Sjálfvirkan opnun forrita og möppu á Mac þinn

01 af 02

Sjálfvirkan opnun margra forrita og möppur

Automator er oft gleymt gagnsemi sem hægt er að nota til að byggja fyrirfram vinnuflug aðstoðarmenn sem geta tekið endurteknar taks og sjálfvirkan þá fyrir þig. Auðvitað þarftu ekki að nota Automator eingöngu fyrir flóknar eða fyrirfram vinnuflæði, stundum viltu bara gera sjálfvirkan einföld verkefni eins og að opna forrit og skjöl.

Þú hefur sennilega ákveðna vinnu- eða leiks umhverfi sem þú notar með Mac þinn. Til dæmis, ef þú ert grafískur hönnuður, getur þú alltaf opnað Photoshop og Illustrator, auk nokkurra grafíkartækja. Þú getur einnig haldið nokkrum verkefnismöppum opnum í Finder . Sömuleiðis, ef þú ert ljósmyndari geturðu alltaf opnað ljósop og Photoshop, auk uppáhalds vefsvæðisins til að hlaða upp myndum.

Auðvitað er opnun forrita og möppu einfalt ferli; nokkrar smelli hér, nokkrar smelli þarna og þú ert tilbúinn til að vinna. En vegna þess að þetta eru verkefni sem þú endurtakar aftur og aftur, þá eru þeir góðir frambjóðendur fyrir smávinnslu sjálfvirkni.

Í þessari skref fyrir skref leiðbeiningar ætlum við að sýna þér hvernig á að nota Automator Apple til að búa til forrit sem opnar uppáhaldsforritin þín, svo og hvaða möppur sem þú getur notað oft til að fá vinnu (eða spila) með einum smelli.

Það sem þú þarft

• Automator: Þessi app kemur með Mac OS. Við munum gefa leiðbeiningar um útgáfu Automator sem fylgir OS X El Capitan , en með smá klip ætti þau að vinna fyrir allar útgáfur af OS X og nýrri MacOS.
• Forrit: Þú þarft lista yfir forritin sem þú vilt opna sjálfkrafa þegar þú opnar forritið sem þú býrð til með Automator.
• Mappa: Ef það eru ákveðnar möppur sem þú vinnur með reglulega, þá getur forritið sem þú býrð til með Automator opnað í Finder gluggum.

02 af 02

Búa til Workflow til að opna forrit, möppur og vefslóðir

Við munum nota Automator til að byggja upp vinnuflæði okkar. Verkflæði sem við munum búa til er sá sem ég nota þegar ég er að skrifa greinar fyrir, en þú getur auðveldlega lagað það til að mæta þörfum þínum, sama hvaða forrit eru að ræða.

Vinnuflæði mín

Vinnustraumurinn minn hleypt af stokkunum Microsoft Word, Adobe Photoshop og Forsýn umsókn Apple. Vinnuflæði ræður einnig Safari og opnar: Macs heimasíða. Það opnar einnig möppu í Finder.

Búðu til Workflow

1. Sjósetja Automator, staðsett á / Forrit.
2. Smelltu á New Document hnappinn ef "Open Document" gluggi birtist.
3. Veldu 'Umsókn' sem gerð Automator sniðmát til að nota. Smelltu á hnappinn Velja.
4. Í bókalistanum skaltu velja 'Skrár og möppur.'
5. Dragðu aðgerðina "Tilgreindu leitarorðum" á vinnustaðinn til hægri.
6. Smelltu á Bæta við takkann til að bæta við forriti eða möppu í lista yfir Finder Items.
7. Smelltu á Bæta við takkann til að bæta við öðrum atriðum á listann þar til öll atriði sem þú þarft fyrir vinnuafl þitt eru til staðar. Ekki fela í sér sjálfgefnu vafrann þinn (í mínu tilfelli, Safari) á listanum yfir Finder atriði. Við munum velja annað vinnuaflstíga til að hefja vafrann í tiltekinn vefslóð.
8. Dragðu frá 'Open Finder Items' í verkflæðipananum í neðanmálsglugganum, neðan við fyrri aðgerðina.

Vinna með vefslóðir í Automator

Þetta lýkur þeim hluta vinnunnar sem opnar forrit og möppur. Ef þú vilt að vafrinn þinn opnar ákveðna slóð skaltu gera eftirfarandi:

1. Í reitnum Bókasafn skaltu velja Internet.
2. Dragðu aðgerðina "Tilgreint vefslóðir" á vinnustrauminn, neðan við fyrri aðgerðina.
3. Þegar þú bætir við aðgerðinni 'Tilgreindar vefslóðir' er hún með heimasíðu heimasíðunnar sem vefslóð sem opnar. Veldu Apple URL og smelltu á Fjarlægja hnappinn.
4. Smelltu á Bæta við hnappinn. Nýtt atriði verður bætt við vefslóðarlistann.
5. Tvöfaldur-smellur í Heimilisfang reitinn af hlutnum sem þú hefur bætt við og breytt vefslóðinni til þess sem þú vilt opna.
6. Endurtaktu ofangreindar skref fyrir hverja viðbótarslóð sem þú vilt opna sjálfkrafa.
7. Dragðu úr aðgerðinni 'Skoða vefsíðum' í verkflugglugganum, neðan við fyrri aðgerð, í bókasafnareitnum.

Prófaðu Workflow

Þegar þú hefur lokið við að búa til vinnuflæði getur þú prófað það til að tryggja að það virki rétt með því að smella á Run hnappinn efst í hægra horninu.

Vegna þess að við erum að búa til forrit mun Automator gefa viðvörun um að "þetta forrit mun ekki fá inntak þegar keyrt er í Automator." Þú getur örugglega hunsað þessa viðvörun með því að smella á OK hnappinn.

Automator mun þá keyra workflow. Gakktu úr skugga um að allar umsóknirnar séu opnaðar, svo og hvaða möppur sem þú gætir hafa meðfylgjandi. Ef þú vilt opna vafrann þinn á tiltekna síðu skaltu ganga úr skugga um að rétt síða sé hlaðinn.

Vista Workflow

Þegar þú hefur staðfest að workflow virkar eins og búist er við geturðu vistað það sem forrit með því að smella á File menu valmyndarinnar og velja 'Vista'. Sláðu inn nafn og miða staðsetningu fyrir vinnsluferilinn þinn og smelltu á Vista. Fylgdu ofangreindum ferli til að búa til fleiri vinnuflæði ef þú vilt.

Notkun Workflow

Í fyrra skrefi bjóðu til vinnuflæðisforrit; Nú er kominn tími til að nota það. Forritið sem þú bjóst til er það sama og önnur Mac forrit, svo þú þarft aðeins að tvísmella á forritið til að keyra það.

Vegna þess að það virkar eins og önnur Mac forrit, getur þú líka smellt á og dregið vinnuflug forritið í bryggjuna eða í skenkur eða tækjastiku Finder glugga til að auðvelda aðgang.