Þegar unnið er að skjali er oft nauðsynlegt að fylgjast með breytingum á skjalinu. Þetta gerir eigendum skjalsins kleift að sjá hvaða breytingar voru gerðar og af hverjum. Orð býður upp á frábær verkfæri til að fylgjast með þessum upplýsingum í aðgerðinni Track Changes.
Hvernig breytingar á laginu virka
Fyrir Word á Mac, merkir Track Changes eiginleikar breytingar á líkama skjalsins, sem gerir það auðvelt að sjá hvað var eytt, bætt við, breytt eða flutt. Þessar merkingar, sem nefnast "markup", birtast í ýmsum litum, svo sem rauðum, bláum eða grænum, hver eru úthlutað til annars samstarfsaðila á skjalinu. Þetta gerir breytingar sýnilegar og samhæfingaraðilar aðgreindar.
Track breytingar gera þér kleift að auðveldlega samþykkja eða hafna breytingum. Þetta er hægt að gera fyrir sig, eða þú getur samþykkt eða hafnað öllum breytingum á öllu skjalinu í einu.
Virkja lagbreytingar
Til að virkja lagbreytingar í Word 2011 og Office 365 fyrir Mac skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á Review flipann í valmyndinni.
- Smelltu á renna sem merktur er "Track Changes" í Kveikt.
Til að virkja lagbreytingar í Word 2008 fyrir Mac skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á Skoða í valmyndinni.
- Færðu músarbendilinn niður í tækjastikur. Annað valmynd mun renna út.
- Smelltu á Reviewing til að birta tækjastikuna.
- Smelltu á Track breytingar.
Finndu meira um að gera samstarf auðveldara í Word 2008 fyrir Mac.
Þegar spjallbreytingar eru virkir eru allar breytingar sem gerðar eru á skjali sjálfkrafa merktar. Track Changes er stillt á "burt" sjálfgefið, svo muna að virkja það fyrir hvert skjal sem þú vilt fylgjast með.
Veldu hvernig merking er sýnd
Þú getur valið hvernig fylgjast með breytingum á meðan þú vinnur í skjali með því að nota fellivalmyndina "Skoða fyrir endurskoðun" á flipanum Skoða.
Það eru fjórir möguleikar sem þú getur valið fyrir merkjaskjá:
- All Markup (sjálfgefið): Sýnir allar breytingar sem gerðar eru í textanum. Eyðingar, leturbreytingar og aðrar breytingar birtast í kúlum meðfram hægri hlið skjalsins með nafni samstarfsaðila sem gerði breytinguna.
- Einföld merking : Dregur úr fjölda marka sem birtist í skjali. Einföld lóðrétt lína í vinstri brún sýnir staðsetningu þar sem breyting hefur verið gerð.
- Engin merking : Heldur alla merkingu í núverandi skjali. Breytingar verða reknar jafnvel þótt þær séu ekki birtar í þessari stillingu.
- Upprunalega : Sýnir upprunalegu, óbreyttu texta skjalsins. Breytingar sem gerðar eru eru ekki tapaðar þegar skipt er yfir í þetta útsýni.
Track breytingar bjóða upp á fleiri möguleika fyrir samstarfsaðila, svo sem að bera saman mismunandi útgáfur af skjali og setja inn athugasemdir í Word skjal , svo kannaðu til að fá frekari upplýsingar.