Ef þú notar Microsoft Office mikið er líklegt að þú hafir rekist á aðstæður þar sem þú vilt vinna með fleiri en einu skjali í einu.
Einfaldlega að opna nýtt skjal gluggi er frábært að vita fyrir þessar aðstæður, en fínstillingu þessa færni getur opnað algjörlega nýja og uppfærða starfsreynslu.
Hér er hvernig þú getur farið einu skrefi lengra með því að sérsníða hvernig margar gluggar samræma, fletta og jafnvel samræma. Vinsamlegast hafðu í huga að ekki eru öll Office forritin með sömu eiginleika, en þetta mun gefa þér gott yfirlit yfir hvað ég á að leita að. Almennt er að finna flestar gluggastillingarnar í Microsoft Word og Excel.
Hér er hvernig
- Til að búa til nýjan glugga skaltu einfaldlega velja View - New Window . Þetta skapar nýja ramma af forritinu. Til dæmis, ef þú ert að vinna í Microsoft Word, myndir þú sjá allt notendaviðmótið í tveimur aðskildum tilvikum á skjánum.
- Stilla hvern glugga til að sjá hvað þú þarft. Þú getur notað annað hvort Restore / Expand lögunina efst til hægri í hverri glugga eða notaðu músina til að smella á landamærin og dragðu síðan hverja glugga í valinn breidd eða hæð.
- Aftur hegðar nýja glugginn á sama hátt og upphafleg gluggi, sem þýðir að þú getur vistað skjalið, notað snið og beitt öðrum verkfærum í hverja glugga.
Ábendingar
- Ef þú ert með tvö skjöl skaltu velja Skoða - Skoða hlið við hlið . Þetta er líka fljótleg leið til að smella á hverja glugga aftur á sama skjárými eftir að þú hefur breytt breidd eða hæð hæð gluggans.
- Ef þú ert með fullt af Word, Excel, PowerPoint eða öðrum skjölum opnum, getur þú einnig raða öllum skrám í sama forriti með því að velja View - Arrange Windows . Það mun smella gluggarnir í smærri stærð þannig að þú getur séð þá allt eftir því hversu margir þú ert að vinna með.
- Hafðu í huga að þú ættir að nota marga glugga þegar þú bera saman tvö mismunandi skjöl. Ef þú reynir að opna sama skjalið í tveimur mismunandi gluggum geturðu búið til vandamál þegar þú vistar einhverjar breytingar, eða þú gætir orðið í stöðugleika. Í staðinn, skoðaðu aðra aðferð í næstu þjórfé
- Þú getur einnig skipt skjár innan sama skjals, sem gerir þér kleift að bera saman óliggjandi hlutum skjals á sama skjá. Veldu View - Split Screen . Það gerir þér kleift að bera saman fyrstu síðu á síðu seinna í skjalinu, til dæmis, en forðast útgáfuvandamál, vegna þess að þú vinnur enn í einu dæmi af því skjali. Það er fáanlegt í Microsoft Word og getur hjálpað til við stærri skjöl.
Þú gætir líka haft áhuga á Views, sem gefur þér leið til að aðlaga reynslu þína í Microsoft Office forritum. Skoðanir eru aðrar leiðir til að skoða eina skjal glugga. Í þeim skilningi eru þau meira eins og að fá nýtt sjónarmið eða fá meiri eða lægri smáatriði en sjálfgefið View.
Eða þú gætir haft áhuga á að breyta því hversu stór texti er innan eins glugga. Það er hægt að gera nokkrar mismunandi vegu, þannig að ég mæli með að þú skráir þig úr þessari síðu: Aðlaga Zoom eða Sjálfgefið Zoom Level í Microsoft Office Programs.