Sjálfvirk textaratriði eru textar sem þú getur sett inn í mismunandi Word docs, en vissirðu að með flýtileiðum er hægt að setja inn sjálfvirkan texta færslur enn hraðar?
Með flýtileið hljómborðs, þegar þú setur sjálfvirka texta færslur inn í Word doc tekur einfaldlega ýta á takka, frekar en að slá inn heiti færslunnar. Þetta getur endað að vera gríðarlegur tími bjargvættur, sérstaklega ef þú notar mikið af sjálfvirkum textafærslum.
Búa til sjálfvirkt textaforrit
Það fyrsta sem þú þarft að gera er að búa til sjálfvirkt textaforrit. Það eru líka nokkrar nokkrar sjálfgefnar sjálfvirkar textafærslur sem koma fyrirfram og stilla með MS Word. Sjálfgefin sjálfvirk textaritun getur einnig haft flýtileiðir sótt um þau. Ef þú veist ekki hvernig á að setja inn sjálfvirka texta færslu skaltu fara í leiðbeiningarnar að neðan.
Word 2003
- Smelltu á Setja inn í efstu valmyndinni.
- Stingdu músarbendlinum yfir AutoText . Í efri valmyndinni skaltu smella á AutoText. Þetta opnar AutoCorrect valmyndina á flipanum AutoText.
- Sláðu inn texta sem þú vilt nota sem sjálfvirkt texta í reitnum sem merkt er "Sláðu inn sjálfvirkt texta innsláttar hér." Smelltu á Bæta við .
- Smelltu á Í lagi .
Orð 2007
- Veldu textann sem þú vilt bæta við í AutoText galleríinu þínu.
- Smelltu á AutoText hnappinn sem þú bættir við í Quick Access tækjastikunni (sjá leiðbeiningar hér að ofan).
- Smelltu á Vista val í AutoText Gallerí neðst á AutoText valmyndinni.
- Ljúktu reitunum * í valmyndinni Búa til nýtt byggingarsvæði.
- Smelltu á Í lagi .
Word 2010 og seinna útgáfur
AutoText færslur eru vísað til sem blokkir í Word 2010 og seinna útgáfum. Fylgdu þessum skrefum til að búa til sjálfvirkt texta:
- Veldu textann sem þú vilt bæta við í AutoText galleríinu þínu.
- Smelltu á Insert flipann.
- Í textahópnum smellirðu á hnappinn Quick parts .
- Stingdu músarbendlinum yfir AutoText. Í efri valmyndinni sem opnast skaltu smella á Vista val í AutoText Gallery neðst í valmyndinni.
- Ljúktu reitunum í valmyndinni Búa til nýtt byggingarsvæði (sjá hér að neðan).
- Smelltu á Í lagi .
* Reitirnir í valmyndinni Búa til nýtt byggingarsvæði eru:
- Nafn reitinn verður textinn sem þú hefur valið.
- Gallerí ætti að vera stillt á AutoText.
- Flokkur er almennt sjálfgefið, þó að þú getir búið til þína eigin.
- Lýsing er þar sem þú getur bætt við texta til að auðkenna færsluna.
- Vistaðu það í sniðmátinu sem þú vilt vista færsluna inn. Sjálfgefið er Venjulegt.
- Valkostir leyfa þér að velja að setja sjálfvirkt texta inn á venjulegan hátt, í eigin málsgrein eða á milli blaðsíðna og gefa henni eigin síðu.
Sækja um flýtivísun í sjálfvirkan textafærslu
Í námskeiðinu okkar munum við bæta við flýtivísum í "Address" Auto Text entry sem við búum okkur. Við munum byrja með því að opna nýtt Word doc (þú getur einnig opnað þegar það er til staðar.)
Þá munum við fara í "File" og smella á "Options" og smelltu svo á "Word Options." Sprettiglugga birtist. Smelltu á "Customize Ribbon" valkostinn og veldu síðan "Customize" hnappinn við hlið flýtilykla.
Sérsníða lyklaborðsvalmyndin birtist. Í valmyndinni Flokkar, skrunaðu niður að Building Blocks og veldu það. Til hægri sjáum við alla valkosti Building blocks fyrir þig. Skrunaðu í gegnum og veldu sjálfvirka textafærsluna sem þú ert að fara að nota flýtileið til (í okkar tilviki, það væri "Heimilisfang.")
Smelltu á "Heimilisfang" og farðu í stutt á nýtt flýtivísatakka undir innsláttarskránni Auto Text. Þetta er þar sem við munum slá inn lyklaborðið sem við viljum sækja um "Heimilisfang." Ef flýtilykillinn er þegar í notkun með annarri sjálfvirka texta færslu mun hann birtast undir reitnum Núverandi lyklar til vinstri við hliðina á "Nú úthlutað til. "(Ef þú vilt geturðu endurstillt flýtilykla á þessum tíma.)
Við notuðum lyklaborðið "Alt + Ctrl + A" fyrir "Address" okkar sjálfvirkt textaforrit. Næstum, allt sem við þurfum að gera er að smella á Assign and Close. Þetta tekur okkur aftur í Word Options valmyndina, sem við getum nú lokað.
Það er það! Nú þegar við smellum á "Alt + Ctrl + A", "Address" sjálfvirkt texta færsla birtist í Word doc okkar.
Tilgreindu flýtileið
Ef þú ákveður að úthluta nýja flýtileið í sjálfvirka textainnsláttinn er allt sem þú þarft að gera smellt á þann sem er valinn valkostur og í sprettiglugganum sem þú gefur til kynna þú flýtileiðina með því að ýta á takkana sem þú vilt.