Útgáfa stjórna Word 2003 er gagnlegt, en það er ekki lengur studd
Microsoft Word 2003 veitir formlega leið til að framkvæma útgáfu fyrir skjalasköpun. Með útgáfu stjórnunarbúnaðar Word 2003 er hægt að varðveita fyrri útgáfur af skjölum þínum auðveldara og skilvirkari.
Vistar skjöl með mismunandi skráarnöfnum
Þú gætir hafa notað aðferðina til að vista útgáfur af skjalinu þínu smám saman með mismunandi heiti. Það eru þó gallar við þessa nálgun. Það getur orðið erfitt að stjórna öllum skrám, þannig að það krefst kostgæfinnar og skipulags. Þessi aðferð notar einnig töluvert geymslurými, þar sem hver skrá inniheldur allt skjalið.
Útgáfur í Word 2003
Það er betri aðferð við stjórn á Word útgáfu sem forðast þessar gallar en leyfir þér enn að varðveita drög að vinnu þinni. Útgáfur lögun Word leyfir þér að halda fyrri endurtekningum í vinnunni þinni í sama skrá og núverandi skjal. Þetta sparar þér að þurfa að stjórna mörgum skrám á meðan þú geymir einnig geymslurými. Þú munt ekki hafa margar skrár, og þar sem það sparar aðeins muninn á drögunum, sparar það nokkuð af diskplássinu sem margar útgáfur þurfa.
Það eru tvær leiðir til að nota útgáfu Word 2003 fyrir skjalið þitt:
- Vistaðu útgáfu handvirkt hvenær sem er.
- Hafaðu Word sjálfkrafa vista útgáfu af skjalinu þínu þegar þú lokar því.
Til að vista útgáfu handvirkt skaltu ganga úr skugga um að skjalið sé opið:
- Smelltu á File í efstu valmyndinni.
- Smelltu á útgáfur ...
- Í valmyndinni Versions, smelltu á Vista núna ... Vista valmyndin birtist.
- Sláðu inn athugasemdir sem þú vilt fylgja með þessari útgáfu.
- Þegar þú ert búinn að slá inn athugasemdir skaltu smella á Í lagi .
Skjalútgáfan er vistuð. Í næsta skipti sem þú vistar útgáfu muntu sjá fyrri útgáfur sem þú hefur vistað í listanum Versions.
Vistaðu sjálfkrafa útgáfur
Þú getur stillt Word 2003 til að geyma útgáfur sjálfkrafa þegar þú lokar skjölum með því að fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á File í efstu valmyndinni.
- Smelltu á útgáfur ... Þetta opnar útgáfu valmyndina.
- Hakaðu í reitinn sem merktur er "Vista sjálfkrafa útgáfu í loka."
- Smelltu á Loka .
Athugaðu: Útfærslan virkar ekki með vefsíðum sem eru búnar til í Word.
Skoða og eyða skjalútgáfum
Þegar þú vistar útgáfur af skjalinu þínu getur þú fengið aðgang að þeim útgáfum, eytt einhverjum af þeim og endurheimt útgáfa af skjalinu þínu í nýjan skrá.
Til að skoða útgáfu skjalsins þíns:
- Smelltu á File í efstu valmyndinni.
- Smelltu á útgáfur ... Þetta opnar útgáfu valmyndina.
- Veldu útgáfu sem þú vilt opna.
- Smelltu á Opna .
Valin útgáfa af skjalinu opnast í nýjum glugga. Þú getur flett í gegnum skjalið þitt og haft samskipti við það eins og þú myndir venjulegt skjal.
Á meðan þú getur breytt fyrri útgáfu af skjali er mikilvægt að hafa í huga að ekki er hægt að breyta útgáfunni sem er geymd í núverandi skjali. Allar breytingar sem gerðar voru á fyrri útgáfu búa til nýtt skjal og krefst nýtt heiti.
Til að eyða skjalútgáfu:
- Smelltu á File í efstu valmyndinni.
- Smelltu á útgáfur ... til að opna útgáfuna.
- Veldu útgáfu sem þú vilt eyða.
- Smelltu á eyða hnappinn.
- Í staðfestingarglugganum skaltu smella á Já ef þú ert viss um að þú viljir eyða útgáfunni.
- Smelltu á Loka .
Ef þú eyðir fyrri útgáfum af skjalinu þínu er mikilvægt ef þú ætlar að dreifa eða deila því með öðrum notendum. Upprunalega útgáfu skrárinnar inniheldur allar fyrri útgáfur, og svo gætu þær verið aðgengilegar öðrum með skránni.
Útgáfa ekki lengur studd í síðari útgáfum Word
Þessi útgáfa lögun er ekki í boði í síðari útgáfum af Microsoft Word, byrjar með Word 2007.
Vertu einnig meðvituð um hvað gerist ef þú opnar útgáfu stjórnandi skrá í síðari útgáfum af Word:
Frá stuðningsstað Microsoft:
"Ef þú vistar skjal sem inniheldur útgáfu í Microsoft Office Word 97-2003 skráarsniðinu og opnar það síðan í Office Word 2007 muntu tapa aðgang að útgáfum.
"MIKILVÆGT: Ef þú opnar skjalið í Office Word 2007 og þú vistar skjalið í annað hvort Word 97-2003 eða Office Word 2007 skráarsnið, muntu eyða öllum útgáfum varanlega."