Mappan í tengiliðum í Outlook er staðurinn sem geymir allar tengiliði þína? Gott.
Ef það er ekki er líklegt að þú getir auðveldlega fengið þá sem sakna vini, samstarfsmanna og kunningja þarna (og nota þau til að búa til dreifingarlist , til dæmis).
Tengiliður sem er geymd í gagnagrunni eða töflureikni er yfirleitt hægt að flytja inn í Outlook án mikillar þræta. Í gagnagrunni eða töflureikni er hægt að flytja gögnin út í CSV (kommu aðskilin gildi) skrá sem tryggir að dálkarnir hafi mikilvægar hausar. Þeir þurfa ekki að vera í samræmi við reitina sem notuð eru í Outlook vistfangaskránni. Hægt er að kortleggja dálka á sviðum sveigjanlega meðan á innflutningi stendur.
Flytja inn tengiliði úr Excel eða CSV skrá í Outlook
Til að flytja inn gögn í vistfangaskrá frá CSV skrá eða úr Excel í Outlook tengiliðina þína:
- Smelltu á File in Outlook.
- Fara í flokknum Open & Export .
- Smelltu á Import / Export undir Import / Export .
- Gakktu úr skugga um að Innflutningur frá öðru forriti eða skrá sé valinn undir Velja aðgerð til að framkvæma:.
- Smelltu á Næsta> .
- Gakktu úr skugga um að Comma Separated Values sé valið undir Velja skrá tegund til að flytja frá:.
- Smelltu á Næsta> .
- Notaðu Browse ... hnappinn og veldu síðan CSV skrána sem þú vilt.
- Þú getur flutt Gmail tengiliðina þína í CSV skrá , til dæmis til að flytja inn í Outlook.
- Venjulega, vertu viss um að flytja ekki inn afrita hluti eða skipta um afrit með innfluttum hlutum er valið undir Valkostum .
- Ef þú velur Leyfa afritum til að búa til , getur þú leitað að og útrýmt afritum seinna (með því að nota afrita gagnsemi til dæmis, til dæmis).
- Veldu Skipta um afrit með hlutum flutt ef gögnin í CSV-skránni eru nýlegri eða, ef til vill, heildstæðari í heild sinni; Annars gæti það verið æskilegt að hafa Outlook búið til afrit.
- Smelltu á Næsta> .
- Veldu Outlook möppuna sem þú vilt flytja inn tengiliðina í; Þetta mun venjulega vera möppan þín Tengiliðir .
- Þú getur valið möppuna Tengiliðir í hvaða PST-skrá, að sjálfsögðu, eða einn sem er búinn til fyrir innfluttar vörur.
- Smelltu á Næsta> .
- Smelltu núna á Map Custom Fields ....
- Gakktu úr skugga um að öllum dálkum úr CSV-skránni sé kortlagður í viðeigandi reitar Outlook-póstbókar.
- Til að kortleggja reitinn dregurðu dálktitillinn (undir Frá :) í viðeigandi reit (undir Til:) .
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu nú á Finish .
Flytja inn tengiliði úr Excel eða CSV skrá í Outlook 2007
Til að flytja tengiliði úr CSV skrá inn í Outlook:
- Veldu Skrá | Innflutningur og útflutningur ... frá valmyndinni í Outlook.
- Gakktu úr skugga um að Innflutningur frá öðru forriti eða skrá er auðkenndur.
- Smelltu á Næsta> .
- Gakktu úr skugga um að Comma Separated Values (Windows) sé valið.
- Smelltu á Næsta> .
- Notaðu Browse ... hnappinn og veldu síðan viðkomandi skrá.
- Venjulega skaltu velja Ekki flytja inn afrita hluti .
- Smelltu á Næsta> .
- Veldu Outlook möppuna sem þú vilt flytja inn tengiliðina í. Þetta mun venjulega vera möppan þín Tengiliðir .
- Smelltu á Næsta> .
- Smelltu á Map Custom Fields ...
- Gakktu úr skugga um að öllum dálkum úr CSV-skránni sé kortlagður í viðeigandi reitar Outlook-póstbókar.
- Þú getur búið til nýjar möppur með því að draga dálkinn í viðkomandi reit.
- Allar fyrri kortlagningar í sömu dálki verða skipt út fyrir nýju.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu nú á Finish .
(Uppfært maí 2016, prófað með Outlook 2007 og Outlook 2016)