Lærðu rétta leiðin til að athuga Gmail geymslukvótann þinn

Google leyfir flestum notendum að geyma allt að 15 GB af gögnum á hverja reikning. Þetta kann að virðast örlátur en allar þessar gömlu skilaboð-auk skjöl sem eru geymd á Google Drive-geta notað það pláss hratt. Hér er hvernig á að finna út hversu mikið af úthlutað Google geymslurými þú notar þegar og hversu mikið þú hefur ennþá í boði.

Lítil en Margir: Tölvupósturinn í Gmail reikningnum þínum

Tölvupóstur er með smá gagnafótspor, en í flestum reikningum eru þeir margir.

Auk þess eru margir með viðhengi sem tyggja upp pláss fljótt. E-mail hefur tilhneigingu til að safnast saman í gegnum árin, þannig að öll þessi smábita bæta upp.

Þetta á við um tölvupóstþjónustu, en það er sérstaklega við Gmail . Google auðveldar skjalasafninu en að eyða tölvupósti; merkimiðar og vel þróaðar leitaraðferðir auðvelda skipulagningu og leit. Þeir emails sem þú gætir hafa hugsað að þú hafir eytt gæti verið vel geymd í staðinn - og notað upp pláss.

Google Drive

Allt í Google Drive þínum skiptir fyrir 15GB úthlutunina þína. Það fer fyrir niðurhal, skjöl, töflureikni og allt annað sem þú geymir þar.

Google Myndir

Eina undantekningin á geymsluhæðinni er myndir í háum upplausn. Myndir sem þú hleður inn án þess að þjappa saman teljast ekki við takmörkina - sem er heppilegt, því myndirnar myndu nota plássið þitt mjög fljótt. Þetta gerir Google Myndir gagnlegur kostur til að taka öryggisafrit af öllum þessum minningum sem hanga á tölvunni þinni.

Athugaðu notkun Gmail í geymslu

Til að finna út hversu mikið geymslurými Gmail tölvupóstinn þinn (og viðhengi þeirra) hernema og hversu mikið pláss þú hefur skilið:

1. Farðu á geymslu síðu Google Drive.
2. Ef þú ert skráð (ur) inn á Google reikninginn þinn ættir þú að sjá skurðarrit sem sýnir þér hversu mikið pláss þú hefur notað (í bláum lit) og hversu mikið pláss er í boði (grátt).

Þú getur líka fengið góðan hugmynd um hversu mikið pláss er eftir beint frá Gmail reikningnum þínum:

1. Skrunaðu neðst á hvaða síðu sem er á Gmail.
2. Finndu núverandi notkun á netinu geymslu til vinstri, til botns.

Hvað gerist ef geymsluhámark Gmail er náð?

Um leið og reikningurinn þinn nær mikilvægum stærð mun Gmail birta viðvörun í pósthólfinu þínu.

Eftir þrjá mánuði eftir að þú ert yfir kvóti birtist Gmail reikningurinn þinn þessi skilaboð:

"Þú getur ekki sent eða tekið á móti tölvupósti vegna þess að þú ert laus við geymslurými."

Þú getur samt aðgang að öllum skilaboðum á reikningnum þínum, en þú munt ekki geta fengið eða sent nýjan tölvupóst frá reikningnum. Þú verður að hylja niður Google Drive reikninginn þinn fyrir neðan geymsluskvotann aftur áður en Gmail virkar aftur eins og venjulega.

Athugaðu: Þú getur ekki fengið villuskilaboð þegar þú hefur aðgang að reikningnum í gegnum IMAP, og þú getur samt verið að senda skilaboð í gegnum SMTP (frá tölvupóstforriti). Það er vegna þess að þú notar tölvupóst á þennan hátt og geymir skilaboðin á staðnum (á tölvunni þinni), frekar en eingöngu á netþjónum Google.

Fólk sem sendir tölvupóst til Gmail netfangið þitt á meðan reikningurinn er yfir kvóti fá villuboð sem segir eitthvað eins og:

"Netfangið sem þú ert að reyna að ná hefur farið yfir kvóta sinn."

Email þjónustu sendanda mun venjulega halda áfram að reyna að skila skilaboðunum aftur á nokkurra klukkutíma í fyrirfram ákveðinn tíma sem er sérstaklega við tölvupóstveitandann. Ef þú dregur úr geymslunni sem þú eyðir þannig að það sé aftur innan Google kvóta á þeim tíma verður skilaboðin að lokum afhent. Ef ekki, þá sendir póstþjóninn upp og hoppar tölvupóstinn. Sendandi fær þessa skilaboð:

"Ekki var hægt að senda skilaboðin vegna þess að reikningurinn sem þú ert að reyna að ná hefur farið yfir geymslutakmarkið."

Ef geymslurými þín er í gangi

Ef þú hættir að rífa út af rýminu á Gmail reikningnum þínum fljótlega, þá ertu aðeins með nokkra megabæti af geymslu eftir. Þú getur gert eitt af tveimur hlutum: Fáðu meira pláss eða dregið úr gögnum í reikningnum þínum.

Ef þú velur að auka geymslurými þitt, getur þú keypt allt að 30TB meira frá Google til að deila á milli Gmail og Google Drive.

Ef þú ákveður í staðinn að losa um pláss skaltu prófa þessar aðferðir:

• Tæma ruslpóstinn og ruslið í Gmail .
• Tæma Google Drive ruslið líka:
  1. Opnaðu Google Drive.
  2. Smelltu á ruslið í bar til vinstri, til botns.
  3. Smelltu á örina til hliðar við hliðina á ruslið nálægt efstu glugganum.
  4. Veldu Tóm rusl frá valmyndinni sem birtist.
• Eyða stórum og óþarfa skilaboðum í Gmail, eða geyma þau í annan tölvupóstreikning eða á staðnum til tölvu.
  • Leiðbeinandi "hefur: viðhengi" mun sýna alla tölvupóst sem hafa skrár sem eru viðhengdir í Gmail. Þaðan getur þú eytt þeim sem þú vilt ekki lengur.
  • Þú getur notað þjónustu eins og Finna Big Mail til að uppgötva stærstu tölvupóst í Gmail reikningnum þínum svo að þú getur eytt þeim.
  • Annar kostur er að setja upp Gmail sem IMAP reikning í öðru tölvupósti forriti sem leyfir þér að leita eftir skilaboðastærð (eins og MacOS Mail eða Mozilla Thunderbird ). Þú getur þá flutt stærsta tölvupóstinn í skjalasafn, annaðhvort á öðrum pósthólfinu eða í staðbundnum möppum póstlista.
  • Mundu: Ef þú eyðir skilaboðum frá Gmail reikningi þínum er tvíþætt ferli. Hitting Eyða á hópur skilaboða setur þau í ruslmöppuna þína ; vertu viss um að tæma hana eftir það.