Top 20 Microsoft Office brellur og ábendingar fyrir milligöngu notendur

Safn fljótleg námskeið fyrir fleiri flóknar skjöl og verkefni

Skrefaðu leikinn með þessum leiðbeinandi verkfærum, bragðarefur og ráð fyrir Microsoft Office, hvort sem þú notar hefðbundinn skrifborðsútgáfu (2010, 2013, 2016, o.s.frv.) Eða skýjatengt Office 365 (sem inniheldur skrifborðsútgáfu).

Þetta er frábær leið til að prófa nokkrar millistigfærni!

01 af 19

Breyta PDF og PDF Reflow

Seinna útgáfur af Microsoft Office bjóða upp á nýjar leiðir til að vinna með vinsælustu PDF skjalasniðinu. PDF Reflow hjálpar þér að umbreyta texta og hlutum í sumum PDF-skjölum, sem þá er hægt að breyta og vistað aftur í PDF, eða eftir sem Word skjal.

02 af 19

Notaðu Skype

Eins og með þessa skrifun fá Office 365 áskrifendur ókeypis Skype mínútur. Hver sem er getur notað nokkrar Skype þjónustu fyrir frjáls, eins og heilbrigður. Meira »

03 af 19

Samþætta við OneDrive, þar á meðal að búa til könnanir

Búðu til kannanir og fanga svör milli Excel og OneDrive. Þetta er bara ein leið til að samræma skrifstofuforritin þín með ský umhverfi Microsoft, sem gefur þér meiri hreyfanleika.

04 af 19

Farðu í farsíma! Skrifstofa Online eða Office Mobile

Hvaða fjárhagsáætlun, farsíma framleiðni getur örugglega verið hluti af áætlun þinni um að vinna í Microsoft Office forritum. Meira »

05 af 19

Farðu í farsíma með OneNote Linked Notes

Microsoft OneNote er hægt að nota til að fanga upplýsingar á ferðinni og tengdir athugasemdir geta hjálpað þér að tengja þær athugasemdir við aðrar athugasemdir eða Office skjöl sem eru búnar til í forritum, þar á meðal Word og PowerPoint. Meira »

06 af 19

Fylgjast með breytingum með fleiri sjónrænum athugasemdum og notendahópum

Persónuleg snið hafa raunverulega breytt reynslu af samstarfi á skjali með öðrum.

07 af 19

Sameina form, skera á form og augnhár

Í nýlegri útgáfum af Microsoft Office er hægt að afrita liti sem þú sérð í einni þátt í annan, jafnvel þótt þú þekkir ekki nafnið eða kóðann. Þetta er þekkt sem eyðimerkurlitatólið. Frekar svalt!

Einnig er hægt að sameina form sem þýðir að sameina form á áhugaverðum vegu til að búa til allar nýjar gerðir eða einstaka hönnun. Eða, skera mynd í form eins og stjörnu, hring eða heilmikið af öðrum hönnunum.

08 af 19

Fjarlægja myndbakgrunn

Þú getur keyrt í aðstæður þar sem skjalið rennur betur án fyllingar eða bakgrunns á sumum myndum þínum. Þú getur gert þetta í forritinu í síðari útgáfum af Office. Meira »

09 af 19

Sameina tákn og sérstaka stafi

Microsoft Office inniheldur heildarskrá yfir tákn og sérstaka stafi með kóða sem hægt er að nota með flýtivísum, sem er gott ef þú notar ákveðna stafi oft. Meira »

10 af 19

Notaðu reglulega bragðarefur

Lóðrétt og lárétt stjórnandi er mælingarviðmiðunarmörk, en þetta getur líka verið smellt á pláss. Þú getur raunverulega hugsað um það eins og tól. Þess vegna.

11 af 19

Taktu stjórn á hausum, fótum og símanúmeri

Hvort sem þú ert að vinna á skýrslu eða kynningu, er prentvæn eða sýnileg síða með auka fasteignir efst og neðst. Þú gætir hafa tekið eftir að fólk mun setja skjalaupplýsingar eins og blaðsíðutölu á þessum sviðum. Hér er hvernig.

12 af 19

Búðu til lista yfir tilvitnanir eða vísitölur

Tilgreindu heimildir í APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE eða öðrum sniðum til að búa til heimildaskrá.

Einnig geta lengri skjöl haft gagn af vísitölu byggt á staðbundnum orðum sem þú flaggar.

13 af 19

Notaðu tengla, bókamerki og krossvísanir

Nokkrar tegundir tengla eru tiltækar í Microsoft Office, sem gerir lesendum kleift að stökkva á mismunandi sviðum í því skjali, tengjast vefsíðu og fleira. Meira »

14 af 19

Master Page Breaks og kafla brot

Page Breaks leyfa þér að halda áfram með texta á næstu síðu, án þess að ýta á Enter fullt af sinnum. Krossahlutir búa til sniðasvæði. Þessi verkfæri hjálpa skjalinu að vera hreint sniðinn.

15 af 19

Skilja hvernig á að sameina póst

Ef þú hefur einhvern tíma fullt af fólki til að senda bréf til, hjálpar póstflétti þér að sérsníða formbréf með því að tengja skjalið þitt við gagnagrunn.

En þú getur sameinað meira en bara pósti. Íhuga þetta tól til að sérsníða alls konar hluti, frá merki til tölvupósts.

16 af 19

Sérsníða Page Color, Bakgrunnur, vatnsmerki og landamæri

Hvort sem þú vilt hafa djörf bakgrunnsþættir eða eitthvað lúmskur, þá getur þessi tegund af skjalþáttum tengt allt saman á áhugaverðum vegu. Meira »

17 af 19

Nýttu Live Layout og Static Alignment Guides

Microsoft Office hefur alltaf innifalið grindlines og röðun verkfæri, en í síðari útgáfum af Office, línur eru innsæi takk fyrir Live Layout, kerfi til að vinna með myndum og öðrum hlutum.

18 af 19

Settu inn vefur vídeó og vídeó áhrif

Vissir þú að þú getur nú sett inn vefur vídeó frá vefsvæðum eins og YouTube í Microsoft Word skjal? Sum forrit í Microsoft Office leyfa þér einnig að nýta myndskeiðsáhrif .

19 af 19

Notaðu marga skjái og Windows

Að nota fleiri en eina glugga í Microsoft Office forritinu er frábær leið til að bera saman skjöl hlið við hlið.

Notkun margra skjávara getur boðið enn meira pláss til að vinna með fleiri en einu skjali og fleira! Meira »