Eins og fleiri og fleiri aðgerðir eru bætt við í Word , er aukin hætta á að upplýsingar séu birtar sem frekar er ekki hægt að deila með notendum sem fá skjalið rafrænt. Upplýsingar, svo sem hverjir voru að vinna á skjali, sem skrifuðu um skjal , vegvísun og tölvupósthausar eru bestir til vinstri.
Notkun Persónuverndarvalkosta til að fjarlægja persónuupplýsingar
Auðvitað myndi maður verða vitlaus að reyna að fjarlægja allar þessar upplýsingar handvirkt. Svona, Microsoft hefur með vali í Word sem mun fjarlægja persónulegar upplýsingar úr skjalinu þínu áður en þú deilir því með öðrum:
- Veldu Valkostir í valmyndinni Verkfæri
- Smelltu á flipann Öryggi
- Undir persónuverndarvalkostum skaltu velja reitinn við hliðina á Fjarlægja persónulegar upplýsingar úr skránni við vistun
- Smelltu á Í lagi
Þegar þú vistar skjalið næst verður þessi upplýsingar fjarlægð. Mundu þó að þú vilt bíða þangað til skjalið er lokið áður en þú fjarlægir persónulegar upplýsingar, sérstaklega ef þú ert í samstarfi við aðra notendur, þar sem nöfn sem tengjast athugasemdum og skjalaviðskiptum breytast í "Höfundur", sem gerir það erfitt að ganga úr skugga um hver gerði breytingar á skjalinu.