Microsoft kynnti AutoCorrect eiginleiki í Office Suite fyrir nokkrum árum síðan til að leiðrétta leturgerðir, rangt stafsett orð og málfræðilegar villur. Þú getur einnig notað tólið AutoCorrect til að setja inn tákn, sjálfvirkan texta og nokkrar aðrar gerðir texta. Sjálfvirk leiðrétting er sjálfgefið sett með lista yfir dæmigerðar stafsetningarvillur og tákn, en þú getur breytt skránni sem AutoCorrect notar og sérsniðið það til að auka framleiðni þína.
Í dag vil ég kenna þér hvernig á að breyta AutoCorrect listanum og stillingum til að gera ritvinnslu reynslu þína meira vökva. Við munum ná yfir Word 2003, 2007, 2010 og 2013.
Hvað getur Tólin gert
Áður en við höldum áfram að raunverulegri customization og breytingu á AutoCorrect tólinu þarftu að skilja hvernig AutoCorrect listinn virkar. Það eru þrjár helstu hlutir sem þú getur notað AutoCorrect tólið til að gera.
- Leiðréttingar
- Í fyrsta lagi mun tólið sjálfkrafa greina og leiðrétta leturgerðir og stafsetningarvillur. Ef til dæmis þú skrifar " taht " mun AutoCorrect tólið sjálfkrafa laga það og skipta um það með " það ". Ef mun einnig laga leturgerðir eins og " Mér líkar við tha tcar . " AutoCorrect tólið mun einnig skipta um það með " Mér finnst þessi bíll . "
- Tákn Innsetning
- Tákn eru frábær lögun innifalinn í Microsoft Office vörum. Auðveldasta dæmi um hvernig hægt er að nota AutoCorrect tólið til að setja inn tákn auðveldlega er höfundarréttur táknið. Sláðu einfaldlega " (c) " inn og ýttu á bilastikuna. Þú munt taka eftir því að það er sjálfkrafa breytt í " © ." Ef listi AutoCorrect inniheldur ekki táknin sem þú vilt setja inn skaltu bæta því við með því að nota ráðin sem lýst er á næstu síðum greinarinnar.
- Settu inn fyrirfram skilgreindan texta
- Þú getur einnig notað AutoCorrect eiginleiki til að fljótt setja inn texta sem byggist á fyrirfram ákveðnum stillingum sjálfkrafa. Ef þú notar ákveðnar setningar oft er gagnlegt að bæta við sérsniðnum færslum í AutoCorrect listann. Til dæmis getur þú búið til færslu sem mun sjálfkrafa skipta " eposs " með " rafræn sölustaðarkerfi ".
Skilningur á AutoCorrect tólinu
Þegar þú opnar AutoCorrect tólið, muntu sjá tvær lista yfir orð. Rennslan vinstra megin gefur til kynna öll orðin sem verða skipt út þegar rásin til vinstri er þar sem allar leiðréttingar eru skráðar. Athugaðu að þessi listi mun fara í gegnum öll önnur Microsoft Office Suite forrit sem styðja þessa eiginleika.
Þú getur bætt við eins mörgum færslum og þú vilt auka framleiðni. Þú getur bætt hlutum eins og táknum, orðum, heimilisföngum, setningum og jafnvel lokið málsgreinum og skjölum.
AutoCorrect tólið í Word 2003 er frábært fyrir leiðréttingu leiðréttingar og með réttri customization þú getur bætt skilvirkni textavinnslu þinnar. Til að fá aðgang að og breyta AutoCorrect listanum skaltu fylgja þessum skrefum.
- Smelltu á "Tools"
- Veldu "AutoCorrect Options" til að opna valmyndina "AutoCorrect Options"
- Frá þessari valmynd er hægt að breyta eftirfarandi valkostum með því að merkja í reitina.
- Sýna sjálfkrafa Valkostir hnappa
- Réttu tvö upphafsstafir
- Búðu til fyrstu stafinn í setningunni
- Búðu til fyrstu stafinn af töflufrumum
- Búðu til nöfn daga
- Rétt óvart notkun á Caps Lock takkanum
- Þú getur líka breytt listanum AutoCorrect með því að slá inn viðeigandi leiðréttingar í textanum "Skipta" og "Með" undir listanum hér að ofan. "Skipta" gefur til kynna að textinn er skipt út og "Með" gefur til kynna textann sem hann verður skipt út fyrir. Þegar þú ert búinn skaltu bara smella á "Bæta við" til að bæta því við listann.
- Smelltu á "OK" þegar þú ert búinn að gera breytingar.
AutoCorrect tólið í Word 2007 er frábært fyrir villuleiðréttingu og með rétta customization getur þú bætt skilvirkni textavinnslunnar. Til að fá aðgang og breyta AutoCorrect listanum skaltu fylgja þessum leiðbeiningum.
- Smelltu á "Office" hnappinn efst til vinstri við gluggann
- Smelltu á "Word Options" neðst á vinstri glugganum
- Smelltu á "Sönnun" og síðan á "AutoCorrect Options" til að opna valmyndina
- Smelltu á "AutoCorrect" flipann
- Frá þessari valmynd er hægt að breyta eftirfarandi valkostum með því að merkja í reitina.
- Sýna sjálfkrafa Valkostir hnappa
- Réttu tvö upphafsstafir
- Búðu til fyrstu stafinn í setningunni
- Búðu til fyrstu stafinn af töflufrumum
- Búðu til nöfn daga
- Rétt óvart notkun á Caps Lock takkanum
- Þú getur líka breytt listanum AutoCorrect með því að slá inn viðeigandi leiðréttingar í textanum "Skipta" og "Með" undir listanum hér að ofan. "Skipta" gefur til kynna að textinn er skipt út og "Með" gefur til kynna textann sem hann verður skipt út fyrir. Þegar þú ert búinn skaltu bara smella á "Bæta við" til að bæta því við listann.
- Smelltu á "OK" þegar þú ert búinn að gera breytingar.
AutoCorrect tólið í Word2013 er frábært fyrir leiðréttingu leiðréttingar og með rétta customization þú getur bætt skilvirkni textavinnslu þinnar. Til að fá aðgang að og breyta AutoCorrect listanum skaltu fylgja þessum skrefum.
- Smelltu á "File" flipann efst til vinstri við gluggann
- Smelltu á "Valkostir" neðst á vinstri glugganum
- Smelltu á "Sönnun" og síðan á "AutoCorrect Options" til að opna valmyndina
- Smelltu á "AutoCorrect" flipann
- Frá þessari valmynd er hægt að breyta eftirfarandi valkostum með því að merkja í reitina.
- Sýna sjálfkrafa Valkostir hnappa
- Réttu tvö upphafsstafir
- Búðu til fyrstu stafinn í setningunni
- Búðu til fyrstu stafinn af töflufrumum
- Búðu til nöfn daga
- Rétt óvart notkun á Caps Lock takkanum
- Þú getur líka breytt listanum AutoCorrect með því að slá inn viðeigandi leiðréttingar í textanum "Skipta" og "Með" undir listanum hér að ofan. "Skipta" gefur til kynna að textinn er skipt út og "Með" gefur til kynna textann sem hann verður skipt út fyrir. Þegar þú ert búinn skaltu bara smella á "Bæta við" til að bæta því við listann.
- Smelltu á "OK" þegar þú ert búinn að gera breytingar.