Í tengslum við oft heitið umræðuefni um eitt bil eða tvö bil eftir greinarmerki, skrifar lesandi: " Allt sem ég vil vita er hvernig á að breyta tvöfalt pláss í eitt pláss í skjali eins og útgefandi krefst. Algengasta lausnin er að gera leit og skipta um - einnig kallað finna og skipta um. Þetta er auðvelt og getur tekið nokkrar sekúndur í nokkrar mínútur (eftir lengd skjalsins)
Notaðu leit og skipta um
Leitaðu í skjalinu þínu fyrir tilkomu tveggja rýma og skiptu um þá með einu rými . Það fer eftir hugbúnaði þínum, þú gætir þurft að leita upp sérstaka stafi til að nota í leitar / skipta reitnum. Annar hugbúnaður leyfir þér einfaldlega að slá inn bil eins og þú varst að slá inn í einhverju öðru eðli eða orði. Þó að hægt sé að gera það í sumum tölvuútgáfuhugbúnaði, getur hugbúnaðarhugbúnaður boðið upp á fleiri valkosti fyrir leitina og skipta um aðgerð.
Sumir valkostir (notaðu stafina, ekki orðin):
- Leitaðu að plássi. Skipta um rými.
- Leitaðu að plássrými. Skiptu út með tímabili.
- Leitaðu að spurningamerki rúmrými. Skiptu út með spurningarmerki.
- Leita að upphrópunarmerki rúmrými. Skipta út með upphrópunarrými.
- Leita að plássi ellipsis. Skipta út með ellipsisplássi.
Lærðu hvernig á að gera leit og skipta um
Þessar námskeið eru fyrir WordPerfect, Microsoft Word og Adobe InDesign. Athugaðu hjálparskrár hugbúnaðarins. Öll góð ritvinnsla og blaðsíðuhugbúnaður býður upp á einhvers konar leit og skipta um virka.
- WordPerfect - Finndu og skiptu um kóða
- Hvernig á að finna og skipta um texta í Microsoft Word
- Notaðu Advanced Find & Replace Word (skipta um rými og fleira)
- Fjarlægi auka málsgreinar í Word
- Skipta um sérstaka stafi í InDesign (flettu niður)
Fjarlægðu auka svæði í vefsíðum
Venjulega munu auka rými ekki birtast á vefsíðum, jafnvel þótt HTML sé slegið með tveimur eða fleiri rýmum. Hins vegar, ef þú hefur fengið HTML-kóða texta sem inniheldur plássið sem ekki er brotið (sem mun birtast sem viðbótarrými á vefsíðum) þarftu að fjarlægja þá stafi ef þú vilt aðeins hafa eitt rúm eftir tímabil og önnur greinarmerki. Notaðu leit og skipta en þú þarft að tilgreina plássið sem ekki er brotið og plássið sem á að fjarlægja. Verið varkár, þó. Ekki er hægt að nota pláss sem ekki eru brotin í öðrum rýmum þar sem þú vilt auka plássið.
Búðu til makro
Ef fjarlægja viðbótarrými er eitthvað sem þú þarft að gera reglulega, búðu til makríl til að gera sjálfvirkan vinnslu. Þessi aðferð virkar einnig til að útiloka aukna ávöxtun milli málsgreinar.
Proofread
Hvort sem þú ert að leita / staðsetja handvirkt eða með makrunni skaltu alltaf lesa textann aftur eftir að fjarlægðir hafa verið bil til að ganga úr skugga um að þú hafir ekki fjarlægt of mörg bil, útrýma greinarmerki eða missa blettur þar sem það gæti hafa verið þrjár viðbótarrými í staðinn fyrir aðeins tvö , til dæmis. Alltaf að lesa úr málinu eftir aðgerð, einkum sjálfvirkar aðgerðir, á texta þínum.
Ábendingar
- Fylgdu stílhandbókinni: Kannaðu stýrihandbókina sem er í notkun fyrir fyrirtækið sem þú ert að undirbúa efni fyrir áður en þú rifjar út eða bætir við í viðbótarglugganum eftir að greinarmerki er lokið eða á öðrum stöðum. Sumir stíllhandbækur, ritstjórar eða kennarar gætu þurft viðbótarrýmið í handritum
- Kenndu ritgerðarmanninn þinn: Ef efnið sem þú ert að undirbúa fyrir birtingu notar alltaf einn rými eftir greinarmerki en þú færð reglulega skrifað efni sem inniheldur tvö rými, hafðu samband við þá rithöfundar eða ritstjóra sem afhendir efnið og biðja þá að nota aðeins eitt rými á milli setningar