Notkun tengdrar texta í mörgum MS Word-skráum sparar tíma
Uppfærsla á sömu texta yfir mörgum Word skjölum getur verið tímafrekt, mjög tímafrekt ef þú hefur margar skjöl til að breyta. Sem betur fer inniheldur MS Word mjög hagnýtt hlekkur virka sem getur gert þetta allt ferli mjög auðvelt, en þú verður að undirbúa það.
Þessi tegund af tengingu er gagnleg ef textinn er sá sami í öllum skjölunum og þegar textinn þarf að uppfæra þarf allur textinn að uppfæra . Þetta er mjög sérstakur atburðarás, en sá sem getur sparað þér mikinn tíma ef þú notar það.
Til dæmis segðu að þú hafir 20 Microsoft Word skjöl sem eru settar upp til að prenta 20 mismunandi blöð af heimilisfangum, og hver síða hefur heilmikið af merkjum. Ef þú heldur að þú gætir þurft að uppfæra þessi heimilisföng getur þú forðast að gera það handvirkt með því að búa til sérstakt skjal sem skráir 20 heimilisföngin. Þá skaltu bara tengja 20 skjölin við eina síðu heimilisföng svo að þegar þú uppfærir netfang þarna, mun skjal sem tengist því líka uppfæra.
Annað dæmi til að skilja hugtakið að tengja Word skjöl má sjá ef þú hefur nokkrar Word skjöl með nafninu þínu slegið inn í hvert, en þú ert að giftast fljótlega. Í stað þess að þurfa að fara aftur í hvert skjal síðar til að breyta eftirnafninu þínu skaltu bara setja tengil á annað skjal og þá þegar þú uppfærir eftirnafnið þitt þá mun nafnið þitt breytast í öllum öðrum skjölum!
Eins og þú getur séð er það einföld leið til að skipta um texta yfir mörgum Word skjölum í einu. Aftur er það hins vegar mjög gagnlegt ef þú setur inn sömu textabrot allan staðinn og textinn verður að uppfæra á einhverjum tímapunkti.
Athugaðu: Þessi tegund af texta hlekkur er ekki það sama og tengla sem opna vefsíður eða aðrar skrár þegar smellt er á.
Hvernig á að setja inn texta hlekkur í orði
- Í nýju Microsoft Word skjalinu skaltu slá inn texta sem þú ætlar að tengja við úr öðrum skjölum. Sniðið því nákvæmlega eins og þú vilt að það birtist í öllum skjölunum. Til að taka lán frá fyrsta dæmið hér fyrir ofan er þetta skjal þar sem þú vilt slá inn 20 mismunandi heimilisföng.
- Vista skrána til að búa til tengilinn. Það skiptir ekki máli hvar þú vistar það, en vertu viss um að þú veist hvar það er.
- Mikilvægt: Ef þú færir skrána sem inniheldur textann, þú þarft að setja inn nýjan tengil á textann í öllum tengdum skjölum, svo það er best að hafa í huga þetta áður en þú velur hvar á að vista það.
- Leggðu áherslu á textann sem þú vilt tengja þannig að hann sé valinn.
- Hægri-smelltu eða haltu og veldu valda textann og veldu síðan Afrita af valmyndinni. Annar möguleiki er að nota lyklaborðið : Notaðu Ctrl + C á tölvu eða Command + C á Mac.
- Settu bendilinn frá öðru skjali eða jafnvel sama, þar sem þú vilt að tengd texti sé að fara. Þú getur alltaf breytt staðsetningu síðar, eins og þú getur þegar þú færir einhverja texta.
- Frá heima flipanum í nýrri útgáfum af Word, veldu litla örina undir "Líma" og veldu síðan Paste Special ... valkostinn. Í eldri útgáfum skaltu nota valmyndina Breyta til að velja Líma sérstakt atriði.
- Í valmyndinni "Paste Special" velurðu Paste Link valkostinn.
- Á hægri hlið þessara skjáa eru nokkrir möguleikar, en sniðin texti (RTF) er sá sem límir tengda texta nákvæmlega eins og hann birtist í upprunalegum skjali.
- Endurtaktu þetta ferli eins oft og þú þarft í sama skjali eða fyrir hvert sérstakt skjal sem þú vilt tengjast við upprunalegu textann.