Notaðu viðbætur og forrit til að stækka það sem Microsoft Office getur gert

Setja upp tól þriðja aðila í Word, Excel, PowerPoint og fleira

Margir framleiðni superstars hafa aldrei vísvitandi notað hugbúnaðaruppbætur og forrit í Microsoft Office suite.

Mismunurinn á viðbótum og forritum

Ef þú hefur heyrt um annaðhvort af þessum hlutum getur verið að þú hafir inkling sem þeir virka nánast eins.

Frá tæknilegu sjónarmiði eru forrit fjölhæfur, glæsilegur lausn. Munurinn er, viðbót getur ekki starfað sjálft. Forrit hefur sitt eigið notendaviðmót, svo flest forrit geta unnið af sjálfu sér, en í tilvikum forrita með skrifstofuforriti, munu þessar aðgerðir venjulega hafa lítil gildi utan samhengis svínsins.

Af þessum sökum gæti þessi samanburður hljómað eins og tómötum, tomahtoes. Hvort sem það er viðbót eða forrit, hvort heldur sem er, er það einfaldlega eitthvað sem gefur þér aukna virkni í forritum skrifstofuforrita eins og Word, Excel, PowerPoint og aðrir.

Viðbót: The Disappearing Present

Í Microsoft Office, til dæmis, viðbót getur skapað nýja valmynd sem býður upp á ný verkfæri. Til dæmis, vinsæl viðbætur leyfa notendum að búa til PDF úr Word skjali eða bjóða upp á banka af táknmáli stærð og merkingu.

Apps: Hinn yfirvofandi framtíð

Þróunin fyrir framtíðar skrifstofuvarpa er þó að breytast í mjög svipaða vöru: forrit. Forrit eru smá forrit sem miða að því að gera eitt hið góða, öfugt við stærra forrit eins og skrifstofuforritið þitt , sem gerir margt.

Sumir tengja forrit með smartphones og öðrum flytjanlegum tækjum, en þeir eru ekki bara fyrir farsíma framleiðni.

Ef þú hefur notað viðbætur í fortíðinni þarft þú ekki að óttast að fara í sum þessara nýrra forrita.

Fáðu meiri samhæfni við seinna útgáfur af skrifstofu

Með því að stökkva í nýlegri útgáfur af hefðbundnum skrifborðsútgáfu af Office, ættir þú að finna fleiri forrit eða viðbætur en fyrir seinna útgáfur. Ástæðan er nokkuð augljós: Þróunaraðilar frá þriðja aðila vilja yfirleitt fjárfesta vinnu sem mun halda áfram lengur, með því að einbeita sér að síðari útgáfum af hugbúnaði eins og Office. Þar sem Office 2013, til dæmis, fær notendur miklu meira samþættingu við skýþjónustu Microsoft, OneDrive, sem hluti af Office 365 .

Forrit í þessari nýju útgáfu af Office Suite gefa þér beinan aðgang að markaðssvæðum Microsoft af forritum sem eru sérstaklega fyrir mörgum forritum.

Microsoft Productivity App Marketplace eftir forriti

Hér er hægt að skoða nokkrar af vinsælustu forritunum . Núna eru nýjustu Office forritin ekki tiltæk í öllum forritum, en þú ættir að geta fundið eitthvað sem mun virka fyrir útgáfuna þína, svo sem Word Apps, Excel Apps eða PowerPoint Apps.

Skoða uppsettar viðbætur

Þú gætir hafa notað viðbót án þess að vita það. Til að athuga þarf bara að opna tiltekið forrit. Ef það er einn sem hefur skrifstofuhnappinn efst til vinstri skaltu smella á þetta og smelltu síðan á Valkostir (eins og í Word Options, Excel Options, PowerPoint Options, etc) og síðan Add-ins . Ef þú ert í Outlook eða einhverjum útgáfum af Útgefanda skaltu fara í staðinn í Tools og síðan Trust Center then Add-ins .

Apps Ítarleg! Trend að byggja upp þitt eigið

Microsoft Office Suite 2013 er einnig til þess að framleiða stefnu: Ekki bíða eftir einhverjum öðrum til að gera forritin þín. Já, þú þarft að vita kóða til að gera þetta. Ef þetta hræðir þig skaltu fara á undan og nota forrit sem eru boðnar á markaðnum. Ef þú hefur einhverja kóðunarfærni og customization hvetur þig þó, haltu áfram í því að þessi þróun er einn sem mun standa.