Notkun tölvupósts undirskriftar, sérstaklega ef þú ert í viðskiptum, gefur öllum skilaboðum faglega, alvarlegri útlit. Það er sérstakt, setur vörumerkið þitt á bréfaskipti þínu og þegar þú færir upplýsingar um tengiliðina þína er það auðvelt fyrir fólk að ná til þín.
Að búa til og nota undirskrift í Microsoft Outlook er auðvelt. Outlook, hins vegar, sjálfgefið að bæta við undirskrift aðeins við nýjan tölvupóst sem þú skrifar frá grunni, ekki svör eða áfram.
Undirskriftir um svar og framfarir
Ef þú vilt sjálfkrafa bæta undirskrift þinni við svör eða skilaboð sem þú sendir áfram þarftu að breyta valkostum þínum. Hér er hvernig:
- Smelltu á Tools> Options .
- Veldu flipann Mail Format .
- Smelltu á flipann undirskrift .
- Smelltu á svar / framsenda eða undirskrift fyrir svör / framsendingar (fer eftir útgáfu þínum af Outlook).
Hér getur þú valið hvaða undirskrift þú vilt sækja um skilaboð sem þú svarar eða senda til annarra viðtakenda. Ef þú vilt nota sömu undirskrift og sendan tölvupóst skaltu velja þá. Ef þú vilt nota annan undirskrift fyrir svör og áfram skaltu búa til nýja undirskriftina og velja hana hér. Smelltu síðan á OK.
Nú birtist tölvupóstur undirskriftin þín í öllum sendum tölvupósti.