstofu 365 Outlook Email

Hvenær sem er áður en skilaboðin eru send er hægt að hætta við það með því að opna tölvupóstinn í möppunni Drög og velja Hætta við Senda . Veldu til að staðfesta niðurfellingu seinkunar. Netfangið er opið þannig að þú getur sent það strax eða seinkað því í annað sinn.