Breyttu Word skjalinu til prentunar, sama hvaða síðustærð þau voru búin til í
Að búa til Word skjal í einum pappírsstærð þýðir ekki að þú ert takmörkuð við þann stærð pappír og kynningu þegar þú prentar það út. Microsoft Word gerir það auðvelt að breyta pappírsstærð þegar það er kominn tími til að prenta. Þú getur breytt stærðinni fyrir einni prentun, eða þú getur vistað nýja stærðina í skjalinu.
Valkosturinn er auðvelt að komast í prentunarstillingarvalmyndina. Þegar pappírsstærð er breytt breytist skjalið sjálfkrafa til að passa við pappírsstærðina sem þú velur. Microsoft Word mun sýna þér hvernig umrita skjalið mun birtast, ásamt staðsetningum texta og annarra þátta eins og myndir áður en þú prentar.
Hvernig á að breyta stærð skjala til prentunar
Fylgdu þessum skrefum til að velja tiltekinn pappírsstærð þegar þú skrifar skjalið.
- Opnaðu prentvalmyndina með því að opna Word-skrána sem þú vilt prenta og smelltu á File > Print í efstu valmyndinni. Þú getur einnig notað flýtilykla Ctrl + P.
- Í prentavalmyndinni smellirðu á fellivalmyndina (neðan valmyndirnar fyrir prentara og forstillingar) og velur pappírshöndun frá valinu. Ef þú ert að nota eldri útgáfu af MS Word gæti þetta verið undir flipanum Pappír.
- Gakktu úr skugga um að kassinn við hliðina á Scale til að passa pappírsstærð sé valinn.
- Smelltu á fellivalmyndina við hliðina á áfangastaðsstærð pappírs . Veldu viðeigandi stærð pappír sem þú ætlar að prenta til. (Þessi valkostur er að finna í Skala í pappírsstærð í eldri útgáfum af Word.)
Til dæmis, ef skjalið þitt verður prentað á lagalegum stærðarkorti skaltu velja US Legal valkostinn. Þegar þú gerir breytist skjalastærðin á skjánum í lagalegri stærð og textinn endurtekur nýja stærð.
Stafræna leturstærðin fyrir Word skjöl í Bandaríkjunum og Kanada er 8,5 tommur með 11 tommu (í Word er þessi stærð merkt sem US Letter). Í öðrum heimshlutum er staðall stafurinn stærð 210mm með 297mm eða A4 stærð. - Skoðaðu skjalið sem er breytt á skjánum í Word. Það sýnir hvernig innihald skjalsins mun renna í nýju stærðinni og hvernig það birtist einu sinni sem prentað er. Það sýnir venjulega sömu hægri, vinstri, neðsta og efstu mörk.
- Gerðu aðrar breytingar til að prenta stillingar sem þú þarft til, svo sem fjölda eintaka sem þú vilt prenta og hvaða síður þú vilt prenta (fáanlegt undir afritum og síðunum í fellilistanum); ef þú vilt gera tvíhliða prentun ef prentari er fær um að gera það (undir Layout ); eða ef þú vilt prenta forsíðu (undir forsíðu ).
- Smelltu á OK hnappinn til að prenta skjalið.
Vistar nýjar pappírsstærðarkostir
Þú hefur möguleika á að vista stærð breytinguna varanlega í skjalið eða til að halda upprunalegu stærðinni.
Ef þú vilt gera breytingarnar varanlegar skaltu velja File > Save, en skjalið sýnir nýja stærðina. Ef þú vilt halda upprunalegu stærðinni skaltu ekki smella á Vista hvenær sem er.