Fylgstu með persónulegum verkefnum og faglegum verkefnum með þessu einföldu tóli
Trello er verkefnastjórnunartæki með Kanban-stíl sem er sjónræn leið til að sjá öll þau verkefni sem þú eða lið þitt þarf að ná, sem gerir það auðveldara að sjá hvað allir í liðinu eru að gera á ákveðnum tíma. Það er líka ókeypis, sem þýðir að það er aðgengilegt fyrir lítil og stór hópa auk einstaklinga sem keyra fyrirtæki eða sem vilja fylgjast með persónulegum verkefnum. Meðal verkefnisstjórnunartækja er Trello einn af þeim auðveldustu sem hægt er að nota og framkvæma, en snertiflötur tengi hans getur verið svolítið skelfilegur. Til allrar hamingju höfum við nokkrar ábendingar til að hjálpa þér og liðinu þínu að fá sem mest út úr Trello, sama hvað þú notar það til að fylgjast með.
Hvað er Kanban?
Kanban stíl verkefnisstjórnar er innblásin af japanska framleiðsluferli sem Toyota framkvæmdi í lok 1940s. Markmið þess var að auka skilvirkni í verksmiðjum sínum með því að fylgjast með birgðum í rauntíma með því að nota kort sem gengu milli starfsmanna á gólfinu. Þegar tiltekið efni rann út, myndu starfsmenn taka mið af því á kortinu, sem myndi leiða til birgisins sem myndi þá senda umbeðin efni til vörugeymslunnar. Þessi kort voru oft kallað Kanban, sem þýðir tákn eða auglýsingaskilti á japönsku.
Svo hvernig þýðir þetta að verkefnastjórnun? Hugbúnaður eins og Trello tekur þetta hugtak að fara um kort og setur það í sjónrænt tengi þar sem verkefni eru sett fram á borðinu og passa við vinnufærni liðsins. Í flestum undirstöðu, borð mun hafa þrjá hluta, eins og sést á myndinni hér fyrir ofan: að gera, gera (eða í vinnslu) og gert. Hins vegar geta liðir notað þetta tól á nokkurn hátt sem virkar fyrir þá. Sumir liðir geta valið alvöru stjórn, en aðrir vilja þægindi af raunverulegur lausn, eins og Trello.
Hvernig á að nota Trello
Trello nýtur stjórnir , sem innihalda listi, sem samanstanda af kortum. Stjórnir geta falið í sér verkefni (endurhönnun vefsíðna, endurbætur á baðherbergi), listum er hægt að nota til verkefna (grafík, flísar) og kort geta innihaldið undirverkefni eða valkosti (ráða hönnuður, flísar og litir).
Þegar þú hefur ákveðið hvernig á að skipuleggja listana þína getur þú byrjað að bæta við kortum sem síðan geta haft tékklisti og merki. Tékklistar eru leið til að brjóta niður verkefni í undirverkefni. Til dæmis, ef þú notar Trello til að skipuleggja frí, gætir þú fengið kort fyrir veitingastað sem þú vilt prófa með tékklista sem felur í sér að gera fyrirvara, rannsaka bestu réttina til að fá og athuga hvort það er barnvænt . Merki er hægt að nota til að tákna stöðu kortsins (samþykkt, lögð fram osfrv.) Eða flokkur (vísindi, tækni, listir osfrv.) Eða hvaða merki þú vilt. Þá getur þú framkvæmt leit sem mun leiða upp öll vísindatengd kort eða öll samþykkt kort, til dæmis. Þú þarft ekki að bæta við titli á merki, þó; Þú getur líka notað þau til að lýsa litum (allt að 10 litir eru í boði, litblind valkostur er til staðar).
Þegar þú byrjar að vinna að og ljúka verkefnum geturðu auðveldlega dregið og sleppt spilum frá einum lista til annars og loks geymt spil og listar þegar tengingin verður ómeðhöndluð.
Þú getur úthlutað spil til liðsfélaga auk þess að bæta við athugasemdum, skrá viðhengi, litakóða merki og gjalddaga. Liðsmenn geta sagt frá öðrum í athugasemdum til að hefja samtal. Þú getur hlaðið upp skrám úr tölvunni þinni og frá skýjageymsluþjónustu, þ.mt Google Drive, Dropbox, Box og OneDrive.
Einnig er innifalið nifty email sameining. Hvert borð hefur einstakt netfang sem þú getur notað til að búa til kort (verkefni). Þú getur einnig sent viðhengi við það netfang. Og best enn, þegar þú færð tölvupóst tilkynningu, getur þú svarað því beint frekar en að hefja Trello.
Tilkynningar, þ.mt ummæli og athugasemdir, eru fáanlegar úr farsímaforritum, skjáborðsflettitæki og í tölvupósti. Trello hefur forrit fyrir iPhone, iPad, Android síma, töflur og klukkur og Kveikja Fire töflur.
Trello býður upp á meira en 30 viðbótartækni og samhæfingar, sem kallast power-ups. Dæmi um upptökur eru dagbókarskjár, endurtekningakort fyrir endurteknar verkefni, auk samþættingar við Evernote, Google Hangouts, Salesforce og fleira. Frjáls reikningur inniheldur einn máttur upp á borð.
Allir eiginleikar Trello eru ókeypis, þó að það sé greiddur útgáfa sem heitir Trello Gold ($ 5 á mánuði eða $ 45 á ári) sem bætir við nokkrum perks, þar með talið þrjú upptökur á borð (frekar en einn). Það felur einnig í sér aðlaðandi borðbakgrunn og límmiðar, sérsniðnar emojis og stærri viðhengi upphal (250 MB frekar en 10 MB). Trello býður upp á eina ókeypis mánuði Gull aðild fyrir alla einstaklinga sem þú færð að taka þátt í Trello, allt að 12 mánuði.
Eins og við sögðum, við fyrstu sýn er að setja upp Trello svolítið hræðileg vegna þess að það eru ekki margar takmarkanir á því hvernig hægt er að nota það. Annars vegar geturðu búið til stjórnir sem einfaldlega sýna hvað þú hefur lokið, hvað ertu að vinna með og hvað er næst. Á hinn bóginn geturðu farið dýpra og búið til listaverk skipt í flokka eða deildir.
Þú getur notað Trello til að fylgjast með öllu frá persónulegum verkefnum til faglegra verkefna til að skipuleggja atburði, en hér eru nokkur dæmi um raunveruleikann til að byrja.
Notkun Trello til að stýra heimili endurbóta
Segjum að þú ætlar að endurnýja eitt eða fleiri herbergi á heimili þínu. Ef þú hefur einhvern tíma lifað af endurnýjun, veit þú að það eru fullt af hreyfanlegum hlutum og nóg af óvart, sama hversu vandlega þú undirbýr þig. Skipuleggja allar ákvarðanir sem þú þarft að gera í Trello, getur hjálpað til við að halda verkefninu í lagi. Segjum að þú ætlar að endurbæta eldhús. Í þessu tilviki geturðu búið til borð sem kallast Endurnýjun eldhús, og síðan er bætt við listum sem hollur eru til hvers frumefni sem þú ert að skipta um.
Eldhús Endurnýjun borð getur innihaldið lista fyrir:
- Hugsanlegir verktakar
- Hvert tæki sem þú ert að skipta um
- Skápur
- Countertops og backsplash
- Gólfefni
- Pípulagnir
- Rafmagns
Spilin fyrir hverja lista myndi innihalda mál, fjárhagsáætlun og verða að hafa eiginleika, svo og hvaða gerðir sem þú ert að íhuga. Kort til pípu gætu falið í sér pípaútskiptingu, nýtt vatnslínur, auk áætlaðs verðs og tengdra áhyggjna, svo sem lokun vatns. Þú getur auðveldlega festa myndir af efnunum og tækjum sem þú ert að íhuga og tengja við vörulista svo þú getir verðið búið. Þegar þú hefur tekið ákvörðun getur þú notað merki til að nefna eða lita kóða vörunnar eða efnið.
Að lokum, fyrir hvert kort, getur þú búið til gátlista. Til dæmis gæti kæliskortið haft gátlista sem inniheldur förgun gamla kæli og að setja vatnslínu fyrir ísskápinn.
Ef þú ert að endurnýja nokkra herbergi skaltu bara búa til borð fyrir hvern og skráðu út allt sem þú þarft að íhuga; Bættu stöðugt við listum og kortum og færðu þá hluti eftir þörfum.
Bjóddu öðrum fjölskyldumeðlimum í stjórnum þínum og gefðu þeim spil til að dreifa nauðsynlegum störfum, svo sem vöru- og verðrannsóknum, tímasetningu og öðrum flutningum. Trello er með endurbætur á opinberum heimilum sem þú getur afritað á eigin reikning.
Skipuleggur frí með Trello
Ferðast með nokkrum fjölskyldumeðlimum eða vinum getur fljótt orðið flókið. Notaðu Trello til að velja áfangastað, skipuleggja starfsemi og skipuleggja flutninga. Í þessu tilfelli geturðu haft eitt borð sem inniheldur mögulegar stöður til að heimsækja og annað fyrir ferðina þegar þú hefur ákveðið hvar á að fara.
Ferðaþjónustan getur innihaldið lista fyrir:
- Flugvalkostir
- Ground flutninga
- Hótel, Airbnb skráningar, leiguhúsnæðis og tjaldsvæði
- Ferðamannastaðir
- Veitingastaðir og matvörur
Undir hugsanlegum ákvörðunarstjórnartöflum myndi þú búa til lista fyrir hvern stað, með kortum fyrir ferðatíma, fjárhagsáætlun, kostir / gallar og önnur atriði. Listarnir í ferðalaginu myndu innihalda spil fyrir flugfélög, leiga bíla, athyglisverð matargerð á svæðinu og aðdráttarafl eins og söfn, versla og hverfi til að kanna. Ef þú ákveður að fara í skemmtiferðaskip, getur þú búið til lista yfir hluti sem gerast um borð og fyrirhugaðar hættir, svo og flutning sem þarf til að komast í skipið. Notaðu merkimiða til að tilgreina valin atriði eða til að auðkenna keppinauta eftir að þú hefur minnkað val þitt niður. Bættu við gátlistum við kort fyrir bókunar og tímasetningarferðir eða skemmtisiglingar. Trello hefur einnig opinbera fríbréf sem þú getur notað sem upphafspunkt.
Mælingar á persónulegum markmiðum og verkefnum
Hvort sem þú ert að leita að hreinsa út ringulreiðið á heimili þínu eða bílskúr, taktu áhugamál eða æfa meira, þá getur þú auðveldlega fylgst með því í Trello. Búðu til stjórnir fyrir ályktanir Nýsárs, eða fyrir fjölþrepa verkefni, svo sem háaloftshreinsun eða stofnun heimamanna.
Fyrir upplausnartöflu skaltu búa til lista fyrir hverja upplausn og síðan spil fyrir hvernig þú getur innleitt þau, svo sem að taka þátt í líkamsræktarstöð, fara í daglegar gönguleiðir eða kaupa heimaþjálfunarbúnað. Notaðu listann á persónulegu verkefni til að brjóta niður stóra verkefni með kortum fyrir undirverkefni. Til dæmis getur vorhreinsistofa falið í sér lista yfir herbergi og önnur svæði heimilisins. Listar myndu hafa kort fyrir tengd verkefni, svo sem hreinsunarbúnað sem þarf, skrá yfir hluti sem þú vilt selja, gefa, eða kasta út, og verkefni sem þú vilt útvista, svo sem gluggahreinsun eða tréfráhreinsun.
Stjórna sjálfstætt eða ráðgjafafyrirtæki
Að lokum, ef þú rekur þitt eigið fyrirtæki getur Trello verið hæsta aðstoðarmaður þinn. Boards geta táknað verkefni, með lista fyrir hvert stig eða áfanga, og spil fyrir tengd verkefni. Sjálfstætt rithöfundar geta notað Trello til að stjórna sögustöðum og birtum verkum.
Segjum að þú hafir verkefnið fyrir vefsíðu endurhönnun. Listarnir þínar gætu falið í sér mikilvæg verkefni, svo sem að ráða hönnuður og aðra mikilvæga hlutverk sem og áfangar, svo sem að velja litasamsetningu, stjórna skipulagi og fá samþykki á leiðinni. Spilin innihalda fyrirhugaðar litasamsetningar og skipulag, og þau skref sem þarf til að undirbúa fundi. Frjálst rithöfundur gæti haft stjórnir fyrir hugmyndafræði, rit og markaðssetningu. Listar geta verið stig, svo sem í vinnslu, lögð fram og birt, eða þú getur notað merki til að gera það.
Trello er einfalt en öflugt tól, og það er þess virði að eyða tíma í að tinker með það. Ef þú ert ekki viss um hvar á að byrja skaltu fletta í gegnum notendasamfélag Trello, sem felur í sér stjórnum sem þú getur afritað á reikninginn þinn.