Þú þarft ekki að hlaða niður öllum fylgiskjölum
Þú getur auðvitað hlaðið niður viðhengjunum sem eru sendar á Gmail reikninginn þinn, en þú þarft ekki að .
Flestar skrá viðhengi er hægt að forskoða á vefsíðunni þannig að þú getur séð myndina upp loka, hlustaðu á hljóðskrá, lesið PDF (jafnvel þótt það sé margar síður lengi), horfa á myndskeiðið, osfrv. Og ekki að vista allt í tölvuna þína.
Þetta er mjög vel þar sem sumar skrá viðhengi þurfa ekki raunverulega að vera vistuð. Til dæmis, ef einhver sendir þér Word skjal sem þeir vilja að þú lesir yfir geturðu bara forskoðað viðhengið í vafranum og svarað síðan tölvupóstinum án þess að þurfa að hlaða niður skránni á tölvuna þína.
Viðhengi tölvupósts eru einnig auðveldlega samþættar í Google Drive . Ef þú vilt ekki að viðhengið taki upp pláss á tölvunni þinni getur þú vistað það beint á Google reikninginn þinn svo það sé geymt á netinu. Þetta hefur aukið ávinning af því að leyfa þér að eyða tölvupóstinum en ennþá að skoða viðhengið hvenær og hvar sem þú vilt.
Athugaðu: Ekki er hægt að forskoða sumar skráategundir í Gmail. Þetta gæti falið í sér ISO skrár, RAR skrár osfrv.
Hvernig á að skoða Gmail viðhengi á netinu
- Settu músarbendilinn yfir smámyndina í viðhenginu. Í Gmail eru viðhengi neðst á skeytinu rétt fyrir valkostina "Svara" og "Áfram".
- Smelltu hvar sem er á viðhenginu án þess að smella á hvoru tveggja hnappa . Ef þú smellir á annað en takkana, leyfirðu að forskoða viðhengið.
- Þú getur nú skoðað, lesið, horft á eða hlustað á viðhengið án þess að sækja það. Loka hnappinn er afturhliðin efst til vinstri á forskoðunarsýningunni.
Það eru nokkrir aðrir möguleikar meðan þú skoðar viðhengið, allt eftir því hvaða sniði það er. Þú getur súmið upp, flett gegnum síður, vistað á Google Drive reikninginn þinn, prentað það, hlaðið það niður í tölvuna þína, opnað það í nýjum glugga og sjá upplýsingar um hana, svo sem skrá eftirnafn og stærð.
Ef þú ert með mismunandi forrit sem eru tengdir Google reikningnum þínum geturðu líka gert annað. Til dæmis er ein app sem leyfir þér að skipta PDF skrám. Þú gætir forskoðað PDF viðhengið á Gmail og valið þá forritið til að vinna úr síðum úr því.
Hvernig á að hlaða niður Gmail Viðhengi
Ef þú vilt ekki opna viðhengið skaltu sækja það í staðinn strax:
- Höggdu músinni yfir viðhengið.
- Smelltu á sækja örina til að velja hvar á að vista viðhengið.
Mundu einnig hvað er skrifað hér að ofan í fyrri hluta; þú getur hlaðið niður viðhengjunum meðan þú forskoða það líka. Hins vegar eru skrefin hér til að sækja viðhengið strax án þess að þurfa að forskoða það fyrst.
Vista viðhengið á Google Drive reikninginn þinn
Síðasta valkosturinn sem þú hefur þegar þú fjallar um viðhengi í Gmail er að vista skrána beint á Google Drive reikninginn þinn.
- Settu músina yfir viðhengið til að sjá niðurhalshnappinn og annan hnapp sem heitir Vista til aksturs .
- Smelltu á þennan hnapp til að afrita viðhengið strax til Google Drive til að skoða seinna, tölvupósti, hlutdeild o.fl.
Hvernig á að vista í línu myndir í Gmail
Stundum geturðu fengið tölvupóst sem hefur mynd vistað í skilaboðunum en ekki sem viðhengi. Þetta eru myndir í línu sem birtast við hliðina á textanum.
Þú getur sótt þessar tegundir af viðhengjum í myndinni líka, tvær mismunandi leiðir:
- Hægrismelltu á myndina og veldu Vista mynd sem .... Það gæti verið kallað eitthvað svipað í öðrum vafra en Chrome.
- Hins vegar er að til vinstri smellt á myndina þannig að hún opnast í skýringunni viðhengisskýringu eins og venjulegt viðhengi. Smelltu á hnappinn Sækja hnappinn (niður örina) efst til hægri á skjánum.