Hvernig á að setja upp og nota tölvupóst undirskrift í pósti fyrir Windows

Meðal leiðréttingar fyrir notkun HTML og mynda

Póstur fyrir Windows 10 gerir þér kleift að setja upp tölvupóst undirskriftar á reikningi og þú getur lent í því að nota HTML undirskrift.

Af hverju póstur endar með undirskriftum

Horfðu á hvaða tölvupóst sem þú færð sem endar skyndilega. Er það að láta þig hanga svolítið óvænt? Virðist það alveg óvinsælt jafnvel? Finnst þér furða hvort þú sérð öll tölvupóstið var ætlað að vera?

Meðal puzzlement, eitt er ljóst: email án undirskriftar í hala hans hefur ekki lokið vel. Það hefur ekki lokið vel vegna þess að það hefur ekki á endanum lokið.

Ef þú vilt hætta tölvupóstinum þínum og vilja ljúka þeim vel, getur Mail fyrir Windows hjálpað þér með miklum krafti: Einföld undirskrift lögun þess bætir sjálfkrafa nokkrum línum með að klára texta í hvaða tölvupósti sem er (hvort sem það er ný skilaboð, svar eða fram ) þú skrifar.

Athugaðu að Mail for Windows er Microsoft tölvupóstforrit fyrir skjáborðið og taflaútgáfur af Windows 10 (ekki Windows 10 farsíma); Það er frábrugðið Outlook fyrir Windows (þar sem þú getur sett upp tölvupóst undirskrift , auðvitað) eins og heilbrigður eins og Windows Live Mail og Windows Mail (sem leyfir þér einnig að búa til undirskrift ).

Hvernig á að stilla netfangið þitt undirskrift

Þú vilt líka ekki of mikið af því góða, auðvitað.

Skrifa undirskriftina sem er langt lengur en nokkur eðlileg tölvupóstur ætti að vera ein og inniheldur 3 sinnum eins mörg mismunandi lit og leturgerðir eins og myndir; hugsa um tíunda árstíð sitcom, þú elskaðir þig til um miðjan árstíð 3.

Svo er best að halda sig við

• nokkrar línur af texta,
• einföld textastíl og
• nokkrar liti ríkur í andstæða sem og
• eitt lítið mynd eða lógó.

Bættu við undirskrift í Mail for Windows (og losna við & # 34; Send frá pósti fyrir Windows 10 & # 34;)

Til að breyta undirskriftinni sem fylgir tölvupósti í Mail fyrir Windows 10:

1. Smelltu eða pikkaðu á táknið Stillingar gír ( ⚙️ ) í neðst vinstra horninu í Mail fyrir Windows.
2. Opnaðu undirskriftarhlutann .
3. Gakktu úr skugga um að Notaðu tölvupóst undirskrift er Kveikt .
   • Ef þú hefur fleiri en eina tölvupóstreikning sett upp í Mail for Windows, getur þú sett upp sérstaka undirskrift fyrir hverja - sjá hér að neðan - eða notaðu sama á reikningunum þínum.
4. Sláðu inn viðeigandi tölvupóst undirskrift í textareitnum.
   • Sjálfgefinn texti sem Microsoft setti er "Sent frá pósti fyrir Windows 10"; yfirskrifa þessa texta til að breyta því-eða halda því að sjálfsögðu.
   • Póstur fyrir Windows 10 mun ekki bæta við hefðbundnum venjulegum tölvupósti undirskriftarspili . Þú getur gert það sjálfur, hins vegar: bæta við "-" (tveir punktar á eftir hvítum staf) sem fyrstu línu undirskriftarinnar.
   • Það er best að takmarka tölvupósts undirskriftina þína í 4 eða 5 línur af texta.
5. Smelltu hvar sem er utan stillingarrútsins Mail for Windows.

Póstur fyrir Windows mun sjálfkrafa bæta undirskrift þinni við hvaða tölvupóst sem þú skrifar. Þegar þú byrjar nýja skilaboð birtist textinn undirskrift neðst og þú ættir að slá inn skilaboðin fyrir ofan það; Þegar þú svarar tölvupósti eða áfram, birtast textinn undirskriftar fyrir upphaflega vitna skilaboðin og þú skrifar einnig skilaboðin fyrir ofan það.

Notaðu mismunandi undirskriftir fyrir tölvupóstreikninga í pósti fyrir Windows

Til að búa til sérstaka undirskrift fyrir tölvupóstreikning í Mail fyrir Windows 10:

1. Notaðu Stillingar gír táknið ( ⚙️ ) í Mail fyrir Windows.
2. Opnaðu undirskriftarflokkinn .
3. Gakktu úr skugga um að Virkja á öllum reikningum sé ekki valið.
4. Gakktu úr skugga um að reikninginn sem þú vilt breyta tölvupósti undirskriftinni er valinn undir Velja reikning .
   1. Póstur fyrir Windows 10 mun skrá reikninga með nafni þeirra. Ef þú fórst með sjálfgefna nöfnin sem leiðbeinandi voru þegar þú bættir þessum tölvupóstreikningum gæti þetta verið lítið að hjálpa til að bera kennsl á viðkomandi reikning (hvaða netfang er tilheyrandi "Outlook 2" eftir allt og hvaða "Outlook"?).
   2. Sem betur fer breytir reikningsnafnið á eitthvað sem auðvelt er að skilgreina - "Heim" og "Vinna", segðu, eða netfangið sem er reiknað með netfanginu er auðvelt:
      1. Smelltu eða pikkaðu á < í undirskriftarsviðinu undirskrift .
   3. Veldu núna Manage Accounts .
   4. Smelltu á reikning undir Veldu reikning til að breyta stillingum. að breyta nafni sínu.
   5. Sláðu inn nýtt heiti undir Reikningsheiti .
   6. Smelltu á Vista .
   7. Endurtaktu síðustu þriggja skrefin fyrir alla reikninga sem nöfnin sem þú vilt breyta.
   8. Smelltu núna á < Stjórna reikninga valmyndar glugganum.
   9. Veldu Undirskrift til að fara aftur í undirskriftarstillingar.

1. Gakktu úr skugga um að Notaðu tölvupóst undirskrift er Kveikt .
2. Sláðu inn (eða breyttu) sérstöku tölvupósti undirskriftar reikningsins í textareitnum.
   • Sjá hér að ofan til vísbendingar um innihald og formatting undirskriftarinnar.
   • Undirskrift fyrir vinnureikning getur verið frábrugðin persónulegum tölvupósti undirskrift; starfsskírteini gæti falið í sér vinnusímanúmerið þitt, til dæmis, eða hverjir eiga að hafa samband þegar þú getur ekki náð því.
3. Smelltu utan við stillingar gluggann fyrir Mail for Windows.

Get ég notað HTML, snið og myndir (Logos) í póstinum mínum fyrir Windows 10 undirskrift?

Því miður, Mail fyrir Windows 10 styður aðeins texta undirskriftar.

Það þýðir að þú getur notað texta í undirskrift þinni á nánast hvaða tungumáli sem er, þ.mt greinarmerki, auðvitað og emoji (sjá hér að neðan).

Ef þú límir sniðinn texti inn í undirskriftarbreytingarreitinn (sjá hér að framan) mun Mail fyrir Windows aðeins breyta því í eingöngu texta. Öll formatting tapast.

Hvað eru úrræði fyrir Mail for Windows sem styður ekki HTML undirskrift og myndir?

Ef þú vilt sjá og sýna meira í tölvupósti undirskrift þinni en einfaldur texti einn getur gert eru valkostir takmarkaðar við Mail for Windows. Á engu að síður ertu án nokkurs valkosta, þó, eða leiðir til að vinna takmarkanir póstsins, að minnsta kosti.

Til að fela í sér nokkra formatting í undirskriftina Mail for Windows 10, hefur þú að minnsta kosti þrjá valkosti:

1. Notaðu Plain Text Formatting í póstinum þínum fyrir Windows undirskrift

Þú getur breytt textanum sjálfum í formatting fyrir undirskrift þína.

Hugsanlega einföld, hinting við formatting með greinarmerkjum getur verið mjög árangursríkt - og það uppfyllir að fullu bæði skilyrðin fyrir Mail fyrir Windows á texta undirskriftum og, hugsanlega, valkostir viðtakenda fyrir texta.

Einföld textasnið sem þú getur bætt við inniheldur:

• * feitletrað * -stars til að stinga upp á áherslu með feitletraðri texta
• / skáletraður / -strik til vísbendinga í skáletrun
• _underline_ -underscores til að líkja undir texta undirlínur
• | # - -bar, hashtags og em-dash stafi, meðal annarra, til að teikna línur; þú getur fengið texta undirskriftar í reit ...

Formatting stafi er hægt að beita á setningar og línur auk þess að beita þeim á einstök orð (eða hluta af orðum), auðvitað.

Til að gera formið sterkt er hægt að endurtaka slétt textaformatatákn, eins og í ** þetta dæmi **.

2. Hafa Emoji Stafir í póstinum þínum fyrir Windows undirskrift

Emoji- grafískur broskarlar og tákn-er annar einföld, skemmtileg og árangursrík leið til að hressa upp tölvupóst fyrir undirskrift fyrir tölvupóst fyrir Windows 10.

Til að bæta við þræði af lit og tjáningu (ekki að tala um vistunartákn og rými svo skorið í undirskriftum) geturðu bætt við emoji stafi við venjulegan texta undirskrift í Mail for Windows.

Þú getur notað eigin skilaboðaritara Mail for Windows til að bæta við emoji:

1. Byrjaðu nýjan skilaboð í Mail for Windows; smelltu á + eða ýttu á Ctrl-N , til dæmis.
2. Gakktu úr skugga um að reikningurinn sem þú vilt breyta undirskriftinni - ef þú ert með undirskrift sett á reikning - er valinn undir Frá:.
3. Bættu emoji stöfum við undirskriftina í tölvupóstinum eins og þú vilt með því að nota sjálfvirkan textaskiptingu: :-) mun hrynja í brosandi andlit, til dæmis: -D verður hlæjandi broskalla og <3 breytist í ❤️. Gakktu úr skugga um að þú fylgir látlausu broskarlinu með hvítum staf.
4. Leggðu áherslu á breyttan undirskrift, þ.mt nýlega bætt emoji.
5. Ýttu á Ctrl-C .
6. Smelltu á Stillingar gír táknið í Mail fyrir Windows.
7. Opnaðu undirskriftarflokkinn .
8. Ef þú notar mismunandi undirskriftir fyrir mismunandi reikninga skaltu ganga úr skugga um að viðkomandi reikningur sé valinn undir Velja reikning .
9. Smelltu á í undirskriftareitinn.
10. Gakktu úr skugga um að öll texti í henni sé auðkenndur.
    • Ýttu á Ctrl-A ef það er ekki.
11. Nú er stutt á Ctrl-V til að líma inn nýtt undirskrift texta.
12. Smelltu aftur í skilaboðasamsetningu glugganum.
13. Smelltu núna á Eyða .
14. Ef þú ert beðinn / ur skaltu smella á Fleygja aftur undir Eyða drög? .

Þú getur einnig slegið inn emoji stafi beint með Windows 10 lyklaborðinu á skjánum :

1. Smelltu á Stillingar gír táknið í Mail fyrir Windows.
2. Opinn, eins og nú er heimilt, er undirskriftarflokkurinn .
3. Gakktu úr skugga um að viðkomandi reikningur sé auðkenndur undir Velja reikning ef þú ert með undirskrift undirskrift eftir reikningi.
4. Smelltu á undirskriftarsvæðinu.
5. Gakktu úr skugga um að textaritillinn sé staðsettur þar sem þú vilt að broskarlinn eða emoji stafurinn birtist.
6. Smelltu á snertiskjáhnappinn í Windows tækjastikunni.
   • Ef þú sérð ekki snertiskjáhnappinn skaltu smella á tómt svæði Windows verkstikunnar með hægri músarhnappi og velja Sýna snertiskjáhnappinn úr valmyndinni sem birtist.
7. Smelltu nú á emoji hnappinn í snertiskjánum sem hefur sýnt.
8. Finndu og smelltu á viðkomandi emoji staf til að bæta því við Mail til Windows 10 tölvupóst undirskriftina þína.
9. Smelltu utan við undirskriftarstillingargluggann til að loka þessari stillingu og vistaðu nýja undirskriftina þína.

3. Afritaðu og límdu ríkt HTML undirskrift í póst fyrir Windows

Fyrir fullan, ef svolítið fyrirferðarmikill, HTML undirskriftarreynsla í Mail for Windows 10, getur þú geymt ríkulega sniðinn undirskrift þína utan undirskriftar valkosta Mail; til að nota þessi undirskrift, myndirðu afrita og líma það í tölvupósti.

Í stað þess að Mail fyrir Windows setji undirskriftina þína í hvert netfang sem þú skrifar getur þú límt þennan texta sjálfur með öllum formunum sem þú vilt. Þú getur skrifað undirskriftina í HTML ritstjóri (á tölvunni þinni eða á vefnum) til dæmis og haldið undirskriftinni annaðhvort í skýinu eða á staðnum.

Til að setja inn ríka undirskrift:

1. Opnaðu vefsíðu sem inniheldur viðeigandi undirskrift í vafra.
2. Leggðu áherslu á og afritaðu innihald undirskriftarinnar.
3. Límdu það í hvaða tölvupóst sem þú ert að búa í Mail fyrir Windows.

Mundu að fara í gegnum þetta svolítið fyrirferðarmikill ferli í hvert skipti sem þú vilt bæta við grafísku undirskrift þinni í tölvupósti. Þú getur sett upp venjulegan texta undirskrift í Mail fyrir Windows eins og að ofan, auðvitað; það mun vera til staðar sem sjálfgefið og fallback nema þú skipta því út með fallegri sjálf.

Til að nota Mail fyrir Windows sjálft sem geymsla fyrir einni eða fleiri HTML tölvupósti undirskriftum - allar undirskriftir sem innihalda myndir:

1. Byrjaðu með nýjan tölvupóst í Mail for Windows; ýttu á Ctrl-N , til dæmis, eða smelltu á + .
2. Breyta öllum undirskriftum sem þegar eru til staðar eða byrja ferskt; til að gera hið síðarnefnda, ýttu á Ctrl-A og síðan Del .
3. Notaðu skjalatólin fyrir Windows til að stilla undirskriftina þína:
   • Gakktu úr skugga um að flipinn Format sé virkur á tækjastikunni til að nota snið eins og feitletrað letur eða textajöfnun í texta.
4. Til að bæta við mynd í pósthólfið í tölvupósti fyrir Windows 10:
   1. Gakktu úr skugga um að flipinn sé opinn á tækjastiku skilaboða.
   2. Veldu Myndir .
   3. Finndu og auðkenna myndina (eða myndirnar) sem þú vilt setja inn.
   4. Smelltu á Insert .
      1. (Athugaðu að þú getur ekki sett inn myndir sem þú vilt hlaða niður af vefþjóni þegar tölvupósturinn er opnaður; Mail for Windows mun alltaf senda afrit af myndinni sem viðhengi. Þetta á einnig við þegar þú afritar og límir undirskriftina þína utan frá Mail til Windows, segðu frá vefsíðu.)
5. Sláðu inn nafn sem þú vilt undirskrift (eins og "Vinna, horfur") yfir Efni .
   • Þessi "titill" mun hjálpa þér að finna viðeigandi undirskrift síðar, sérstaklega ef þú býrð til margar HTML undirskriftar í Mail for Windows.

1. Sláðu inn þitt eigið netfang undir Til:.
2. Smelltu á Senda .
3. Búðu til möppu til að halda undirskriftum þínum:
   1. Opnaðu alla möppuskjáinn ; smelltu á möppuáknið í flipanum Mail for Windows.
   2. Smelltu nú + við hliðina á Allar möppur .
   3. Sláðu inn nafn fyrir undirskrift möppuna þína; "Undirskrift" ætti að gera allt í lagi.
   4. Ýttu á Enter .
4. Opnaðu pósthólfið þitt í Mail fyrir Windows.
5. Opnaðu nú skilaboðin sem innihalda ekkert annað en HTML undirskriftina sem þú sendir þér sjálf.
6. Staðfestu að það hafi undirskrift með öllum formunum og myndum eins og þú vilt nota það í tölvupósti í Mail for Windows.
7. Smelltu á Færa í tækjastiku skilaboðanna.
   • Þú gætir þurft að smella á eða smella á ··· áður til að fá aðgang að Færa hnappinn.
8. Veldu undirskriftarmappa þína undir Færa til ....
9. Farðu nú í möppuna Sendir hlutir reikningsins þíns.
10. Leggðu áherslu á undirskriftarspjallið sem þú sendir þér áður.
11. Smelltu á Eyða á tækjastikunni.
12. Venjulega, þú vilja vilja til að gera undirskrift möppu aðgengileg:
    1. Opnaðu allar möppur eins og að ofan.
    2. Smelltu á undirskrift möppuna sem þú bjóst til áður með hægri músarhnappi.
    3. Veldu Bæta við uppáhöld úr samhengisvalmyndinni sem birtist.

Nú, til að nota nýja HTML undirskriftina þína þegar þú skrifar nýjan skilaboð eða svarar í Mail for Windows 10:

1. Opnaðu skilaboðin - hvort sem það er ný skilaboð, svar eða framsend í sérstökum glugga:
   1. Smelltu á Opna skilaboðin í nýjum gluggahnappi í hausarsvæðinu.
2. Til baka í aðal póstinum fyrir Windows gluggann, farðu í undirskrift möppuna þína.
3. Opnaðu tölvupóstinn sem inniheldur undirskriftina sem þú vilt nota.
4. Leggðu áherslu á undirskriftina - eða hugsanlega bara hluti af undirskriftinni - þú vilt nota; þú getur notað músina eða smellt á líkamann skilaboðin og stutt á Ctrl-A .
5. Ýttu á Ctrl-C til að afrita.
6. Skiptu yfir í samsetningarglugga tölvupóstsins.
7. Gakktu úr skugga um að núverandi undirskrift - og aðeins undirskriftin - sé valin; aftur, veldu með moue eða ýttu á Ctrl-A til að velja allt í nýjum tölvupósti, til dæmis.
8. Ýttu á Ctrl-V til að líma undirskriftina.
9. Haltu áfram að skipuleggja, takast á og kannski sniðið tölvupóstinn þinn, svaraðu eða áfram.
10. Að lokum skaltu smella á Senda eða styðja á Ctrl-Enter .

Til að breyta undirskrift sem er geymd í undirskriftarmöppunni skaltu byrja á skilaboðum með gömlu undirskriftinni, breyta því eftir smekk, setjið sjálfan þig undir undirskriftina, vista það í undirskriftarmöppuna og eyða tölvupósti gömlu undirskriftarinnar.

Er það leið til að breyta undirskriftaskránni beint? Hvað er póstur fyrir Windows undirskriftarsamskipanaskrásetningarstöðu?

Ég hef reynt og hefur ekki raunverulega verið árangursríkt að breyta Mail for Windows undirskriftum beint á skrá. Það er erfitt að finna nákvæmlega staðsetningu þar sem Mail heldur núverandi undirskriftum að nota.

Póstur fyrir Windows geymir almennar stillingar, svo sem hvort undirskriftar séu virkar-í skrá sem heitir

settings.dat finnast í% LocalAppData% \ Pakkar \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Stillingar möppunni (þar sem "***" vísar til handahófi strengja stafa).

Þetta er ekki staðsetningin þar sem undirskriftar tölvupósts eru geymd. Undirskrift texti er geymd ásamt tölvupósti sem er geymt á staðnum, í skrár á almennari geymslustað:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ gögn \

Skrár eru geymd í .dat skrár (venjulega innihalda ekkert annað en venjuleg texti) í undirmöppum Unistore \ gagnamappa. Til að bera kennsl á .dat skrá sem inniheldur undirskrift geturðu prófað eftirfarandi:

1. Opnaðu Mail fyrir Windows.
2. Bættu við eða breyttu undirskrift undirskriftar. (Sjá fyrir ofan.)
3. Lokaðu Mail fyrir Windows.
4. Opnaðu % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ möppuna í Windows Explorer.
5. Farðu í gegnum möppurnar eftir breyttum degi til að finna nýjustu .dat skrárnar.
6. Fyrir hverja skrá, opnaðu það í Minnisblokk og sjáðu hvort það innihaldi rétt undirritað tölvupóst undirskrift.

Athugaðu að ég hef ekki getað breytt undirskrift með góðum árangri með því að breyta .dat skrá.

(Prófuð með pósti 17 fyrir Windows 10)