Leiðbeinandi byrjenda til Microsoft Excel
Þarftu að læra hvernig á að nota Microsoft Excel, vinsælasta töflureiknið í heimi í mörg ár? Hins vegar getur það verið lítið ógnvekjandi þegar þú ræstir hugbúnaðinn fyrst. Hvernig á að nota Excel er samantekt af námskeiðum sem eru hönnuð með alger byrjandi í huga. Þessar leiðbeiningar innihalda skref fyrir skref dæmi um hvernig á að nota Excel til að búa til grunn töflureikni; veldu kennslu til að byrja!
Excel Skjár Element
Þessi Excel Skjár Elements einkatími skilgreinir helstu þætti Excel verkstæði , með áherslu á:
- Frumur og virkur frumur
- Bæta við blaðsákni
- Dálkstafir
- Row númer
- Stillingastikill
- Formula bar
- Nafn kassi
- Borði og borði
- Skrá flipi
Grunn Excel töflureikni
The Basic Excel töflureikni kennsla nær yfir grunnatriði að búa til og forsníða grunn töflureikni í nýjustu útgáfum af Excel. Þemu sem fjallað er um eru:
- Innsláttur gagna
- Búa til einfaldar formúlur
- Skilgreindu heiti sem heitir
- Afrita formúlur með fyllahandfanginu
- Nota númer og klefi formatting á verkstæði
- Bætir við klefiformatting
Excel stærðfræði
Lærðu að bæta við, draga frá, margfalda og deila tölum í þessari Excel stærðfræði kennslu. Námskeiðið nær einnig yfir að breyta röð aðgerða í formúlum, exponents og Excel stærðfræðilegum aðgerðum.
Hvert umfang inniheldur skref fyrir skref dæmi um hvernig á að búa til formúlu sem mun framkvæma eina eða fleiri af fjórum grundvallaratriðum í Excel.
Bætir upp númerum með SUM virka
Skref fyrir skref leiðbeiningar um hvernig á að nota SUM virka Excel . Frá því að bæta við röðum og dálkum tölum er ein algengasta aðgerðin í Excel, Microsoft hefur tekið við þessari formúluflýtileið til að auðvelda starfið. Námskeiðið nær til:
- SUM virka setningafræði og rök
- Sláðu inn SUM aðgerðina
- AutoSUM
- SUM virka valmynd
Færa eða afritaðu gögn
Í þessari einkatími læraðu hvernig á að nota flýtivísanir til að skera, afrita og líma gögn í Excel . Færðu gögn á nýjan stað eða afritaðu hana á nokkra vegu. Námskeiðið nær til:
- Leiðir til að afrita gögn
- Klemmuspjaldið og límdu gögnum
- Notkun flýtilykla til að afrita og líma
- Notaðu samhengisvalmyndina til að afrita gögn
- Notkun valmyndaraðgerða á heimaflipanum til að afrita gögn
- Að flytja gögn með flýtileiðum
- Að flytja gögn með samhengisvalmynd og nota heimaflipann
Bæta við / Fjarlægðu dálka og línur
Þarftu að breyta skipulagi gagna? Frekar en einfaldlega að flytja gögnin, af hverju ekki bæta við eða fjarlægja dálka og línur til að auka eða minnka vinnusvæðið eftir þörfum? Lærðu besta leiðin til að bæta við eða fjarlægja eintölu eða margar dálka og línur með því að nota flýtilykla eða samhengisvalmyndina.
Fela / afhjúpa dálka og línur
Þú getur falið dálka og raðir sem innihalda gögn í töflureikni. Með því að gera það getur það auðveldað að einbeita sér að öðrum mikilvægum sviðum verkstæði og það er auðvelt að koma þeim aftur þegar þú þarft að sjá skjölin aftur.
Sláðu inn dagsetningu
Lærðu hvernig á að nota flýtilykla til að fljótt færa inn núverandi dagsetningu og tíma í Excel töflureikni. Ef þú vilt frekar að dagsetningin sé uppfærð í núverandi dagsetningu í hvert skipti sem verkstæði er opnað skaltu nota aðgerðina í dag í staðinn.
Sláðu inn gögn í Excel
Ekki missa af þessum sjö ábendingar um bestu starfsvenjur til að slá inn gögn í vinnublað þar á meðal:
- Skipuleggur verkstæði
- Leggja út gögnin
- Sláðu inn fyrirsagnir og gagnaeiningar
- Vernd á vinnublaðinu
- Nota klefi tilvísanir í formúlur
- Raða gögnin þín
Dálkur Mynd
Einnig þekktur sem línurit með dálki, eru dálkatöflur notuð til að sýna samanburð milli gagna. Hver dálkur í töflunni táknar mismunandi gagnaverð frá vinnublaðinu. Lærðu hvernig á að nota þau á áhrifaríkan hátt í þessari kennsluefni.
Lína línurit
Lína línurit eða lína töflur eru notuð til að sýna þróun yfir tíma. Hver lína á grafinu sýnir breytingar á gildi fyrir eina gagnaverð frá vinnublaðinu.
Kökurit
Pie töflur eru notuð til að sýna prósentur. Einstök gögn eru flokkuð og hver sneið af baka táknar eitt gagnagildi frá vinnublaðinu.