Auðveldlega aðgangur að upplýsingum sem þú þarft
Ef þú notar Microsoft Word til að búa til viðskiptaskjöl eins og skýrslur og viðskiptaáætlanir, er það óhjákvæmilegt að þú þurfir að innihalda gögn sem eru búnar til í Excel . Þú hefur tvær valkosti í boði fyrir þetta: Þú getur annað hvort tengt við Excel skjal til að draga þau gögn sem þú vilt í Word skránni eða þú getur embed in Excel skjalið sjálft innan sjálfs Word skrá.
Þó að þetta sé einfalt ferli, þá verður þú að vera meðvituð um valkosti þína og takmarkanir sem eru í hverju þeirra. Hér munt þú læra hvernig á að tengjast og fella inn Excel skjal í Word skjalinu þínu.
Krækjur á Excel töflureikni
Fyrir notendur sem vilja tryggja að upplýsingarnar séu uppfærðar í hvert skipti sem breyting er á töflureikni er hlekkur leiðin til að fara. Einhliða hlekkur er búinn til sem veitir gögnunum úr Excel-skránni í Word skjalið. Með því að tengja Excel skjal mun einnig halda Word skráinni lítið, þar sem gögnin sjálf eru ekki vistuð með Word skjalinu.
Tenging við Excel skjal hefur nokkrar takmarkanir:
- Ef þú færir Excel skrána þarftu að endurræsa tengilinn í Word skjalinu.
- Ef þú ætlar að flytja Word-skrána eða nota hana á annarri tölvu, verður þú að muna að flytja Excel-skrána ásamt henni.
- Þú verður að gera öll gögnin þín í Excel skjalinu. Þetta er yfirleitt ekki vandamál nema þú þurfir annað snið í Word skjalinu.
Athugaðu: Ef þú notar Word 2007 þarftu að lesa greinina um hvernig á að tengja við Excel gögn í Word 2007.
Ef þú notar fyrri útgáfu af Word skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:
- Opnaðu bæði Word skjalið og Excel töflureiknið sem þú verður að tengja við.
- Í Excel skaltu velja og afrita fjölda frumna sem þú vilt innihalda (ef þú ætlar að setja fleiri dálka eða raðir inn í töflureiknið þitt skaltu velja allt verkfærið með því að smella á reitinn sem er staðsett efst í vinstra horninu á tímum raðnúmanna og dálkstafir).
- Í Word skjalinu skaltu setja bendilinn þar sem þú vilt tengda töfluna sett inn.
- Í valmyndinni Breyta skaltu velja Líma sérstakt ...
- Smelltu á hnappinn við hliðina á Líma hlekk .
- Undir merkimiðanum :: Veldu Microsoft Excel Worksheet Object .
- Smelltu á Í lagi .
Excel gögnin þín ættu nú að vera sett inn í og tengd Excel töflureikni þínu. Ef þú gerir breytingar á upprunalegu Excel-skránni, næst þegar þú opnar Word skjalið þitt verður þú beðinn um að uppfæra tengda gögnin.
Embedding Excel töflureikni
Ferlið við að fella inn Excel verkstæði í Word skjalinu þínu er í raun það sama og að tengja við Excel verkstæði. Eini munurinn er í valkostunum sem þú tilgreinir í valmyndinni Líma sérstaka . Þó að niðurstöðurnar virðast vera þau sömu í upphafi, þá eru þau verulega ólík.
Vertu meðvituð um að þegar Excel-skjalið er embed í Word skjalinu verður allt Excel skjalið innifalið. Orð sniðið innbyggða gögnin til að sýna það sem þú valdir, en allt Excel skjalið verður innifalið í Word skránni.
Með því að fella inn Excel skjal mun skráarstærð Word skjalsins verða stærri.
Ef þú notar Word 2007 skaltu læra hvernig á að embeda Excel gögn í Word 2007. Fyrir fyrri útgáfur af Word, fylgdu þessum einföldu skrefum til að embed in Excel skrá í Word skjalinu þínu:
- Opnaðu bæði Word skjalið og Excel töfluna.
- Í Excel skaltu afrita fjölda frumna sem þú vilt innihalda.
- Settu bendilinn þar sem þú vilt að borðið sé sett í Word skjalið þitt.
- Í valmyndinni Breyta skaltu velja Líma sérstakt ...
- Smelltu á hnappinn við hliðina á Líma .
- Undir merkinu "As :," velurðu Microsoft Excel Worksheet Object .
- Smelltu á Í lagi .
Excel töflureikni þín er nú embed í Word skjalinu þínu.