Excel flýtilykla samsetningar sameiginlegra tóla og eiginleika
Lærðu allt um flýtileiðartakkana, þar með talið samsetningar til að nýta Excel til fullrar getu.
01 af 27
Settu inn nýtt verkstæði í Excel
Þessi Excel þjórfé sýnir þér hvernig á að setja inn nýtt verkstæði í vinnubók með því að nota flýtilykla. Settu inn nýtt Excel verkstæði með lyklaborðinu. Haltu inni SHIFT-takkanum á lyklaborðinu. Ýttu á og slepptu F11 takkanum á lyklaborðinu. Nýtt verkstæði verður sett inn í núverandi vinnubók. Til að bæta við viðbótar vinnublöðum skaltu halda áfram að ýta á og sleppa F11 takkanum meðan þú heldur inni SHIFT-takkanum. Meira »
02 af 27
Snúðu texta á tveimur línum í Excel
Umbreyta texta í reit Ef þú vilt að texti birtist á mörgum línum í reit, getur þú forsniðið klefann þannig að textinn hylur sjálfkrafa eða þú getur slegið inn handvirka línuhlé. Hvað viltu gera? Settu inn texta sjálfkrafa Sláðu inn línustjórnun Snúðu texta sjálfkrafa Í verkstæði skaltu velja þau frumur sem þú vilt sniða. Á flipanum Heima, í samræmingarhópnum, smellirðu á Wrap Text Button mynd. Excel Ribbon Image Skýringar Gögn í klefahlutunum til að passa dálkbreiddina. Þegar þú breytir dálkbreiddum breytir gagnavinnsla sjálfkrafa. Ef öll umbúðir eru ekki sýnilegar gætir það verið vegna þess að röðin er stillt á ákveðinn hæð eða að textinn er á ýmsum frumum sem sameinast. Til að búa til alla umbúðir sem eru vafalaust skaltu gera eftirfarandi til að stilla röð hæðina handvirkt: Veldu reitinn eða sviðið sem þú vilt stilla radhæðina fyrir. Á flipanum Heima, í hópnum Cells, smelltu á Format. Excel Ribbon Image Under Cell Stærð skaltu gera eitt af eftirfarandi: Til að breyta radhæðinni sjálfkrafa skaltu smella á AutoFit Row Hæð. Til að tilgreina röð hæð skaltu smella á Row Hæð, og sláðu síðan inn raðhæðina sem þú vilt í Row height box. Ábending Þú getur einnig dregið botnhæðina í röðina niður í hæðina sem sýnir alla umbúðir. Efst á síðu Efst á síðu Sláðu inn línuhlé Þú getur byrjað nýja línu af texta á hverjum tilteknum punkti í reit. Tvöfaldur-smellur the klefi sem þú vilt slá inn línu brot. Flýtileið lyklaborðsins Þú getur einnig valið klefann og stutt á F2. Í reitnum skaltu smella á staðinn þar sem þú vilt brjóta línuna og ýta síðan á ALT + ENTER.
Útdráttur texta lögun Excel er handlaginn formatting eiginleiki sem gerir þér kleift að stjórna útliti merkimiða og fyrirsagnir í töflureikni þínu.
Snúðu texta gerir þér kleift að setja texta á margar línur innan eins reit en ekki hafa textann dreift yfir mörgum frumum í verkstæði .
The "tæknileg" hugtakið fyrir þennan möguleika er umbúðir texta og lykill samsetningin fyrir umbúðir texta er:
Alt + Sláðu innDæmi: Notkun flýtilykla til að vefja texta
Dæmi um að nota texta eiginleikar Excel:
- Sláðu inn texta: Mánaðarlegar tekjur í frumu D1 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Þar sem textinn er of langur fyrir klefann, ætti það að hella niður í klefann E1.
- Sláðu inn texta: Mánaðarleg kostnaður í frumu E1 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Með því að slá inn gögn í E1 ætti að skera á merkið í frumu D1 í lok frumu D1. Einnig skal textinn í E1 hella niður í reitinn til hægri.
- Til að leiðrétta vandamálið með þessum merkimiðum skaltu auðkenna frumur D1 og E1 í verkstæði.
- Smelltu á heima flipann.
- Smelltu á Wrap Text hnappinn á borði .
- Merkin í frumum D1 og E1 skulu nú báðir vera að fullu sýnilegar með textanum brotinn í tvær línur án þess að leka yfir í aðliggjandi frumur.
Útdráttur texta lögun Excel er handlaginn formatting eiginleiki sem gerir þér kleift að stjórna útliti merkimiða og fyrirsagnir í töflureikni þínu. Í stað þess að víkka verkstæði dálka til að gera langar fyrirsagnir sýnilegir, þá er hægt að setja texta á margar línur innan eins hólfs með því að hula texta. Útdráttur texta í Excel Dæmi um hjálp með þessu dæmi, sjá myndina hér fyrir ofan. Sláðu inn texta: Mánaðarlegar tekjur í reit G1 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu. Þar sem mánaðarlegar tekjur eru of langir fyrir frumuna, mun það hella niður í klefann H1. Sláðu inn texta: Mánaðarleg útgjöld í hólf H1 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu. Þegar gögn eru slegin inn í hólf H1 skal skera niður fyrsta merkið Mánaðarleg tekjur. Til að leiðrétta vandann skaltu draga valið frumur G1 og H1 á töflureikni til að auðkenna þau. Smelltu á heima flipann. Smelltu á Wrap Text hnappinn á borði. Merkin í frumum G1 og H1 ættu nú að vera bæði að fullu sýnilegar með textanum brotinn í tvær línur án þess að leka yfir í aðliggjandi frumur.
Þessi einkatími fjallar um hvernig á að slá inn á margar línur innan eins verkfæraklasa.
The "tæknileg" hugtakið fyrir þennan möguleika er umbúðir texta og lykill samsetningin fyrir umbúðir texta er:
Alt + Sláðu innDæmi: Notkun flýtilykla til að vefja texta
Til að nota vefútgáfu Excel er að nota bara lyklaborðið:
- Smelltu á hólfið þar sem þú vilt að textinn sé staðsettur
- Sláðu inn fyrstu línu textans
- Haltu inni Alt takkanum á lyklaborðinu
- Ýttu á og slepptu Enter takkanum á lyklaborðinu án þess að sleppa Alt lyklinum
- Slepptu Alt lyklinum
- Innsetningin ætti að fara í línuna fyrir neðan textann sem er bara innsláttur
- Sláðu inn annan lína af texta
- Ef þú vilt slá inn fleiri en tvær línur af texta skaltu halda áfram að ýta á Alt + Enter í lok hvers línu
- Þegar allur textinn hefur verið sleginn inn skaltu ýta á Enter takkann á lyklaborðinu eða smella með músinni til að fara í aðra reit
03 af 27
Bæta við núverandi dagsetningu
Þessi einkatími fjallar um hvernig þú getur fljótt bætt núverandi dagsetningu við verkstæði með því að nota bara lyklaborðið.
Lykillatengillinn til að bæta við dagsetningunni er:
Dæmi: Notkun flýtilykla til að bæta við núverandi dagsetningu
Til að bæta núverandi dagsetningu við verkstæði með því að nota bara lyklaborðið:
- Smelltu á hólfið þar sem þú vilt að dagsetningin sé að fara.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu hálfkúlptakkanum ( ; ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl-takkanum.
- Slepptu Ctrl-takkanum.
- Núverandi dagsetning ætti að vera bætt við verkstæði í völdu reitnum.
Athugaðu: Þessi flýtilykill notar ekki virkni í dag, þannig að dagsetningin breytist ekki í hvert skipti sem verkstæði er opnað eða endurreiknað. Meira »
04 af 27
Sum gögn í Excel með flýtileiðum
Sum gögn í Excel með flýtileiðum
Þessi þjórfé fjallar um hvernig á að fljótt koma inn í SUM-virka Excel til að bæta upp gögnum með flýtivísum á lyklaborðinu.
Lykill samsetningin til að slá inn SUM-aðgerðina er:
" Alt " + " = "
Dæmi: Að slá inn SUM aðgerðina með því að nota flýtivísanir
- Sláðu inn eftirfarandi gögn í frumur D1 til D3 í Excel verkstæði : 5, 6, 7
- Ef nauðsyn krefur, smelltu á klefi D4 til að gera það virka reitinn
- Haltu inni Alt takkanum á lyklaborðinu
- Ýttu á og losa jafnt táknið ( = ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Alt lyklinum
- Slepptu Alt lyklinum
- SUM-aðgerðin ætti að slá inn í reit D4 með bilinu D1: D3, sem er auðkennd sem röksemdir aðgerðarinnar
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka aðgerðinni
- Svarið 18 ætti að birtast í reit D4
- Þegar þú smellir á klefi D4 birtist heildaraðgerðin = SUM (D1: D3) í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.
Þessi flýtileið er hægt að nota til að safna gögnum í raðir og dálka.
Athugaðu : SUM er hannað til að vera færð neðst í gagnasúlu eða hægra megin í röð gagna.
Ef SUM-aðgerðin er slegin inn á annan stað en þessir tveir, getur bilið af frumum sem valin eru sem röksemdirnar virka rangar.
Til að breyta völdu bilinu skaltu nota músarbendilinn til að auðkenna rétt svið áður en þú ýtir á Enter takkann til að ljúka virkni Meira »
05 af 27
Bæti núverandi tíma
Þessi einkatími fjallar um hvernig þú getur fljótt bætt núverandi tíma við verkstæði með því að nota bara lyklaborðið:
Lykillarsamsetningin til að bæta tímann er:
Dæmi: Notkun flýtilykla til að bæta við núverandi tíma
Til að bæta núverandi tíma við verkstæði með því að nota bara lyklaborðið:
- Smelltu á hólfið þar sem þú vilt að tíminn sé að fara.
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklunum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu takka takkanum (:) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum.
- Núverandi tími verður bætt við töfluna.
Athugaðu: Þessi flýtilykill notar ekki NOW virka þannig að dagsetningin breytist ekki í hvert skipti sem vinnublað er opnað eða endurreiknað.
Aðrar flýtivísanir Kennsla
Meira »06 af 27
Settu inn tengil
Settu inn tengil í Excel með því að nota flýtivísanir
Svipuð einkatími : Settu inn tengla og bókamerki í Excel
Þessi Excel þjórfé fjallar um hvernig á að fljótt setja inn tengil fyrir valda texta með flýtivísum í Excel.
Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að setja inn tengil er:
Ctrl + k
Dæmi: Settu inn tengil sem notar flýtivísanir
Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum, smelltu á myndina hér fyrir ofan
- Í Excel verkstæði smelltu á klefi A1 til að gera það virka klefi
- Sláðu inn orð til að virkja sem texti akkeris eins og töflureikna og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
- Smelltu á klefi A1 til að gera það virkt klefi aftur
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu
- Ýttu á og láttu bréfið ( k ) takkann birtast á lyklaborðinu til að opna innsláttarhnappinn
- Sláðu inn fullan vefslóð eins og í:
http://spreadsheets.about.com - Smelltu á Ok til að ljúka tenglinum og lokaðu glugganum
- Akkeri textinn í klefi A1 ætti nú að vera blár í lit og undirstrikað sem gefur til kynna að hann inniheldur tengil
Testing the Hyperlink
- Settu músarbendilinn yfir tengilinn í hólf A1
- Örbendillinn ætti að breytast í hönd táknið
- Smelltu á tengilinn akkeri textann
- Vefur flettitæki þín ætti að opna síðuna sem tilgreind er með vefslóðinni
Fjarlægðu tengilinn
- Settu músarbendilinn yfir tengilinn í hólf A1
- Örbendillinn ætti að breytast í hönd táknið
- Hægri smelltu á tengilinn akkeri texta til að opna Samhengi fellilistanum
- Smelltu á Remove Hyperlink valkostur í valmyndinni
- Bláa liturinn og undirlínan ber að fjarlægja úr akkeri textanum sem gefur til kynna að tengilinn hafi verið fjarlægður
Aðrar flýtilyklar
07 af 27
Sýna formúlur
08 af 27
Excel flýtilyklar - Afturkalla
Þessi leiðarvísir fyrir Excel flýtileið sýnir þér hvernig á að "afturkalla" breytingar á Excel verkstæði.
Svipuð einkatími: Undanskilningur Excel .
Athugaðu: Það er mikilvægt að hafa í huga að þegar þú notar afturkalla "eyðileggur" aðgerðirnar þínar í nákvæmlega andstæða röðinni sem þú sóttir um.
Flýtileiðartakkasamsetningurinn sem notaður er til að "afturkalla" breytingar er:
- Ctrl + " Z "
Dæmi um hvernig á að afturkalla breytingar með flýtivísum
- Sláðu inn sum gögn í klefi , eins og A1 í töflureikni og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Smelltu á þann klefi til að gera það virka reitinn .
- Smelltu á heima flipann á borðið .
- Notaðu eftirfarandi formatting valkosti við gögnin þín:
- breyta leturlitinu,
- víkka dálkinn,
- undirstrika,
- Breyttu leturgerðinni Arial Black,
- miðju samræma gögnin
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu stafnum " Z " á lyklaborðinu.
- Gögnin í reitnum ættu að breytast aftur til vinstri aðlögun þar sem síðasta breytingin (miðjujöfnun) er afturkölluð.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu aftur.
- Ýttu á og léttið " Z " á lyklaborðinu tvisvar án þess að sleppa Ctrl- takkanum.
- Ekki aðeins verður undirstreymið fjarlægt en letrið verður ekki lengur Arial Black.
- Þetta gerist vegna þess að, eins og fram kemur hér að framan, "afturkalla" aðgerðin "ógnar" aðgerðirnar þínar í nákvæmlega andstæða röðinni sem þú beittir þeim.
Aðrar Excel flýtilyklar Námskeið
09 af 27
Val á óliggjandi frumum
Veldu óliggjandi frumur í Excel
Svipuð einkatími: Veldu óliggjandi síma með lyklaborðinu og músinni
Með því að velja margar frumur í Excel er hægt að eyða gögnum, beita forminu, svo sem landamærum eða skyggni, eða beita öðrum valkostum á stórum sviðum vinnublaðs allt í einu.
Stundum eru þessar frumur ekki staðsettir í samliggjandi blokki. Í þessum aðstæðum er hægt að velja óliggjandi frumur.
Þetta er hægt að gera með því að nota lyklaborðið og músina saman eða eingöngu með lyklaborðinu.
Notkun lyklaborðsins í lengdarmöguleika
Til að velja óliggjandi frumur með lyklaborðinu þarf aðeins að nota lyklaborðið í Extended Mode .
Extended mode er virk með því að ýta á F8 takkann á lyklaborðinu. Þú slökkva á lengri stillingu með því að ýta á Shift og F8 lyklana á lyklaborðinu saman.
Veldu Single Non-Adjacent Cells í Excel með lyklaborðinu
- Færðu bendilinn í fyrsta reitinn sem þú vilt velja.
- Ýttu á og slepptu F8 takkanum á lyklaborðinu til að hefja framlengda stillingu og til að auðkenna fyrsta reitinn.
- Án þess að færa bendilinn skaltu ýta á og sleppa Shift + F8 lyklunum á lyklaborðinu saman til að slökkva á langvarandi ham.
- Notaðu örvatakkana á lyklaborðinu til að færa hnappinn í næsta reit sem þú vilt leggja áherslu á.
- Fyrsti flokkurinn ætti að vera auðkenndur.
- Með klefi bendilinn á næsta reit til að auðkenna, endurtaktu skref 2 og 3 hér fyrir ofan.
- Haltu áfram að bæta við frumum við hápunktið með því að nota F8 og Shift + F8 takkana til að hefja og stöðva langvarandi stillingu.
Val á aðliggjandi og óliggjandi frumum í Excel með lyklaborðinu
Fylgdu leiðbeiningunum hér fyrir neðan ef sviðið sem þú vilt velja inniheldur blöndu af samliggjandi og einstökum frumum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
- Færaðu bendilinn í fyrsta reitinn í hópnum sem þú vilt leggja áherslu á.
- Ýttu á og slepptu F8 takkanum á lyklaborðinu til að hefja útlitsstillingu .
- Notaðu örvatakkana á lyklaborðinu til að framlengja valið svið til að innihalda öll frumur í hópnum.
- Með öllum frumum í hópnum sem er valið, ýttu á og slepptu Shift + F8 lyklunum á lyklaborðinu saman til að slökkva á lengri stillingu.
- Notaðu örvatakkana á lyklaborðinu til að færa hnappinn í burtu frá völdum hópnum.
- Fyrsti hópurinn af frumum ætti að vera áberandi.
- Ef það eru fleiri flokkaðar frumur sem þú vilt að auðkenna skaltu fara í fyrsta reitinn í hópnum og endurtaktu skref 2 til 4 hér að ofan.
- Ef það eru einstakar frumur sem þú vilt bæta við hápunktur sviðsins skaltu nota fyrsta sett af leiðbeiningum hér fyrir ofan til að auðkenna eintök frumur.
10 af 27
Veldu óliggjandi frumur í Excel með lyklaborð og mús
Svipuð einkatími: Val á óliggjandi frumum með lyklaborðinu
Með því að velja margar frumur í Excel er hægt að eyða gögnum, beita forminu, svo sem landamærum eða skyggni, eða beita öðrum valkostum á stórum sviðum vinnublaðs allt í einu.
Þó að nota sleppa valið aðferð með músinni til að fljótt hámarka blokk af aðliggjandi frumum er líklega algengasta leiðin til að velja fleiri en eina klefi, það eru tímar þegar frumurnar sem þú vilt að auðkenna eru ekki staðsettir við hliðina á hvort öðru.
Þegar þetta gerist er hægt að velja óliggjandi frumur. Þó að velja óliggjandi frumur er hægt að gera eingöngu með lyklaborðinu , er auðveldara að nota lyklaborðið og músina saman.
Val á óliggjandi frumum í Excel
Til að fá hjálp við þetta dæmi, sjá myndina að ofan.
- Smelltu á fyrsta reitinn sem þú vilt velja með músarbendlinum til að gera það virka reitinn .
- Slepptu músarhnappnum.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Smelltu á restina af frumunum sem þú vilt velja þá án þess að sleppa Ctrl lyklinum.
- Þegar öllum viðeigandi frumum eru valdar skaltu sleppa Ctrl- takkanum.
- Ekki smella annars staðar með músarbendlinum þegar þú sleppir Ctrl- takkanum eða þú hreinsar hápunktinn frá völdum frumum.
- Ef þú sleppir Ctrl- takkanum of fljótt og vill að hámarka fleiri frumur, ýttu einfaldlega á Ctrl- takkann aftur og smelltu síðan á viðbótarfjöldann.
Aðrar flýtivísanir Kennsla
11 af 27
ALT - TAB Breyting á Windows
Ekki bara Excel flýtileið, ALT - TAB Switching er fljótleg leið til að flytja á milli allra opna skjala í Windows (Win key + Tab í Windows Vista).
Notkun lyklaborðsins til að ná verkefni á tölvu er yfirleitt miklu skilvirkari en að nota mús eða annan bendilabúnað og ALT - TAB Switching er ein mest notaður þessara flýtilykla.
Notkun ALT - TAB Switching
- Opnaðu amk tvær skrár í Windows. Þetta getur verið tvö Excel skrár eða Excel skrá og Microsoft Word skrá til dæmis.
- Haltu inni Alt takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu flipann á lyklaborðinu án þess að sleppa Alt lyklinum.
- ALT - TAB Fast Switching glugginn ætti að birtast á miðju tölvuskjánum þínum.
- Þessi gluggi ætti að innihalda tákn fyrir hvert skjal sem nú er opið á tölvunni þinni.
- Fyrsta táknið til vinstri verður fyrir núverandi skjal - sá sem er sýnilegt á skjánum.
- Annað táknið frá vinstri skal auðkennd með kassa.
- Hér að neðan ætti táknin að vera nafnið á skjalinu sem lögð er áhersla á í reitnum.
- Slepptu Alt lyklinum og gluggarnir skipta þér yfir á auðkennd skjal.
- Til að flytja til annarra skjala sem eru sýndar í ALT - TAB Fast Switching glugganum skaltu halda áfram að halda Alt inni meðan þú smellir á flipann . Hver tappi ætti að færa hápunktarreitinn til vinstri til hægri frá einu skjali til næsta.
- Slepptu Alt lyklinum þegar viðkomandi skjal er auðkennd.
- Þegar ALT-TAB Fast Switching glugginn er opinn geturðu snúið við átt að hápunktur kassanum - færðu það frá hægri til vinstri - með því að halda Shift- takkanum inni og Alt- takkann og síðan á Tab- takkann.
Aðrar flýtilyklar
12 af 27
Excel er að fara að lögun
Svipuð einkatími: Excel Name Box Navigation .
The Go To lögun í Excel er hægt að nota til að fljótt fletta að mismunandi frumum í töflureikni . Þessi grein inniheldur dæmi um hvernig á að nota Go To aðgerðina til að flytja til mismunandi frumna með því að nota flýtilykla.
Þótt það sé ekki nauðsynlegt fyrir verkstæði sem nota aðeins nokkrar dálka og línur , fyrir stærri verkstæði getur verið gagnlegt að eiga auðveldar leiðir til að stökkva úr einu svæði verkstikksins til annars.
Til að kveikja á Go To eiginleiki með lyklaborðinu, ýttu á F5 takkann
Dæmi um að nota Excel til að virkja fyrir Navigation:
- Ýttu á F5 takkann á lyklaborðinu til að koma upp Go To valmyndinni.
- Sláðu inn klefi tilvísun viðkomandi áfangastaðar í tilvísun línu í valmyndinni. Í þessu tilviki: HQ567 .
- Smelltu á OK hnappinn eða ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu.
- Svarta kassinn sem umlykur virka reitinn ætti að hoppa í klefi HQ567 sem gerir það nýja virka reitinn.
- Til að fara í aðra klefi skaltu endurtaka skref 1 til 3.
Svipaðir námskeið
Meira »13 af 27
Excel fylla niður stjórn
Ef þú þarft að slá inn sömu gögn - texta eða tölur - í fjölda samliggjandi frumna í dálki , getur Fill Down stjórnin fljótt gert þetta fyrir þig með því að nota lyklaborðið.
Þessi Excel þjórfé sýnir þér hvernig á að sækja um Fill Down skipunina í Excel töflureikni með því að nota flýtilykla.
Lykillarsamsetningin sem á við Fylling niður skipunina er:
- Ctrl + D
Dæmi: Notaðu Fylltu niður með flýtilykla
Til að fá hjálp við þetta dæmi, sjá myndina að ofan.
- Sláðu inn númer, svo sem 395.54 í reit D1 í Excel.
- Haltu inni Shift lyklinum á lyklaborðinu
- Haltu inni örvalyklaborðinum á lyklaborðinu til að framlengja hápunkturinn frá klefi D1 til D7.
- Slepptu báðum lyklum.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu " D " takkanum á lyklaborðinu.
- Frumur D2 til D7 ættu nú að vera fyllt með sömu gögnum og klefi D1.
Aðrar flýtilyklar
14 af 27
Notkun skáletrunarsniðs
Þessi Excel þjórfé sýnir þér hvernig á að nota skáletrunarsnið með því að nota flýtivísanir á lyklaborðinu.
Það eru tveir lykillasamsetningar sem hægt er að nota til að bæta við eða fjarlægja skáletrunarsnið á gögnum:
- Ctrl + " I " lyklar
- Ctrl + " 3 " lyklar
Dæmi: Notkun flýtilykla til að nota skáletrunarsnið
Til að fá hjálp við þetta dæmi, sjá myndina til hægri.
- Sláðu inn sum gögn í klefi , eins og E1 í töflureikni og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Smelltu á þann klefi til að gera það virka reitinn .
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu stafnum " ég " á lyklaborðinu.
- Skáletraður formatting ætti að beita á gögnum í reitnum.
- Ýttu á og slepptu Ctrl + " I " lyklunum aftur til að fjarlægja skáletrunarsniðið.
Aðrar flýtilyklar
15 af 27
Sækja um númerasnið
Þessi einkatími fjallar um hvernig á að sækja númerið á völdum frumum með því að nota bara lyklaborðið:
Númerarsniðin sem eru notuð við völdu gögnin eru:
- tvo aukastafi
- kommu sem þúsundir skiljari (,)
- mínusmerkið (-) fyrir neikvæða gildi
Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að nota gjaldeyrisformið við gögn er:
Ctrl + Shift + ! (upphrópunarmerki)
Dæmi: Notkun flýtilykla til að nota númerasnið
Þetta dæmi er sýnt á myndinni hér fyrir ofan
- Bættu eftirfarandi gögnum við frumur A1 til A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Lýsið frumurnar A1 til A4 til að velja þau
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu
- Ýttu á og sláðu út upphrópunarlykilinn ( ! ) Á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum
- Slepptu Ctrl og Shift lyklunum
- Tölurnar í frumum A1 til A4 ættu öll að vera sniðin til að birta aðeins tvo aukastafa þótt nokkrir tölur séu meira en tveir
- Frumurnar ættu einnig að hafa kommu bætt við sem þúsundir skilju
- Með því að smella á einhvern af frumunum birtist upprunalega ósniðið númerið í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið
Aðrar flýtilyklar
16 af 27
Sækja um gjaldmiðilinn
Þessi einkatími fjallar um hvernig á að beita gjaldeyrisformatting á völdum frumum með því að nota bara lyklaborðið:
Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að nota gjaldeyrisformið við gögn er:
- Ctrl + Shift + 4
Dæmi: Notkun flýtilykla til að beita gjaldeyrisformatting
Til að fá hjálp við þetta dæmi, sjá myndina til hægri.
- Bætið eftirfarandi gögnum við frumur A1 til B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
- Dragðu veldu frumur A1 til B2 til að auðkenna þau.
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og ljúka númerinu fjórðu takkanum ( 4 ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum.
- Í frumum A1, A2 og B1 ætti dollara skilti ( $ ) að vera bætt við gögnin.
- Í klefi B2, vegna þess að gögnin eru neikvæð tala, ætti það að vera rautt og umkringt hringlaga sviga auk þess að hafa dollara skilti ( $ ) bætt við.
Aðrar flýtilyklar
17 af 27
Notaðu Percent Formatting
Þessi Excel þjórfé nær til að beita Percent formatting á völdum frumum í Excel töflureikni með því að nota flýtivísanir á lyklaborðinu.
Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að nota gjaldeyrisformið við gögn er:
- Ctrl + Shift + 5
Dæmi um hvernig á að beita prósentuformi með því að nota flýtivísanir
Til að fá hjálp við þetta dæmi, sjá myndina að ofan.
- Bætið eftirfarandi gögnum við frumur A1 til B2: .98, -34, 1.23, .03
- Dragðu veldu frumur A1 til B2 til að auðkenna þau.
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu númerinu fimm takkanum ( 5 ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum.
- Í frumum A1 til B2 ætti að breyta gögnunum í prósent með prósentu táknum ( % ) bætt við gögnin.
Aðrar flýtivísanir Kennsla
- Sækja um gjaldmiðilinn
- Notkun skáletrunarsniðs
- Bættu við Borders í Excel
18 af 27
Veldu allar frumur í Excel Data Tafla
Þessi Excel þjórfé fjallar um hvernig á að velja allar frumur í Excel gögn töflu með því að nota flýtilykla. Með því að gera það geturðu beitt breytingum á borð við formatting, dálkbreidd osfrv. Í verkstæði allt í einu.
Tengd grein: Búa til töflu í Excel .
Athugaðu: Til að fá hjálp með þessu dæmi, sjáðu myndina til hægri.
Dæmi um hvernig á að velja allar frumur í gagnatöflu
- Opnaðu Excel verkstæði sem inniheldur gagnatafla eða búa til gagnatafla .
- Smelltu á hvaða reit sem er í gagnatöflunni.
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu stafnum " A " á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl- takkanum.
- Öllum frumum í gagnatöflunni skal auðkenndur.
- Ýttu á og slepptu bókinni " A " í annað sinn.
- Fyrirsögnin í gagnatöflunni skal auðkenndur ásamt gagnatöflunni.
- Ýttu á og léttið bréfinu " A " í þriðja sinn.
- Öllum frumum í verkstæði skal auðkenndur.
Aðrar flýtilyklar
19 af 27
Veldu heildarlínu í Excel með flýtileiðum
Veldu Röð í verkstæði
Þessi Excel þjórfé fjallar um hvernig á að velja eða auðkenna heila röð í verkstæði með flýtivísum á lyklaborðinu í Excel.
Lykillarsamsetningin sem er notuð til að velja röð er:
SHIFT + SPACEBAR
Dæmi: Notkun flýtilykla til að velja heildar reiknivélarlínu
- Opnaðu Excel vinnublað - það þarf ekki að vera nein gögn til staðar
- Smelltu á klefi í vinnublaðinu - svo sem A9 - til að gera það virkt klefi
- Haltu inni SHIFT- takkanum á lyklaborðinu
- Ýttu á og slepptu SPACEBAR- takkanum á lyklaborðinu án þess að sleppa SHIFT- takkanum
- Slepptu SHIFT- takkanum
- Öllum frumum í völdu röðinni ætti að vera auðkenndur - þar á meðal raðirnar
20 af 27
Vista í Excel
Excel Vista flýtilyklar
Þessi Excel þjórfé fjallar um hvernig á að vista gögn fljótt með því að nota flýtivísanir á lyklaborðinu í Excel.
Lykillarsamsetningin sem hægt er að nota til að vista gögn er:
Ctrl + S
Dæmi: Notkun flýtilykla til að vista vinnublað
- Haltu inni Ctrl- takkanum á lyklaborðinu
- Ýttu á og láttu bréfin ( S ) takkann sleppa á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl- takkanum
- Slepptu Ctrl- takkanum
Í fyrsta lagi spara
Ef þú hefur áður vistað verkstæði er aðeins vísbendingin um að Excel visti skrána þína, en músarbendillinn breytist stuttlega í klukkustundartáknið og síðan aftur í venjulegt hvítt plúsmerkið.
Tíminn sem klukkustundin er sýnileg eftir fer eftir því hversu mikið af gögnum Excel þarf að vista. Því meiri magn af gögnum sem á að vista, því lengur sem klukkustundartáknið verður sýnilegt.
Ef þú vistar vinnublað í fyrsta skipti opnast valmyndin Vista sem .
Þegar skrá er vistuð í fyrsta skipti verður að tilgreina tvö stykki af upplýsingum í Save As valmyndinni:
- nafnið á skránni (allt að 255 stafir þ.mt bil)
- Staðsetningin (möppan) þar sem skráin verður geymd
Vista oft
Þar sem þú notar snertifluggana Ctrl + S er svo auðveld leið til að vista gögn, það er góð hugmynd að vista oft - að minnsta kosti á fimm mínútna fresti - til að koma í veg fyrir tap á gögnum ef tölvuhrun er fyrir hendi. Meira »
21 af 27
Fela og afhjúpa dálka og línur í Excel
22 af 27
Formatting dagsetninguna
Þessi Excel þjórfé sýnir þér hvernig þú formar dagsetninguna (dag, mánuður, ársnið) í Excel töflureikni með því að nota flýtilykla.
Formatting dagsetning með flýtilykla
- Bættu viðkomandi dagsetningu við klefi í Excel töflureikni.
- Smelltu á hólfið til að gera það virkt klefi .
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og losa númeratakkann ( # ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum.
- Dagsetningin í virku reitnum verður sniðin í dag, mánuð, ársformi.
Aðrar flýtilyklar
23 af 27
Formatting núverandi tíma
Þessi Excel þjórfé sýnir þér hvernig á að forsníða núverandi tíma (klukkustund, mínútu og AM / PM snið) í Excel töflureikni með því að nota flýtilykla.
Formatting núverandi tíma með því að nota flýtilykla
- Notaðu NOW virka til að bæta núverandi dagsetningu og tíma við klefi D1.
- Smelltu á klefi D1 til að gera það virkt klefi .
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklinum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og losa númerið tvö ( 2 ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum.
- NOW virka í klefi D1 verður sniðin til að sýna núverandi tíma í klukkustund, mínútu og AM / PM snið.
Aðrar flýtilyklar
24 af 27
Skiptu á milli vinnublaða
Til viðbótar við að nota músina er auðvelt að nota flýtilykla til að skipta á milli vinnublaða í Excel.
Notaðir lyklar eru CTRL lykillinn ásamt PGUP (síðu upp) eða PGDN (síðu niður) takkann
Dæmi - Skiptu á milli vinnublaða í Excel
Til að fara til hægri:
- Haltu inni CTRL takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu PGDN (síðu niður) takkann á lyklaborðinu.
- Til að færa annað blað til hægri ýttu á og slepptu PGDN lyklinum í annað sinn.
Til að fara til vinstri:
- Haltu inni CTRL takkanum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og slepptu PGUP (síðu upp) takkann á lyklaborðinu.
- Til að færa annað blað til vinstri ýttu á og slepptu PGUP lyklinum í annað sinn.
Aðrar flýtilyklar
25 af 27
Breyta frumum með F2-hnappinum
Excel Breyta Flýtileið lykill
Aðgerðirstakkinn F2 gerir þér kleift að breyta gögnum úr klefi á fljótlegan og auðveldan hátt með því að virkja breytingartexta Excel og setja innsetningarpunktinn í lok núverandi innihalds virka klefans.
Dæmi: Nota F2 lykil til að breyta innihaldi frumvarpsins
Þetta dæmi fjallar um hvernig á að breyta formúlu í Excel
- Sláðu inn eftirfarandi gögn í frumur 1 til D3: 4, 5, 6
- Smelltu á klefi E1 til að gera það virkt klefi
- Sláðu eftirfarandi formúlu í reit E1:
= D1 + D2 - Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni - svarið 9 ætti að birtast í reit E1
- Smelltu á klefi E1 til að gera það virkt klefi aftur
- Ýttu á F2 takkann á lyklaborðinu
- Excel fer í breyta ham og innsetningarpunkturinn er settur í lok núverandi formúlu
- Breyttu formúlunni með því að bæta við + D3 í lok þess
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni og farðu á breytingartillögu - nýja heildin fyrir formúluna - 15 - ætti að birtast í reit E1
Athugaðu: Ef valkosturinn sem leyfir breytingu beint í frumum er slökkt er stutt á F2 takkann ennþá að setja Excel í breytingartillögu, en innsetningarpunkturinn verður fluttur í formúlunistikuna fyrir ofan verkstæði til að breyta innihaldi klefans. Meira »
26 af 27
Veldu allar frumur í Excel verkstæði
27 af 27
Bæta við landamærum
Þessi Excel þjórfé fjallar um hvernig á að bæta við landamærum valda frumna í Excel töflureikni með því að nota flýtilykla.
Tengd einkatími: Bæti / Formatting Borders í Excel .
Lykillarsamsetningin til að bæta tímann er:
Dæmi um hvernig á að bæta við landamærum með því að nota flýtilykla
Til að fá hjálp við þetta dæmi, sjá myndina til hægri.
- Sláðu inn tölurnar 1 til 9 í frumur D2 til F4.
- Dragðu veldu frumur D2 til F4 til að auðkenna þau.
- Haltu inni Ctrl og Shift lyklunum á lyklaborðinu.
- Ýttu á og losa númerið sjö takkann ( 7 ) á lyklaborðinu án þess að sleppa Ctrl og Shift lyklunum.
- Frumur D2 til F4 ættu að vera umkringdur svörtum landamærum.
Aðrar flýtilyklar