Hvernig á að vista marga viðhengi í einu með Outlook

Sparaðu tíma með þessu Outlook ábendingum

Þegar þú færð tölvupóst með fleiri en einum skrá sem fylgir með því að vista hver og einn fyrir sig í sömu möppu tekur það ótrúlega mikinn tíma. Sem betur fer leyfir Outlook þér að vista allar skrár sem fylgja tölvupósti í einu einföldu skrefi.

Til að vista allar skrár sem eru tengdir tölvupósti í einu skrefi í Outlook:

1. Opnaðu skilaboðin í Outlook í eigin glugga eða í Outlook lestarreitnum.
2. Smelltu á þríhyrnings þríhyrningsins við hliðina á einhverjum meðfylgjandi skrám í viðhengisglugganum , rétt fyrir ofan skilaboðin.
3. Veldu Vista allar Viðhengi úr valmyndinni sem birtist. Í staðinn, smelltu á File og veldu Vista Attachments .
4. Gakktu úr skugga um að allar skrárnar sem þú vilt vista séu auðkenndar í valmyndinni Vista allar viðhengi .
   • Haltu inni Ctrl takkanum til að bæta við eða fjarlægja skrár úr valinu.
   • Haltu inni Shift til að velja fjölda viðhengja í listanum.
5. Smelltu á Í lagi .
6. Farðu í möppuna sem þú vilt vista viðhengda skrár og veldu það.
7. Smelltu á Í lagi .

Vista marga viðhengi í einu með Outlook 2002/2003 og Outlook 2007

Eldri útgáfur leyfa þér að vista margar viðhengi í einu í Microsoft Outlook líka:

1. Opnaðu tölvupóstinn sem inniheldur viðhengi í Outlook.
2. Veldu File> Save Attachments> All Attachments frá valmyndinni í Outlook 2007. Í Outlook 2002 og Outlook 2003 skaltu velja File> Save Attachments frá valmyndinni.
3. Smelltu á Í lagi .
4. Veldu möppuna þar sem þú vilt vista viðhengdar skrár.
5. Smelltu á OK aftur.

Vista marga viðhengi í einu í Outlook fyrir Mac

Til að vista öll skrá sem fylgir skilaboðum í Outlook fyrir Mac:

1. Opnaðu skilaboðin með viðhengjunum í Outlook fyrir Mac. Það skiptir ekki máli hvort tölvupósturinn sé opinn í Outlook til Mac-lestarborðið eða í eigin glugga.
2. Veldu Skilaboð> Viðhengi> Vista allt frá valmyndinni eða ýttu á Skipun -E. Eins og annað val, smelltu á hvaða viðhengi í skilaboðasniði með hægri músarhnappi og veldu Vista allt í samhengisvalmyndinni sem birtist.
3. Veldu Vista allar Viðhengi.
4. Farðu í möppuna þar sem þú vilt vista skjölin og veldu það.
5. Smelltu á Velja .

Til að vista valið úrval af skrám:

1. Opnaðu skilaboðin sem innihalda skrárnar sem þú vilt vista.
2. Smelltu á Sýna allt __ eða __ meira á viðhengis svæðinu fyrir ofan skilaboðin.
3. Gakktu úr skugga um að allar skrárnar sem þú vilt vista séu auðkenndar. Haltu inni Shift til að velja fjölda skráa.
4. Smelltu á hvaða skrá sem er með hægri músarhnappnum.
5. Veldu Vista sem í samhengisvalmyndinni sem birtist.
6. Farðu í möppuna þar sem þú vilt vista skrárnar.
7. Smelltu á Velja .