Hvernig á að pinna skjöl við verkefnastikuna og declutter a skrifborð

Fáðu skrifborðsskrárnar þínar skipulögð með verkefnastikunni.

Ertu með skjáborðið þitt í röð af táknum án sérstakrar reglu eða tilgangs? Ef þú ert eins og flestir tölva notendur (sjálfur með), þú hefur succumbed að "sleppa öllu á skjáborðinu" (DEotD) röskun. Það er auðvelt að venjast inn og flestir hugsa ekki tvisvar um það.

Algeng einkenni þunglyndislyfja eru:

Pinna skjöl og hreinsa skjáborðið þitt

Ef þessi einkenni hljóða vel skaltu halda áfram að lesa. Eins og fleiri og fleiri af ýmsum skrám okkar koma upp á tölvum okkar verður nauðsynlegt að geta fljótt fundið skrár og forrit sem eru oft notuð. Í Windows Vista kynnti Microsoft hugmyndin um að binda saman atriði eins og skjöl, forrit og aðra í Start Menu. Í Windows 7 tók Microsoft næsta skref og leyfðu notendum að pinna uppáhaldsforrit sín og skjöl í verkefni . Eiginleiki sem enn er til á Windows 8 / 8.1 og Windows 10.

Samhliða þessari getu kynnti Microsoft stökklistar , smá eiginleiki sem gerir þér kleift að skoða nýlega opna skjöl og pinned uppáhald þinn án þess að þurfa að opna forritið. Best af öllu eru skrárnar tengdir forritunum sem þú ert að vinna að, þannig að ef þú notar reglulega hóp Excel skráa getur þú fest þau við Excel flýtivísann á verkefnastikunni.

Í hvert skipti sem þú vilt opna skrárnar skaltu einfaldlega hægrismella á Excel flýtivísann og smella á pinned skrá frá stökklistanum. Með þessari aðgerð er hægt að vista ótal ferðir í leitarreitinn og spara tíma með því að þurfa ekki að skanna skjöl innan möppu.

Hvernig á að pinna skjöl

Til að pinna skjal eða forrit á verkefnastikuna fylgdu leiðbeiningunum hér fyrir neðan.

  1. Smelltu og dragðu forritið á verkefnastikuna. Ef þú vilt pinna skjal í flýtivísunarforrit á verkefnahópnum skaltu smella og draga skrána í viðkomandi forritsákn sem er nú þegar fest við verkefnastikuna.
  2. Lítill þjórfé birtist sem gefur til kynna að hluturinn verði festur við forritið sem þú valdir. Svo ef þú vilt pinna Excel skjal skaltu draga það í Excel táknið á verkefnahópnum þínum.
  3. Nú hægrismella á forritatáknið í verkefnastikunni og leitaðu að "Pinned" hlutanum á hoppa listanum.

Þegar þú hefur fest þig getur þú fengið aðgang að uppáhalds skrám þínum beint frá skjáborðinu þínu.

Windows 10 býður upp á aðra aðferð til að klemma. Smelltu á Start hnappinn, hægri-smelltu á forritið sem þú vilt pinna og veldu Meira> Pinna til að byrja .

Það er auðveld leið til að komast auðveldlega í skrár og í Windows 10 getur þú auðveldlega nálgast allar pinned hlutir þínar á mörgum skjáborðum .

Nú er allt sem eftir er að gera að raða þeim skjölum sem eru á skjáborðinu þínu. Ég mæli eindregið með því að þú klífur ekki forrit í verkefni þitt fyrir öll hugsanleg skjal sem þú þarft að raða út. Í staðinn skaltu leita að annaðhvort algengustu forritunum eða nauðsynlegustu (eftir tegundum skjala). Raða síðan hverja skrá í viðeigandi möppu á vélinni þinni áður en þú festir nauðsynleg skrár í viðkomandi forrit á verkefnastikunni.

Ef þú flokkar ekki skrárnar þínar fyrst þá munu þeir ennþá vera á skjáborðið þitt og sjást ringulreið eins og alltaf - þú munt bara fá betri leið til að fá aðgang að þeim.

Þegar skrifborðinu er hreinsað, reyndu að halda því áfram. Það kann að virðast auðveldara að bara afrita allt á skjáborðinu, en það verður ruglingslegt hratt. A betri lausn er að trektu allar ýmsar niðurhalar skrárnar í viðeigandi möppur á vélinni þinni. Þá í lok hverrar viku (eða á hverjum degi ef þú ert með bandbreiddina) afritaðu neitt á skjáborðinu þínu í ruslpakkann.

Áður en við förum munum við fara með eina endanlega þjórfé fyrir Windows 10 notendur. Ef þú finnur algerlega nauðsynlegt skjal á skjáborðinu þínu sem þú vilt frekar halda áfram að leggja áherslu á en aðskilið frá tilteknu forriti skaltu íhuga að smella á Start-valmyndina þína . Fyrst skaltu búa til möppu sérstaklega fyrir þá skrá, svo sem "Árleg kostnaðarskýrsla" og slepptu skránni. Næst skaltu hægrismella á möppuna og velja Pinna til að byrja á samhengisvalmyndinni. Það er það. Þú hefur nú aðgang að skránni þinni (innan möppu) beint frá Start valmyndinni.

Uppfært af Ian Paul.