Fylgdu þessum skrefum til að skanna skjöl í Windows 10, 8 eða 7
Það eru tvær leiðir til að skanna mynd eða skjal inn í Windows tölvuna þína: með hollur skanni eða með fjölþættum prentara (MFP) sem inniheldur skanna.
Skulum skoða hvernig á að skanna skjal eða mynd úr sjálfstæða skanna eða MFP með því að nota innbyggða Windows Fax og Scan hugbúnaður á Windows 10, 8 eða 7 - engin önnur hugbúnað sem þarf.
Áður en við byrjum byrjum við að gera ráð fyrir að þú hafir nú þegar tengt skanna eða MFP við tölvuna þína og þú hefur prófað tenginguna til að staðfesta að tækin þín virka rétt.
Opnaðu Windows Fax og Scan Program
Hraðasta og auðveldasta leiðin til að opna Windows Fax og skanna er að einfaldlega leita að því. Sláðu bara Windows Fax frá leitarreitnum og þú munt sjá að hún birtist í leitarniðurstöðum. Pikkaðu eða smelltu á það til að opna það.
Í Windows 10 er leitarreitinn rétt við hliðina á Start hnappinn. Í fyrri útgáfum af Windows getur leitarslóðin staðið í gegnum Start hnappinn svo þú gætir þurft að smella fyrst áður en þú sérð hana.
Ef þú vilt frekar leita, er Windows Fax og skanna í boði í Start-valmyndinni í öllum útgáfum af Windows:
Windows 10: Start hnappur -> Aukabúnaður
Windows 8: Start Screen -> Apps
Windows 7: Start Menu -> Öll forrit
Notkun Windows Fax og Scan Program
Windows Fax og skönnun lítur út eins og Windows 7, 8 og 10 vegna þess að Microsoft hefur ekki uppfært tengi forritsins síðan það var kynnt í Windows Vista . Svo, sama hvaða útgáfu af Windows þú notar, fylgdu þessum leiðbeiningum til að skanna skjal eða mynd á MFP eða sjálfstæðri skanna:
- Kveiktu á skanna eða MFP ef þú hefur ekki þegar.
- Smelltu á New Scan í bláu tækjastikunni . Nýja leitargluggan birtist eftir nokkrar sekúndur.
- Í valmyndinni Veldu tækið skaltu smella á skannann sem þú vilt nota.
- Smelltu á Í lagi.
- Í New Scan glugganum skaltu breyta einhverjum skanna- og skönnunarmöguleikum (svo sem skráarsniðinu sem þú vilt vista á) vinstra megin við gluggann.
- Forskoða skanna í glugganum með því að smella á Forskoða .
- Skanna skjalið með því að smella á Skanna .
Hvernig á að skanna með því að nota skannaðar skjöl
Eftir að skannarinn skannar skjalið birtist það innan skjalaviðsins í Windows Fax og skanna glugganum. Skrunaðu upp og niður í glugganum til að skoða allt skannað skjal.
Nú getur þú ákveðið hvað þú getur gert við skjalið með því að smella á einn af valkostunum frá vinstri til hægri innan bláa valmyndastikunnar efst í glugganum:
- Smelltu á Senda áfram sem Fax til að faxa skannaðu skjalið til einnar eða fleiri viðtakenda innan Windows Fax og skanna.
- Smelltu á Senda áfram sem tölvupóstur til að senda skannað skjal sem skrá viðhengi í tölvupósti sem þú getur sent til einn eða fleiri einstaklinga. Eftir að þú smellir á þennan valkost birtist ný skilaboð gluggi innan valinn tölvupóstforrit með skránni sem fylgir þannig að þú getir heimilisfang, skrifað og sent skilaboðin.
- Smelltu á Vista til að opna Vista sem gluggann svo þú getir vistað skjalið með öðru nafni, í öðru grafísku skráarsniði og / eða í annarri möppu.
Jafnvel ef þú gerir ekki neitt með skjalið eða myndina sem þú skannað, vistar Windows Fax og skanna sjálfkrafa skönnunina þína sem skrá svo þú getir skoðað fyrri skannanir hvenær sem er þegar þú opnar forritið.
Skoða skrá með því að smella á skjalið eða myndanöfnina á skráarlistanum. Skannaður skjal eða mynd birtist í skjalasvæðinu svo þú getir staðfest að skráin innihaldi það sem þú átt von á. Þá getur þú framkvæmt hvaða sendingar eða vistunarverkefni ég ræddi áður.