Taktu gögn í völdum frumum með Excel COUNTIF

The COUNTIF virka sameinar IF virka og COUNT virka í Excel. Þessi samsetning gerir þér kleift að telja hversu oft ákveðin gögn liggja fyrir í völdum hópi frumna.

IF hlutur aðgerðarinnar ákvarðar hvaða gögn uppfylla tilgreindar forsendur og COUNT hluti teljar.

COUNTIF Virka skref fyrir skref kennsla

Þessi einkatími notar safn gagnagagna og COUNTIF virka til að finna fjölda söluskipta sem hafa meira en 250 pantanir á árinu.

Eftirfarandi skref í námsefnunum hér að neðan gengur í gegnum að búa til og nota COUNTIF virknina sem sést á myndinni hér fyrir ofan til að telja fjölda sölumanna með meira en 250 pöntunum.

01 af 07

Kennsluefni

• Sláðu inn kennsluupplýsingar
• Samantekt á COUNTIF-virkni
• Byrjar COUNTIF virknina
• Innsláttur sviðsins
• Sláðu inn viðmiðunargreinina
• Og svarið er ..

02 af 07

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið til að nota COUNTIF virka í Excel er að slá inn gögnin.

Sláðu inn gögnin í frumur C1 til E11 af Excel verkstæði eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.

COUNTIF virknin og leitarskilyrði (stærri en 250 pantanir) verða bætt við röð 12 undir gögnunum.

Athugið: Leiðbeiningar um kennslu innihalda ekki formatting skref fyrir vinnublað.

Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þín mun líta öðruvísi út en sýnt dæmi, en COUNTIF virknin mun gefa þér sömu niðurstöður.

03 af 07

Samantekt á COUNTIF-virkni

Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Samheiti fyrir COUNTIF virka er:

= COUNTIF (svið, viðmiðanir)

Arguments COUNTIF hlutans

Stuðningur hlutverkanna lýsir virkni hvaða ástandi við erum að prófa og hvaða fjölda gagna að telja þegar ástandið er uppfyllt.

Range - hópnum af frumum sem er að leita.

Viðmiðanir - þetta gildi er borið saman við gögnin í sviðssvæðunum. Ef samsvörun er fundin er talin klefi í sviðinu . Raunveruleg gögn eða klefi tilvísun í gögnin er hægt að slá inn fyrir þetta rök.

04 af 07

Byrjar COUNTIF virknina

Þó að hægt sé að slá COUNTIF virka í reit í verkstæði , finnst margir auðveldara að nota valmyndaraðgerðina til að slá inn aðgerðina.

Námskeið

1. Smelltu á klefi E12 til að gera það virkt klefi . Þetta er þar sem við munum koma inn í COUNTIF virka.
2. Smelltu á Formulas flipann á borði .
3. Veldu Fleiri Aðgerðir> Tölfræðilegar frá borði til að opna fallgluggann.
4. Smelltu á COUNTIF í listanum til að koma upp valmyndinni COUNTIF virka.

Gögnin sem við tökum inn í tvo tóma raðirnar í glugganum mun mynda rök COUNTIF virka.

Þessi rök segja frá því hvaða ástandi við erum að prófa fyrir og hvaða frumur að telja þegar ástandið er uppfyllt.

05 af 07

Innsláttur sviðsins

Í þessari einkatími viljum við finna fjölda sölufulltrúa sem selt meira en 250 pantanir fyrir árið.

Úrvalargrindið segir COUNTIF virka hvaða hópur frumna sem er að leita þegar reynt er að finna tilgreind skilyrði um "> 250" .

Námskeið

1. Í valmyndinni , smelltu á sviðið .
2. Hápunktur frumur E3 til E9 á verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem svið sem leitað er af aðgerðinni.
3. Láttu gluggann opna fyrir næsta skref í kennslustundinni.

06 af 07

Sláðu inn viðmiðunargreinina

Criteria rifrildi segir COUNTIF hvaða gögn það ætti að reyna að finna í Range rifrildi.

Þó að raunveruleg gögn - eins og texta eða tölur eins og "> 250" geta verið slegnar inn í gluggann fyrir þetta rök er venjulega best að slá inn klefi tilvísun í valmyndina, svo sem D12 og sláðu síðan inn gögnin sem við viljum passa inn í þennan reit í vinnublaðinu.

Námskeið

1. Smelltu á Criteria lína í valmyndinni.
2. Smelltu á klefi D12 til að slá inn þessa klefi tilvísun. Aðgerðin mun leita á sviðinu sem valið er í fyrra skrefi fyrir gögn sem passa við hvaða gögn eru slegin inn í þennan reit.
3. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og ljúka COUNTIF virka.
4. Svar á núlli ætti að birtast í reit E12 - klefann þar sem við komum inn í aðgerðina - vegna þess að við höfum ekki enn bætt við gögnum í viðmiðunarreitinn (D12).

07 af 07

Bætir við leitarskilyrðum

Síðasta skrefið í kennslustundinni er að bæta við viðmiðunum sem við viljum að fallið passi við.

Í þessu tilfelli viljum við fjölda söluskipta með meira en 250 pöntunum fyrir árið.

Til að gera þetta innsláttum við > 250 í D12 - klefinn sem er skilgreindur í aðgerðinni sem inniheldur viðmiðunarröðina.

Námskeið

1. Í gerð D12 > 250 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
2. Númerið 4 ætti að birtast í klefi E12.
3. Viðmiðunin "> 250" er mætt í fjórum frumum í dálki E: E4, E5, E8, E9. Þess vegna eru þetta eina frumurnar sem taldar eru af aðgerðinni.
4. Þegar þú smellir á klefi E12, þá er heildaraðgerðin
   = COUNTIF (E3: E9, D12) birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið .