Setja upp sjálfvirkt svar við útvarpsþætti í Outlook

Settu upp fríverslunarsvörun í Outlook og forritið mun svara öllum nýjum tölvupóstskeyti sem þú færð á meðan þú ert í burtu.

Að taka tölvupóst með þér er auðvelt; Hvað er erfitt er að yfirgefa það

Hvar sem þú ferð, er auðvelt að taka öll tölvupóst með þér í litlum, handhægum pakka. Leyfi það á bak við stóra, fyrirferðarmikill tölva er erfitt og oft skynsamlegt að gera.

Ef þú ert sársaukafullur, þá er Outlook hér til að hjálpa: Þegar þú tekur frí úr daglegu flóðinu í tölvupósti, mun Outlook sjálfkrafa bregðast við komandi skilaboðum - taka þá byrði af herðum þínum, jafnvel eftir að þú kemur aftur.

Að sjálfsögðu gæti Outlook aldrei svarað eins og heildstæðu, cogent og nákvæmlega eins og þú gætir persónulega en það mun svara með kostgæfni og láta sendendur vita að þú ert út af skrifstofunni, kannski þegar þú kemur aftur og hvort þeir ættu að fylgja - upp þá (ef það er enn við á) eða beina þeim til annars sambands fyrir mál sem krefjast viðbragðs viðbrögð.

Setja upp frífrjálst sjálfvirkt svar í Outlook fyrir POP og IMAP reikning

Til að setja upp sjálfvirkur svarari í Outlook fyrir IMAP eða POP tölvupóstsreikning (fyrir Exchange, sjá nánar hér að neðan) skaltu setja upp skilaboðin sem eru notuð fyrir svarið:

1. Búðu til nýjan skilaboð (smelltu á New Email ) í Outlook.
2. Sláðu inn viðeigandi efni og skilaboð fyrir Outlook þína úr sjálfvirkri svari skrifstofunnar.
   • Ef það er mögulegt og viðeigandi, þá er átt við þegar fólk póstar þú getur búist við persónulegu svari, eða hvort þú ættir að búast við svari yfirleitt. Þetta gæti verið nokkurn tíma eftir að þú hefur skilað.
   • Þú getur líka bætt við Cc: og Bcc: viðtakendur til að fá afrit af hverju sjálfvirka svari.
   • Ef þú setur upp Outlook í sjálfvirkri svari sjálfkrafa til að senda til að svara öllum mótteknum pósti (í staðinn fyrir aðeins skilaboð frá völdum tengiliðum) skaltu taka tillit til þess að í ljós að of mikið af upplýsingum felur í sér áhættu .
3. Smelltu á File (eða FILE ).
4. Veldu Vista sem á blaðinu sem birtist.
5. Gakktu úr skugga um að Outlook sniðmát sé valið undir Vista sem gerð:.
6. Til viðbótar, sláðu inn sniðmát nafn undir File name: (Outlook hefur valið efni sniðmátsins sjálfgefið).
7. Smelltu á Vista .

Haltu áfram að búa til sjálfkrafa sjálfkrafa reglu í Outlook:

1. Smelltu á File (eða FILE ) í Outlook Outlook.
2. Gakktu úr skugga um að upplýsingakategorin sé opin.
3. Smelltu á Stjórna reglum og viðvörun undir reikningsupplýsingum .
4. Gakktu úr skugga um að þú ert á flipanum Tölvupóstreglur í glugganum Reglur og tilkynningar .
5. Gakktu úr skugga um að reikningurinn sem þú vilt búa til frí svarið sé valið undir Sækja um breytingar á þessari möppu :.
   • Þú getur auðveldlega notað regluna við öll reikningana þína. sjá hér að neðan, skref 21.
6. Smelltu á nýjan reglu ...
7. Gakktu úr skugga um að Notaðu reglu á skilaboðum sem ég hef fengið er valin undir Start frá autt reglu .
8. Smelltu á Næsta> .
9. Gakktu úr skugga um hvar nafnið mitt er í kassanum Til er valið í skrefi 1: Veldu ástand (s) .
   • Þú getur skilið alla reiti óvirkt og látið Outlook standa sjálfkrafa við sjálfkrafa svar við öllum pósti sem þú sendir, eða þú getur athugað hvar nafnið mitt er í kassanum Til eða Cc til að innihalda tölvupóst sem þú ert en Cc: viðtakandi.
10. Smelltu á Næsta> .
11. Gakktu úr skugga um að svara með því að nota tiltekið sniðmát er valið í skrefi 1: Veldu aðgerð (ir) .
12. Smelltu á tiltekið sniðmát undir skrefi 2: Breyta reglubreytingunni (smelltu á undirstrikað gildi) .

1. Gakktu úr skugga um að notandasniðmát í skráarkerfi sé valið undir leit í:.
2. Leggðu áherslu á sniðmátið sem búið var til áður.
3. Smelltu á Opna .
4. Smelltu nú á Next> .
5. Gakktu úr skugga um að nema sjálfvirkt svar sé valið í skrefi 1: Veldu undantekning (s) (ef þörf krefur) .
6. Smelltu á Næsta> .
7. Sláðu inn nafnið sem þú vilt svara sjálfkrafa í skref 1: Tilgreindu heiti fyrir þessa reglu .
8. Gakktu úr skugga um Kveiktu á þessari reglu er valinn til að kveikja á fríhvarfinu í einu; þú getur afveldað Kveiktu á þessari reglu , auðvitað, og taktu aðeins við sjálfvirka svörun þegar þörf krefur.
   • Til að virkja síuna hvenær sem er skaltu opna gluggann Reglur og viðvörun eins og að ofan og ganga úr skugga um að reglu um fríviðbrögð sé á flipanum E-Mail Rules .
9. Valfrjálst, virkjaðu Búðu til þessa reglu á öllum reikningum .
   • Hafðu í huga þó að síur mega ekki virka með ákveðnum reikningstegundum (þar sem Outlook mun ekki búa til þau jafnvel með þessum kassa skoðuð).
10. Smelltu á Ljúka .
11. Smelltu á Í lagi .

Slökkva á Outlook Vacation Response Rule

Til að slökkva á sjálfvirkri svörun utan skrifstofunnar sem þú hefur sett upp (og virkt) í Outlook:

1. Veldu File (eða FILE ) í Outlook sýn Outlook þíns.
2. Farðu í upplýsingakategorin .
3. Smelltu á Stjórna reglum og tilkynningar (við hlið Reglur og tilkynningar ).
4. Gakktu úr skugga um að flipinn E-Mail Rules sé valinn.
5. Veldu reikninginn sem þú vilt slökkva á sjálfvirkur svarari við valið undir Virkja breytingar á þessari möppu: ( Þú þarft að slökkva á frí svar fyrir hverja reikning fyrir sig.)
6. Gakktu úr skugga um sjálfvirka svörunarregluna sem þú hefur búið til til að gera svarið ekki valið á reglalistanum.
7. Smelltu á Í lagi .

An Alternative: Outlook Vacation Responder Add-Ons

Í stað þess að setja reglu í Outlook handvirkt geturðu notað tól eins og Email Responder (FreeBusy) eða Sjálfvirk svarastjóri. Þessar verkfæri eru yfirleitt líka klárir um að senda aðeins nauðsynlegar úr sjálfvirkri svörum skrifstofunnar.

Gættu þess að Outlook sjálf sé aðeins að senda sjálfvirkt svar á hvert netfang einu sinni á fundi; annað sjálfvirkt svar er aðeins hægt að senda eftir að Outlook er lokað og opnað aftur. Einnig mun Outlook ekki sjálfkrafa svara sendanda með tveimur mismunandi skilaboðum.

Setja upp óákveðinn greinir í ensku sjálfvirkur svarur í Outlook fyrir viðskiptareikning

Ef þú notar Outlook með Exchange-reikningi getur þú sett upp sjálfvirkt svar sjálfkrafa á netþjóninum:

1. Smelltu á FILE í aðal Outlook glugganum.
2. Opnaðu upplýsingakategorin .
3. Smelltu á Sjálfvirk svör .
4. Gakktu úr skugga um að Senda sjálfvirk svör sé valin.
5. Til að kveikja á sjálfvirkri svarara og stöðva sjálfkrafa:
   1. Gakktu úr skugga um að senda aðeins á þessu tímabili: er valið.
   2. Veldu þann dag og tíma sem þú vilt til að hefja sjálfvirkt svar við upphafstíma :.
   3. Veldu viðkomandi lokadag og tíma undir lokartíma:.
6. Sláðu inn skilaboðin um sjálfvirkt svar innan fyrirtækis þíns undir Inside My Organization .
   • Þessi tölvupóstur verður sendur til fólks í fyrirtækinu þínu.
7. Til að senda sjálfvirkar svör við fólki utan fyrirtækis þíns:
   1. Opnaðu flipann Outside My Organization .
   2. Gakktu úr skugga um að sjálfvirkt svar við fólki utan fyrirtækisins míns sé köflóttur ef þú ert í lagi með öryggisáhættu sem fylgir .
   3. Sláðu inn skilaboðin sem send eru til fólks utan fyrirtækis þíns.
8. Smelltu á Í lagi .

Til að viðhalda utanaðkomandi svörum miðlara á vefþjóninum (þ.mt sniðmát með reitum sameinað með Active Directory) geturðu prófað Symprex utanaðkomandi forritastjóra.

(Prófuð með Outlook 2013 og Outlook 2016)