Google Skjalavinnsla virkar í tengslum við Google Drive
Með Google Skjalavinnslu er hægt að búa til, breyta og deildu ritvinnsluskjölum á netinu. Þú getur einnig hlaðið upp Word skjölum úr tölvunni þinni til að vinna með þau í Google Skjalavinnslu eða deila þeim með öðrum. Vefsíðu Google Skjalavinnslu er í boði í tölvuvafrum og í gegnum forrit á Android og IOS farsímum.
Þegar þú hleður upp skrám eru þau geymd á Google Drive. Hægt er að ná Google Drive og Google skjölum í gegnum valmyndartáknið efst í hægra horninu á hvaða Google síðu sem er.
Hvernig á að hlaða upp skjölum í Google Skjalavinnslu
Ef þú hefur ekki þegar skráð þig inn á Google skaltu skrá þig inn með innskráningarleyfi og lykilorði Google. Til að hlaða upp Word skjölum í Google Skjalavinnslu skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:
- Farðu á heimasíðu Google Skjalavinnslu.
- Smelltu á möpputáknið fyrir File Picker .
- Á skjánum sem opnast skaltu velja flipann Hlaða inn .
- Dragðu Word-skráina þína og slepptu því á svæðinu sem tilgreint er eða smelltu á Velja skrá úr tölvuhnappnum til að hlaða upp skrá í Google Skjalavinnslu.
- Skráin opnar sjálfkrafa í klippingu. Smelltu á Share hnappinn til að bæta við nöfnum eða netföngum allra sem þú vilt deila skjalinu með.
- Smelltu á blýantáknið við hliðina á hverju nafni til að tilgreina þau réttindi sem þú veitir einstaklingnum: Getur breytt, hægt að skrifa eða geta skoðað. Þeir munu fá tilkynningu með tengil á skjalið. Ef þú slærð inn einhvern er skjalið einkaað og aðeins sýnilegt fyrir þig.
- Smelltu á Lokaðu hnappinn til að vista hlutdeildarbreytingar.
Þú getur sniðið og breytt, bætt við texta, myndum, jöfnum, töflum, tenglum og neðanmálsgreinum, allt innan Google skjalavinnslu. Breytingarnar þínar eru vistaðar sjálfkrafa. Ef þú gefur einhverjum "Getur breytt" forréttindi, þeir hafa aðgang að öllum sama verkfærum sem þú hefur.
Hvernig á að hlaða niður breyttri Google Skjalavinnslu
Þegar þú þarft að hlaða niður skrá sem hefur verið búin til og breytt í Google Skjalavinnslu, gerir þú það úr klippingunni. Ef þú ert á heimaskjá Google Skjalavinnslu skaltu smella á skjalið til að opna það á ritskjánum.
Þegar skjalið er opið á skjánum Breyta skaltu smella á File og velja Download As frá fellivalmyndinni. Nokkrir snið eru í boði en velja Microsoft Word (.docx) ef þú vilt geta opnað skjalið í Word eftir að þú hefur hlaðið niður því. Aðrir valkostir eru:
- PDF skjal (.pdf)
- OpenDocument Format (.odf)
- Rich Text Document (.rtf)
- Vefsíðu (.html, rennt út)
- EPUB útgáfu (.ubub)
- Plain Text (.txt)
Stjórna Google Drive
Google Skjalavinnsla er ókeypis þjónusta og Google Drive, þar sem skjölin eru geymd, er ókeypis fyrir fyrstu 15GB skrárnar. Eftir það eru nokkrir tiers af Google Drive geymslu í boði á sanngjörnu verði. Þú getur hlaðið hvaða gerð af efni á Google Drive og fengið aðgang að því frá hvaða tæki sem er.
Það er auðvelt að fjarlægja skrár úr Google Drive þegar þú ert búin með þau til að spara pláss. Farðu bara í Google Drive, smelltu á skjalið til að velja það og smelltu á ruslpakkann til að eyða því. Þú getur einnig fjarlægt skjöl úr heimaskjá Google Skjalavinnslu. Smelltu á þriggja punkta valmyndartáknið á hvaða skjali sem er og veldu Fjarlægja .