01 af 01
Skerið, afritaðu og límdu gögn í Excel með Office klemmuspjaldinu
Kerfi Klemmuspjald vs Skrifstofa Klemmuspjald
Kerfi klemmuspjaldið er hluti af stýrikerfi tölvunnar, svo sem Microsoft Windows eða Mac O / S, þar sem notandi getur geymt gögn tímabundið.
Í tæknilegum skilmálum er klemmuspjaldið tímabundið geymslusvæði eða gagnabuffinn í RAM-minni tölvunnar sem geymir gögn til endurvinnslu síðar.
Klemmuspjaldið er hægt að nota innan Excel til að:
- Geyma oft notuð gögn til endurnotkunar innan sama verkstæði eða vinnubók;
- flytja eða afritaðu gögn í annan vinnubók eða að öllu öðruvísi forriti.
Tegundir gagna sem klemmuspjaldið getur innihaldið eru:
- textastrengur
- númeragögn - sniðin
- grafísku myndir
- formúlur
- tölvukóði notuð í fjölvi
Skrifstofa klemmuspjaldið í Excel og önnur forrit í Microsoft Office stækkar getu venjulegs klemmuspjalds.
Þó að Windows klemmuspjaldið heldur aðeins síðasta hlutanum afritað, getur Office klemmuspjaldið geymt allt að 24 mismunandi færslur og býður upp á meiri sveigjanleika í röð og fjölda klemmuspjaldspjalda sem hægt er að líma inn á stað í einu.
Ef fleiri en 24 hlutir eru slegnar inn á Office klemmuspjaldið eru fyrstu færslurnar fjarlægðar úr klemmuspjaldaskoðanum.
Virkja Office klemmuspjaldið
Skrifstofa klemmuspjaldið er hægt að virkja með
- Smellt er á klemmuspjaldtölvuna - sýnt á myndinni hér að framan - sem opnar verkstæði gluggana Office-klemmuspjaldsins - sem er staðsett á heimabladinu í borðið í Excel.
- Ýttu á Ctrl + C + C takkana á lyklaborðinu - ýttu á stafinn C einu sinni, sendir gögn til kerfisins Klemmuspjald og ýtir á hana tvisvar á Office klemmuspjaldinu - þessi valkostur getur eða ekki opnað verkstæði glugganum Office, eftir öðrum vali valkostir (sjá hér að neðan).
Sjá inni í klemmuspjaldinu
Atriðin sem eru staðsett í Office klemmuspjaldinu og þeirri röð sem þau voru afrituð má sjá með verkstæði glugganum Office Office.
Einnig er hægt að nota verkefnaglugganuna til að velja hvaða atriði og hvaða röð hlutir í verkefnahópnum geta verið límd inn á nýjar staðsetningar.
Bætir gögnum við klemmuspjaldið
Gögn eru bætt við annaðhvort Klemmuspjald með því að nota afrita eða skera (færa) skipanirnar og flytja eða afrita á nýjan stað með límmöguleikanum.
Þegar um er að ræða klemmuspjaldskerfi sprautar hver nýr afrita eða skurður aðgerð núverandi gögn úr klemmuspjaldinu og kemur í staðinn með nýju gögnum.
Skrifstofa klemmuspjaldið heldur hins vegar á fyrri færslur ásamt nýju og leyfir þeim að líma á nýjum stöðum í hvaða röð sem þú velur eða fyrir allar færslur í klemmuspjaldinu sem á að líma inn í einu.
Hreinsa klemmuspjaldið
1) Augljósasta leiðin til að hreinsa klemmuspjaldið er að smella á Hreinsa allt hnappinn sem er staðsettur á vinnuborð Office klemmuspjaldsins. Þegar Office klemmuspjaldið er hreinsað er kerfið klemmuspjald einnig hreinsað.
2) Að loka öllum Microsoft Office forritum hefur áhrif á að slökkva á Office klemmuspjaldinu, en skilur kerfið Klemmuspjald virkt.
Hins vegar, þar sem kerfið Klemmuspjald heldur aðeins einum færslu í einu, er aðeins síðasta hlutinn sem afritaður er í Office klemmuspjaldið haldið þegar öll Office forrit eru lokuð.
3) Þar sem klemmuspjaldið er aðeins tímabundið geymslusvæði, slökktu á stýrikerfinu - annaðhvort með því að slökkva á eða endurræsa tölvuna - tæmdu bæði kerfið og Office klemmuspjaldið af geymdum gögnum.
Skjáborðsvalkostir Skrifstofa
Það eru nokkrir möguleikar í boði fyrir Office klemmuspjaldið. Hægt er að stilla þetta með því að nota hnappinn Valkostir sem eru staðsettar neðst á verkstæði glugganum Office.
- Sýnið Office Klemmuspjald sjálfkrafa : Sýnir sjálfkrafa Office Klemmuspjaldið þegar þú afritar hluti.
- Sýna Office Klemmuspjald Þegar CTRL + C er stutt tvisvar: Sýnir sjálfkrafa Office Klemmuspjaldið þegar þú ýtir á Ctrl + C tvisvar.
- Safna án þess að birta Office klemmuspjald: Virkjar og afritar hluti á Office klemmuspjaldið, en án þess að opna Office klemmuspjald verkefni glugganum.
- Sýnið Office Klemmuspjald Táknmynd á Verkefniastiku: Sýnir Office Klemmuspjald táknið í stöðu svæði eða bakki á verkefnastikunni þegar Office Klemmuspjaldið er virk. Þessi valkostur er sjálfvirkur virkur.
- Sýna stöðu nálægt verkefnahópi þegar afrita: Sýnir safnað atriði skilaboð þegar afrita hluti til Office klemmuspjald. Þessi valkostur er sjálfvirkur virkur.
Afrita gögnargrein til klemmuspjaldsins
Ef þú ert með röð af gögnum, svo sem lista yfir nöfn sem þú verður að slá inn endurtekið í sömu röð í verkstæði geturðu notað klemmuspjaldið einfaldað að slá inn listann.
- Merktu alla listann í verkstæði;
- Ýttu á Ctrl + C + C takkana á lyklaborðinu. Listinn verður stilltur sem ein færsla í Office klemmuspjaldinu.
Bættu gögnum við vinnublað úr klemmuspjaldinu
- Smelltu á hólfið í verkstæði þar sem þú vilt að gögnin séu staðsett;
- Smelltu á viðkomandi færslu í klemmuspjald áhorfandann til að bæta því við virka reitinn ;
- Ef um er að ræða gagnaröð eða lista, þegar hún er lögð inn í verkstæði, mun það halda bilinu og röð upprunalistans;
- Ef þú vilt bæta við öllum færslum í verkstæði skaltu smella á Paste All- hnappinn efst á klemmuspjaldskjánum. Excel mun líma hverja færslu í sérstakan klefi í dálki sem byrjar með virku frumunni.