Bættu tenglum við skjölin til að tengjast þeim við aðrar auðlindir
Tenglar tengja eitt við annað þannig að notendur geta auðveldlega hoppa úr einum stað til annars með einföldum smelli á músina.
Þú gætir notað tengil í Microsoft Word skjal til að veita tengla á vefsíðu til að fá frekari upplýsingar, benda á staðbundna skrá eins og myndskeið eða hljóðskrá, byrja að búa til tölvupóst í tiltekið heimilisfang eða hoppa til annars hluta sama skjals .
Vegna þess hvernig tengla virkar birtast þau sem lituð hlekkur í MS Word; þú getur ekki séð hvað þeir voru byggðir til að gera fyrr en þú breyttir tenglinum eða smellir á það til að sjá hvað það gerir.
Ábending: Tenglar eru einnig notaðar í öðrum samhengi, eins og á vefsíðum. "Hyperlinks" textinn efst á þessari síðu er tengill sem bendir á síðu sem útskýrir meira um tengla.
Hvernig á að setja inn tengla í MS Word
- Veldu textann eða myndina sem á að nota til að keyra tengilinn. Valin texti birtist auðkenndur; mynd birtist með kassa í kringum hana.
- Hægrismelltu á textann eða myndina og veldu Link eða Hyperlink ... í samhengisvalmyndinni. Valkosturinn sem þú sérð hér fer eftir útgáfu þinni af Microsoft Word.
- Ef þú hefur valið texta mun það fylla í "Text to display:" reitinn, sem mun líta á sem tengilinn í skjalinu. Þetta er hægt að breyta hér ef þörf krefur.
- Veldu valkost frá vinstri undir "Link to:" kafla. Hér að neðan er að finna nánari upplýsingar um hverja kosti þessara valkosta.
- Þegar þú ert búinn að smella á OK til að búa til tengilinn.
MS Word Hyperlink Tegundir
Nokkrar tegundir tengla geta verið með í Word skjali. Valkostirnir sem þú sérð í útgáfu þinni af Microsoft Word gætu verið mismunandi en í öðrum útgáfum. Það sem þú sérð hér að neðan eru tengill valkostir í nýjustu útgáfu MS Word.
Núverandi skrá eða vefsíðu. Þú vilt nota þennan möguleika til að hafa tengilinn opna vefsíðu eða skrá eftir að það hefur verið smellt á. Algeng notkun fyrir þessa tegund af tengil er að tengja texta við vefslóð .
Annar notkun gæti verið ef þú ert að tala um annan Microsoft Word skrá sem þú hefur þegar búið til. Þú getur einfaldlega tengt það þannig að þegar það er smellt þá mun þetta skjal opna.
Eða kannski ertu að skrifa kennslu um hvernig á að nota Notepad forritið í Windows. Þú getur innihaldið tengil sem opnar Notepad.exe forritið strax á tölvu notandans þannig að hún geti komist þangað án þess að þurfa að fumble í möppum sem leita að skránni.
Settu í þetta skjal
Önnur tegund tengil sem Microsoft Word styður er ein sem bendir á annan stað í sama skjali, oft kallað "akkeri" hlekkur. Ólíkt því sem tengist hér að ofan, gerir þetta þér ekki skilið skjalið.
Segjum að skjalið þitt sé mjög lengi og inniheldur fullt af fyrirsögnum sem skilja innihaldið. Þú getur búið til tengil á mjög efst á síðunni sem veitir vísitölu fyrir skjalið og notandinn getur smellt á einn til að hoppa beint til ákveðins fyrirsagnar.
Þessi tegund af tengil getur bent til efst á skjalinu (gagnlegt fyrir tengla neðst á síðunni), fyrirsagnir og bókamerki.
Búðu til nýtt skjal
Tenglar Microsoft Word geta jafnvel búið til ný skjöl þegar tengilinn er smelltur. Þegar þú gerir þessa tegund af tengilinn færðu að velja hvort þú vilt gera skjalið núna eða síðar.
Ef þú velur að gera það núna, þá er búið að opna nýtt skjal eftir að tengilinn er búinn til, þar sem þú getur breytt og vistað það. Þá mun hlekkurin einfaldlega benda á núverandi skrá (sá sem þú gerðir bara), nákvæmlega eins og "núverandi skrá eða vefur blaðsíða" tengilinn hér að ofan.
Ef þú ákveður að gera skjalið síðar þá verður þú ekki beðin um að breyta nýju skjalinu fyrr en þú smellir á tengilinn.
Þessi tegund af tengil er gagnleg ef þú vilt að lokum hafa nýtt efni sem tengist "aðal" skjali, en þú vilt ekki búa til þau önnur skjöl ennþá; þú vilt bara að tengja þær svo að þú munt muna að vinna á þeim seinna.
Að auki, þegar þú hefur búið til þau, þá ertu þegar tengdur í aðalskjalinu þínu, sem sparar þér þann tíma sem þarf til að tengja þau síðar.
Netfang
Síðasta tegund tengilins sem þú getur búið til í Microsoft Word er sá sem bendir á netfangið þannig að þegar smellt er sjálfgefið tölvupóstforrit opnast og byrjaðu að búa til skilaboðin með því að nota upplýsingarnar úr tengiliðinu.
Þú getur valið efni fyrir tölvupóstið ásamt einum eða fleiri netföngum sem skilaboðin verða send til. Þessar upplýsingar verða fylltar fyrir þann sem smellir á tengilinn, en hann getur samt verið breytt af notanda áður en þeir senda skilaboðin.
Notkun netfangs í tengli er oft hvernig fólk byggir tengilið "samband við mig" sem sendir skilaboð til vefstjóra, til dæmis, en gæti verið einhver, svo sem kennari, foreldri eða nemandi.
Þegar efnið er áfyllt getur það auðveldað notendum að búa til skilaboð þar sem þeir þurfa ekki að hugsa um efni.