Þegar Excel töflureiknir eru notaðar í samrunaferli, eru margir notendur oft í erfiðleikum með að skilgreina reitina sem innihalda tugatölur eða önnur töluleg gildi. Til að tryggja að gögnin sem eru í reitunum séu settar inn á réttan hátt verður maður að forsníða reitinn, ekki gögnin í upprunalegu skránni.
Því miður býður Word ekki upp á leið til að breyta því hversu mörgum aukastöfum birtast þegar þú vinnur með tölum. Þó að það séu leiðir til að vinna í kringum þessa takmörkun, besta lausnin er að innihalda skipta á sameiningarsvæðinu.
Hvernig á að framkvæma þetta töluleg rofi virka
Til að tilgreina hversu mörg aukastaf sem á að birtast í samskiptum Word-póstsins geturðu notað Numeric Picture Field Switch ( \ # ):
1. Þegar aðalskjalið er opnað með tölvupósti skaltu ýta á Alt + F9 til að skoða svæðisnúmerin.
2. Veldakóði mun líta út eins og {MERGEFIELD "reitinn"}.
3. Beint eftir endalotið í kringum heiti heiti \ # - ekki bæta við bilum eða tilvitnunum.
4. Beintu eftir reitinn sem þú hefur slegið inn skaltu slá inn 0,0x ef þú vilt hringja í númerið með tveimur aukastöfum, 0,00x ef þú vilt hringja í númerið í þrjá aukastöfum og svo framvegis.
5. Þegar þú hefur bætt við reitinn þinn skaltu ýta á Alt + F9 til að sýna reitina í staðinn fyrir reitinn.
Númerið þitt birtist í takt við þann tug sem þú tilgreinir. Ef það birtist ekki strax, endurnýjaðu skjalið með því að lágmarka það á tækjastikunni og enduropna. Ef svæðisgildi birtist ekki rétt, gætir þú þurft að endurnýja skjalið aftur eða loka og opna skjalið þitt aftur.