Hvernig á að bæta auðkenni hóps eða blokkar frumna
Svið er hópur eða blokkir frumna í verkstæði sem hefur verið valið eða auðkenndur. Þegar frumur hafa verið valdir eru þær umkringdar útlínur eða landamæri eins og sýnt er á myndinni til vinstri.
A svið getur einnig verið hópur eða blokk af klefi tilvísunum sem geta verið, til dæmis:
- færð sem rök fyrir aðgerð.
- notað til að búa til línurit.
- notað til að búa til bókamerki við tiltekin gögn í vinnubók .
Sjálfgefið, þetta útlit eða landamæri umlykur aðeins eina reit í verkstæði í einu, sem er þekktur sem virkur flokkur . Breytingar á verkstæði, svo sem gagnavinnslu eða formatting, sjálfgefið, hafa áhrif á virka reitinn.
Þegar valið er á fleiri en einum reitnum breytist breytingar á vinnublaðinu - með ákveðnum undantekningum, svo sem gagnaflutningi og breytingum - allar frumur á völdu bilinu.
Samliggjandi og ósamliggjandi svið
Samliggjandi svið frumna er hópur auðkenndra frumna sem liggja að hvoru öðru, eins og bilinu C1 til C5, sem sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Ósamliggjandi svið samanstendur af tveimur eða fleiri aðskildum blokkum af frumum. Þessar blokkir geta verið aðskildar með röðum eða dálkum eins og sýnt er á bilinu A1 til A5 og C1 til C5.
Bæði samliggjandi og ósamliggjandi svið geta falið í sér hundruð eða jafnvel þúsundir frumna og spannar vinnublað og vinnubækur.
Nefnt svið
Svið er svo mikilvægt í Excel og Google töflureiknum að hægt sé að gefa nöfn á tilteknum sviðum til að auðvelda þeim að vinna með og endurnýta þær þegar þær vísa til þeirra á borð við töflur og formúlur.
Val á svið í verkstæði
Það eru nokkrar leiðir til að velja svið í verkstæði. Þessir fela í sér að nota:
- músin.
- lyklaborðið.
- Nafnakassinn í Excel.
- Sambland af þremur.
A svið sem samanstendur af aðliggjandi frumum er hægt að búa til með því að draga með músinni eða með því að nota blöndu af Shift og fjórum örvatakkum á lyklaborðinu.
Röð sem samanstanda af óliggjandi frumum er hægt að búa til með því að nota músina og lyklaborðið eða bara lyklaborðið.
Val á svið til notkunar í formúlu eða mynd
Þegar þú slærð inn fjölda reitum í reitnum sem rök fyrir aðgerð eða þegar þú ert að búa til töflu, auk þess að slá inn bilið handvirkt, getur sviðið einnig verið valið með því að benda á.
Reitir eru auðkenndir með klefi tilvísunum eða heimilisföngum frumanna í efri vinstra og neðri hægra horninu á bilinu. Þessar tvær tilvísanir eru aðskilin með ristli (:) sem segir að Excel taki til allra frumna milli þessara upphafs- og endapunkta.
Range vs Array
Stundum virðast skilmálar svið og array virka með breytilegum hætti fyrir Excel og Google töflureikna, þar sem bæði skilmálar tengjast notkun margra frumna í vinnubók eða skrá.
Til að vera nákvæm, liggur munurinn á því að svið nær til val eða greiningu margra frumna eins og A1: A5, en array myndi vísa til gildanna sem eru staðsett í þessum frumum eins og {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Sumar aðgerðir - eins og SUMPRODUCT og INDEX taka fylki sem rök, en aðrir - eins og SUMIF og COUNTIF samþykkja aðeins svið fyrir rök.
Það er ekki að segja að margvísleg klefivísar geta ekki slegið inn sem rök fyrir SUMPRODUCT og INDEX þar sem þessi aðgerð getur dregið út gildin frá sviðinu og þýtt þau í fylki.
Til dæmis, formúlurnar
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}; {1; 4; 8; 2; 4})
Bæði skilar afleiðing af 69 eins og sýnt er í frumum E1 og E2 í myndinni.
Á hinn bóginn samþykkir SUMIF og COUNTIF ekki fylki sem rök. Svo, en formúlan
= COUNTIF (A1: A5, "<4") skilar svari 3 (klefi E3 í myndinni);
formúlan
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}; "<4")
er ekki samþykkt af Excel vegna þess að það notar fylki fyrir rök. Þar af leiðandi birtir forritið skilaboðareit sem sýnir mögulegar vandamál og leiðréttingar.