Hvernig EOM gerir til betri tölvupósts

"Loka skilaboðin" bætir skýrleika og skilvirkni í tölvupósti

EOM stendur fyrir "lok skilaboðanna." Í stuttu máli er það fljótleg og árangursrík leið til að gefa til kynna að skilaboðin séu yfir og að ekkert annað sé að lesa. Notkun EOM er sérstaklega gagnlegt þegar þú sendir tölvupóst.

Ef "EOM" er innifalinn í lok efnislínu tölvupóstsins (og viðtakandinn veit hvað það þýðir), þurfa þeir ekki að hafa áhyggjur af því að opna skilaboðin til að lesa neitt í líkamanum vegna þess að gert er ráð fyrir að ekkert sé til staðar. Það útskýrir fljótt að öll skilaboðin eru á efnislínunni.

Það er ljóst að tímabundnar bætur EOM getur komið með tölvupósti, en það er ekki bara nýtt. Hvar sem, hvenær og hvar sem skilaboð eru skipt, er það alltaf og hefur alltaf verið gagnlegt að vita hvort heill skilaboðin hafi verið send.

A tiltölulega nýleg notkun EOM var upprunalega ASCII kerfið fyrir kóðun stafa stafrænt í tölvum. Afleidd úr Morse kóða, ASCII með EOM sem stjórn staf. Morse kóða sem ýtir á fyrir "skilaboð" er di-dah-di-dah-dit.

Ábending: Í staðinn geturðu notað SIM (Subject Message) eða önnur venju sem þú mynt, en EOM er langstærsti skilinn vísirinn.

Kostir og gallar af því að nota EOM

Kostir þess að nota "skilaboðin" í tölvupósti þínum sjást ekki strax en það eru örugglega mælanlegir kostir:

• Skilaboðin þín verða lesin þar sem flestir viðtakendur munu að minnsta kosti lesa efni tölvupóstsins
• Þú ert hvattur til að halda tölvupósti þínum stuttum þar sem þú vilt innihalda allt efni á efnislínunni. Þetta sparar þér tíma og hvetur þig til að koma upp á nýjan hátt til að skrifa og forðast óþarfa orð, skilti og kveðjur
• Aðeins eitt atriði er fjallað í tölvupóstinum, sem gerir ekki aðeins auðveldara að finna tölvupóst síðar en auðveldara að fylgjast með tölvupósti
• Það vistar símtólstímann vegna þess að þeir þurfa ekki aðeins að opna skilaboðin til að komast að því að það sé auður
• Aðrir gætu byrjað að sjá ávinninginn af því að nota EOM og nota það í eigin tölvupósti, sem veitir snjóboltaáhrif tímabundinna skilaboða
• Þú munt líklega fá styttri tölvupóst í svari, sem getur valdið þér enn meiri tíma
• Þú gætir byrjað að skrifa betri tölvupóst. Í stað þess að treysta á svo mörg orð í líkamanum til að lyfta lyfinu færðu punktinn og skilaboðin í stuttu máli, sem hjálpar öllum sem taka þátt
• Það er auðveldara að skrifa tölvupóst frá símanum eða spjaldtölvunni þar sem það verður mun styttra en að skrifa hluti í líkamanum skilaboðanna

• Vegna þess að tölvupóstgreinar eru yfirleitt ekki mjög langar, verður það miklu auðveldara að afrita tölvupóstinn eða skrá áminningu / dagbókaratriði á grundvelli skilaboða

Hins vegar eru einnig nokkrar gallar við EOM:

• Þú gætir ruglað fólk. Ef þeir vita ekki hvað EOM þýðir, munu þeir líklega athuga líkamann skilaboðin til skýringar eða jafnvel svara að spyrja þig hvað það þýðir, sem aðeins þjónar að sóa enn meiri tíma
• Sumar tölvupóstþjónustur og forrit gætu ekki meðhöndlað efni eins og búist var við. Til dæmis ef efnið er of langt og tölvupóstforritið styttir það, gæti viðtakandinn verið ruglaður þar sem ekki aðeins er efnið virðist skyndilega stytt en líkaminn hefur ekkert efni

Hvernig á að nota EOM í skilaboðum þínum

Það kann að virðast skynsamlegt á þessum tímapunkti að lýsa nákvæmlega hvernig á að nota EOM en við munum líta á upplýsingarnar engu að síður.

Alveg einfaldlega, allt sem þú þarft að gera er að bæta við stafnum EOM í lok efnisins. Þegar þú hefur alveg skrifað viðfangið skaltu bara slá inn "EOM" með eða án vitna, eða jafnvel í sviga ef þú vilt.

Þú ættir einnig að reyna að halda heildarfjölda stafanna undir 40 stöfum til að tryggja að síðustu þrír stafarnir passi vel.

Hér er dæmi: